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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-01-24在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 安慶一一六醫(yī)院人事檔案服務(wù)項(xiàng)目公開競爭談判公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 一、項(xiàng)目概況序號(hào)名稱具體要求數(shù)量1檔案（略）理檔案材料收集、鑒別→按十大類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行（略）類，并對(duì)第四類和第九類進(jìn)行二級(jí)（略）類→對(duì)檔案材料進(jìn)行排序→制作檔目錄→對(duì)檔案材料進(jìn)行袪釘、修（略）→著錄→對(duì)（略）類及裝訂進(jìn)行質(zhì)檢→檔案（略）存放（略）卷2檔案專審按照《關(guān)于?。裕└刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》（組辦字〔（略）〕（略）號(hào)）、采購方要求等，對(duì)“三齡二歷”進(jìn)行審核，填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。初審，重點(diǎn)審核員工的“三齡兩歷一身份”，以及單位具體要求內(nèi)容，同時(shí)形成問題清單，反饋初審結(jié)果→核實(shí)補(bǔ)充，單位按照初審報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并補(bǔ)充相關(guān)材料→復(fù)審進(jìn)行二次審核，形成《干部（職工）基本信息審核表》、《專審認(rèn)定表》（略）卷3檔案數(shù)字化加工數(shù)字化前處理（包括確定掃描頁、編制頁號(hào)、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)）→目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描（確定基本要求、掃描的設(shè)備與色彩、（略）辨率、格式等等）→圖像處理（圖像拼接、裁邊、去污）、數(shù)據(jù)掛接→數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交（略）卷5檔案室建設(shè)方案制定檔案室建設(shè)方案（含管理制度；軟、硬件配套要求等（略）檔案室進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)）1套6（略）提供一套（略），實(shí)（略）絡(luò)化（略）權(quán)限查詢利用功能,提高檔案工作管理效率1套二、技術(shù)參數(shù)及服務(wù)需求一采購需求：本項(xiàng)目旨在對(duì)安（略）人事檔案（初步預(yù)計(jì)（略）份，單份人事檔案采購限價(jià)（略）.（略），具體數(shù)量以實(shí)際為主），進(jìn)行全面（略）理核補(bǔ)、專項(xiàng)審核、數(shù)字化加工，以確保人事檔案管理的完（略）性、規(guī)范性、安全性，提高人事檔案管理和利用的效率和質(zhì)量。1.項(xiàng)目依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn)1.1人事檔案管理主要法規(guī)《中華人民共和國人事檔案法》《中華人民共和國人事檔案法實(shí)施辦法》1.2業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范《干部人事檔案工作條例》（（略）年）《干部人事檔案（略）理工作細(xì)則》（組通字[（略）]（略）號(hào)）《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（（略）年）《人事檔案（略）理規(guī)則》《人事檔案著錄規(guī)則》《紙制人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT（略）-（略））《中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》（組通字[（略）]（略）號(hào)）《中（略）委組織部關(guān)于印發(fā)〈（略）干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》（組通字[（略）]（略）號(hào)）1.3采購人關(guān)于人事檔案管理要求。涉及干部任職的，須滿足采購人關(guān)于干部任職紀(jì)實(shí)材料要求。按以上規(guī)范進(jìn)行（略）理、著錄、掃描、專審后的人事檔案要達(dá)到采購人相關(guān)人事檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求。二服務(wù)范圍1.嚴(yán)格按照國家、地方、招標(biāo)方有關(guān)人事檔案管理的最新規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行（略）理。2.對(duì)人事檔案材料進(jìn)行鑒別，重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”、任職紀(jì)實(shí)材料等（“三齡”是指年齡、工齡、黨齡；“二歷”指學(xué)歷、工作經(jīng)歷；“一身份”指干部身份），確保人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)人事檔案材料進(jìn)行核補(bǔ)，確保人事檔案材料齊全完（略）、文字清楚、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。4.對(duì)（略）理后的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，紙質(zhì)人事檔案與數(shù)字化人事檔案一致，現(xiàn)有（略）對(duì)處理后文件能夠兼容，方便人事檔案查詢、利用和統(tǒng)計(jì)。