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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-01-16在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 大洼區(qū)館藏檔案信息化項目招標(biāo)公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 公告信息?（略）館藏檔案信息化項（略）發(fā)布時間:（略）-（略）-（略）??項目概（略）館藏檔案信息化項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在（略）獲取招標(biāo)文件,并于（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。一、項目基本情況項目編號：JH（略）-（略）-（略）項目名稱：（略）館藏檔案信息化項目包組編號：（略）預(yù)算金額（（略））：（略）最高限價（（略））：（略）采購需求：查看服務(wù)需求項目概況及技術(shù)參數(shù)1.按照《“十四五”（略）檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求，（略）級以上國家綜合檔案館館藏應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達到（略）%。2.自簽訂合同之日起，2個（略）建設(shè)部（略）完成交付，并且安裝投入使用。數(shù)字化加工（略）年（略）月前完成（略）%，（略）年（略）月前完成（略）%，（略）年6月前完成5%。3.數(shù)字化加工（包含案卷級、文件目錄著錄、原文數(shù)字化、擬寫目錄、校核目錄及掃描頁等）折合單價不超過0.（略）頁。?????技術(shù)參數(shù)具體采購清單如下：序號名稱單位數(shù)量備注一、館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)1館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)批1（略）建設(shè)1（略）套1具體技術(shù)要求請參見對應(yīng)章節(jié)2（略）單機套1三、基礎(chǔ)硬件1應(yīng)用服務(wù)器臺1該部（略）由供應(yīng)商免費提供，具體技術(shù)要求請參見對應(yīng)章節(jié)2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器臺（略）交換機臺（略）計算機臺5四、工具（略）1（略）套2該部（略）由供應(yīng)商免費提供，具體技術(shù)要求請參見對應(yīng)章節(jié)2（略）套（略）應(yīng)用中間件套1一、館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)要求序號：1-1產(chǎn)品名稱：館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)招標(biāo)文件要求（采購需求）一、（略）體要求1.估計館藏檔案約（略）頁，按要求需全部掃描、著錄，（略）。2.所有檔案數(shù)字化工作必須在采購人單位內(nèi)部完成，由采購人提供辦公場所進行檔案數(shù)字化。3.為保證檔案安全完（略），采購人將安排本單位專業(yè)人員進行檔案提取，待每階段信息數(shù)字化完成后驗收歸檔。4.在（略）個檔案數(shù)字化工作中，中標(biāo)人的所有食宿、辦公所需設(shè)備、辦公用品、辦公（略）全部自理，所涉及到的運輸、耗材、稅費等一切費用均包含在此次中標(biāo)人報價內(nèi)。工作中的正常辦公能耗由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。所需使用數(shù)字化加工（略）、數(shù)據(jù)遷移載體、如光盤、硬盤等載體均由供應(yīng)商提供。5.供應(yīng)商對工作人員進行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，并持證上崗；對工作人員進行無犯罪核查；與工作人員簽訂保密協(xié)議；對涉密崗位要求具有涉密資質(zhì)證明；項目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。供應(yīng)商需提供相應(yīng)證明材料。二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《計算機病毒防治管理辦法》中華人民共和國公安部令第（略）保密管理暫行規(guī)定》國保發(fā)[（略）]1號《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密（略）的通知》中保委發(fā)[（略）]4號《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》（檔發(fā)[（略）]6號）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)[（略）]7號《（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全保密管理辦法》（遼檔發(fā)[（略）]（略）號）《中國檔案機讀目錄格式》GB／T（略）-（略）《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）-（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB（略）T（略）-（略））《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略）-（略））《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DAT（略）—（略））《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DAT（略）-（略））《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT（略）—（略））三、服務(wù)要求（一）檔案（略）理、掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求進行檔案數(shù)字化加工。本次項目包括：前處理（檔案借調(diào)、案卷（略）理、編寫頁號、案卷修復(fù)），掃描加工（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢），索引、掛接檔案。1.檔案借調(diào)（1）由供應(yīng)商指定專人和采購人項目管理人員，（略）檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷，根據(jù)加工計劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細(xì)的《數(shù)字化項目館藏檔案出（略）登記表》，借出待加工檔案。（2）檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點，案卷封面的檔號與調(diào)卷單登記檔號應(yīng)一一對應(yīng)，確保準(zhǔn)確無誤，同時應(yīng)做好交接記錄。2.