5.補(bǔ)充（略）理包括但不限于歸類、裝裱、編碼、檢查原目錄、修改原目錄、掃描、高清處理、存儲(chǔ)至現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、裝訂、上架。6.全流程（略）理包括但不限于歸類、裝裱、編碼、編寫目錄、掃描、高清處理、存儲(chǔ)至現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、裝訂、上架。7.采購人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化，向中標(biāo)人提出需要新增或補(bǔ)充人員時(shí)，以書面形式通知中標(biāo)人，中標(biāo)人在收到采購人正式通知后，須于5-7個(gè)工作日內(nèi)完成采購人要求。8.項(xiàng)目完成后，中標(biāo)人須提供售后服務(wù)，對(duì)人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。9.服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)人相關(guān)要求落實(shí)人事檔案管理工作。本項(xiàng)目總價(jià)人民幣（略），超出總價(jià)按廢標(biāo)處理。中標(biāo)人所提供的項(xiàng)目管理人員必須服從采購人的工作安排及調(diào)配，未經(jīng)采購人同意不得調(diào)動(dòng)，依時(shí)上、下班，不遲到、早退、曠工及擅離崗位，嚴(yán)格遵守采購人各項(xiàng)規(guī)章制度。（略）.中標(biāo)人派駐（略）項(xiàng)目組成員不得少于4人（含項(xiàng)目經(jīng)理）；負(fù)責(zé)各崗人員的崗前基本素質(zhì)培訓(xùn)，包括基本行為規(guī)范，敦促和監(jiān)督被派駐的（略）部門相關(guān)規(guī)定，保守采購人商業(yè)秘密，維護(hù)采購人的合法權(quán)益。三總體服務(wù)需求1.人事檔案（略）理核補(bǔ)對(duì)人事檔案資料的完（略）性進(jìn)行檢查；登記移交清單，對(duì)人事檔案實(shí)體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數(shù)與頁數(shù)進(jìn)行交接。（略）理工作包括（略）類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五部（略）。1.1（略）類。按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，人事檔案按十大類進(jìn)行（略）類。1.2排序。將每一類別的材料按內(nèi)容和時(shí)間先后排列順序。1.3編目。在人事檔案目錄（略）中目錄。1.4技術(shù)加工。對(duì)人事檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工。1.5裝訂、裝袋、上架。按目錄順序打孔裝訂成冊(cè)，按編號(hào)裝入盒內(nèi)，歸檔上架。其它未盡事宜請(qǐng)參照《干部人事檔案（略）理工作細(xì)則》（組通字[（略）]（略）號(hào)）執(zhí)行。2.檔案專審按照當(dāng)?shù)兀ǎ裕┱┘安少彿揭蟮龋瑢?duì)干部檔案十大類材料進(jìn)行審核、補(bǔ)充。2.1初審。重點(diǎn)審核員工的“三齡兩歷一身份”、干部任職紀(jì)實(shí)材料、薪級(jí)變動(dòng)、員工考核等材料，根據(jù)采購方具體要求內(nèi)容，同時(shí)形成問題清單，反饋初審結(jié)果。2.2核實(shí)補(bǔ)充。按照初審報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并補(bǔ)充相關(guān)材料。必要時(shí)可由采購方進(jìn)行協(xié)助。2.3復(fù)審進(jìn)行二次審核。形成《干部（職工）基本信息審核表》、《專審認(rèn)定表》等，完善檔案。3.人事檔案數(shù)字化加工要求3.1技（略）要包含如下功能模塊：提卷點(diǎn)收，案卷（略）理，人事檔案編目，批量掃描，圖象自動(dòng)優(yōu)化處理，圖像質(zhì)檢，圖像補(bǔ)掃，校對(duì)，數(shù)據(jù)（略），終檢，組卷裝訂，成品驗(yàn)收還卷。3.2過程要求須采用原始格式≥（略）dpi無壓縮PDF格式的圖像文件，最終提供給采購人的人事檔案數(shù)據(jù)包括（略）dpi、（略）dpi和（略）dpi水印版三種格式各一份。并負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)掛（略）使用培訓(xùn)，保證采購人正常使用。3.3基本要求3.3.1人事檔案（略）理：對(duì)人事檔案進(jìn)行拆（略）、檔號(hào)核實(shí)等人事檔案準(zhǔn)備的前處理工作。3.3.2人事檔案掃描：使用掃描儀對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描。3.3.3圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。3.3.4文件命名：嚴(yán)格按照《文書人事檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB（略）T（略）-（略））中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。3.3.5數(shù)據(jù)對(duì)接：建立目錄數(shù)據(jù)和人事檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.3.6數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。3.3.7刻錄光盤和硬盤存儲(chǔ)：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤上和活動(dòng)硬盤上，一式三份。3.3.8人事檔案還原：將拆（略）掃描的紙質(zhì)人事檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。3.3.9文檔著錄。根據(jù)《人事檔案著錄規(guī)則DAT（略）》進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)錄入，正確率達(dá)到（略）%。3.3.（略）中標(biāo)人不得丟失、泄密、損壞原始人事檔案，必須提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)備份。3.3.（略）對(duì)部（略）特殊裝訂的人事檔案，中標(biāo)人經(jīng)采購人許可后可進(jìn)行拆卷掃描，掃描內(nèi)容須與原件一致（含顏色等）、（略）潔、清晰，掃描結(jié)束后須恢復(fù)原樣。4（略）數(shù)據(jù)維護(hù)（略）內(nèi)人事檔案目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接等工作，最終數(shù)據(jù)成果必須符合招標(biāo)單位（略）中的數(shù)據(jù)格式要求。5.檔案室建設(shè)要求提供完善的檔案室建設(shè)方案，（含管理制度；軟、硬件配套要求等（略）檔案室進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)），檔案室位置、面積可聯(lián)系采購人（略）勘探。6.檔案出（略）管理要求6.1檔案出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫管理制度。應(yīng)指定專人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）管理檔案實(shí)體，出庫時(shí)填寫《檔案交接收管登記表》；6.2檔案（略）時(shí)必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件目錄、基本信息完（略）性、頁數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，在質(zhì)保期內(nèi)一律重新無條件（略）改；6.3歸還實(shí)體檔案時(shí)，中標(biāo)人及委派項(xiàng)目經(jīng)理人、具體牽頭負(fù)責(zé)人應(yīng)配合采購方委派指定專人共同做好實(shí)體檔案與電子信息檔案的規(guī)范儲(chǔ)存拷貝等清點(diǎn)、交接工作，并做好專項(xiàng)紙質(zhì)及電子備份記錄。7.項(xiàng)目安全保密要求7.1中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密安全規(guī)定，有嚴(yán)密、合理、可行的安全保密方案；有完善的人員管理制度，有進(jìn)入（略）的管理制度。7.2中標(biāo)人應(yīng)與工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。中標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)其聘用的工作人員進(jìn)行身份審查、登記備案和簽訂保密協(xié)議，并將相關(guān)材料提交采購人備案。7.3中標(biāo)人應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，所有進(jìn)入加工場地的工作人員實(shí)行掛牌制度。杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案數(shù)據(jù)的私自復(fù)制行為。7.4中標(biāo)人不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。7.5加工場地的安全及保密措施，保證檔案原件的安全和保密。7.6檔案數(shù)據(jù)移交（略）批驗(yàn)收時(shí)，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購人工作人員的（略）監(jiān)督下銷毀。7.7中標(biāo)人不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電子、電器設(shè)備。8.其他要求8.1中標(biāo)人須制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格實(shí)施，定期向客戶匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受客戶的監(jiān)督和檢查，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。8.2中標(biāo)人須建立完善的質(zhì)量控制體系，對(duì)人事檔案（略）理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。8.3中標(biāo)人須為本項(xiàng)目提供相應(yīng)的設(shè)備保障，包括：高速掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、運(yùn)送案卷手推車、人事檔案（略）理耗材等。各設(shè)備數(shù)量由中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)掃描卷數(shù)及工期時(shí)間自行安排，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)。8.4開標(biāo)（略）投標(biāo)人擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須（略）參加投標(biāo)工作。以上所列如有未盡事宜，一切參照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。9.服務(wù)期限6個(gè)日歷月?！飩渥ⅲ阂陨纤屑夹g(shù)參數(shù)及服務(wù)需求須全部滿足。五、付款方式按照實(shí)際（略）理數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算，驗(yàn)收通過后憑發(fā)票一次性付清。請(qǐng)（略）www.（略）.cn，（略）參與，不接受（略）。查看原文