案卷（略）理根據(jù)案卷實體狀況、關(guān)聯(lián)、形成時間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調(diào)（略）案卷和卷內(nèi)先后順序及相應(yīng)檔號；統(tǒng)計數(shù)量，形成報表。3.編寫頁碼（1）編制頁號。統(tǒng)一采用打號機，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號。（2）頁號編寫在文件正面右上（略）背面左上（略）編頁。（3）筒子頁按正、反兩面順序編制兩個頁號。（4）折子頁檔案按自然折頁編頁號。（5）一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料（略）開導(dǎo)致排列位置不連續(xù)，必須調(diào)（略）文件順序，然后再編制頁號。4.檔案掃描前的紙面處理檔案掃描前應(yīng)對檔案紙面進行平（略）處理，以消除折（略）、皺折及遮字等現(xiàn)象，需逐卷檢查實體，去除對檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素。5.檔案掃描檔案原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求。確保掃描圖像清晰有效，并確保原始檔案完好無損。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案（略）理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小A4、A3、AO等選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙（略）圖紙可采用0號圖紙掃描儀進行掃描。大幅面檔案也（略），也可以采用小幅面掃描儀（略）掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。較薄紙張（如信紙、便箋紙）：在用平板掃描儀掃描前，在紙張下加入白色打印紙作襯，并采用低速進行平板掃描。破損紙張：先進行修復(fù)再掃描；將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。不拆卷檔案：對于不能拆卷裝訂成冊的檔案采用（略）邊距檔案掃描儀。（2）掃描色彩模式及格式采用（略）位彩色模式進行掃描，原始圖像掃描為JPEG格式。（3）掃描（略）辨率本項目要求采用彩色模式對檔案進行掃描，其（略）辨率選擇≥（略）dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案（如文字偏小、密集、清晰度較差等）采用≥（略）dpi標(biāo)準(zhǔn)進行掃描。6.圖像處理（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完（略）或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃，并按順序插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)（略）。⑤認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。（2）糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）去污對在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。（4）圖像拼接或（略）掃描對大幅面檔案進行（略）掃描形成的多幅圖像，可進行拼接處理，合并為一個完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后（略）幅圖像無明顯拼接痕跡。（5）裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，（略）存儲空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。7.圖像存儲（1）存儲要求所有檔案（包括紙質(zhì)、照片、底片）形成的圖像文件采用單頁JPG（無壓縮）和多頁PDF（可壓縮）彩色格式存儲，數(shù)字化符合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（（略）令第（略）號）、《（略）歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT（略）-（略））等要求，掃描后的（略）以光盤和硬盤備份兩種方式提交采購人。采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。（2）圖像文件的命名紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。8.圖像質(zhì)檢供應(yīng)商必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，要有專職質(zhì)檢員和總檢員，按檔案掃描的質(zhì)量要求對掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁進行檢查，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時登記并補掃，并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，要重新掃描后進行替換，對加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的，才能報送采購人驗收。（1）數(shù)據(jù)掛接掃描圖像文件應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)進行掛接，在相關(guān)表單上填寫數(shù)據(jù)掛接后的頁碼、頁數(shù)，核對每一份文件掛接后的頁碼、頁數(shù)與前處理、掃描時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。（2（略）自動把條目與圖片進行關(guān)聯(lián)后，逐一檢查條目與影像是否對應(yīng)匹配，退回不合格的條目或影像，退回不匹配的條目與影像。對匹配完成后的影像數(shù)據(jù)進行最終成果轉(zhuǎn)換。進行數(shù)據(jù)掛接。（3）匯總掛接數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，須成功掛接（略）中。以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份實體的檔號或資料編號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號或資料編號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接。9.檔案裝訂（1）認(rèn)真核對檔案頁碼、總數(shù)、文件排列順序是否正確，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時對案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號、缺號、重號、空白頁等情況需在備考表上用黑色水性筆工（略）、清潔的進行詳細(xì)記錄，不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的情況。發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，不能處理的上報采購人項目管理人員。（2）經(jīng)核對無誤的檔案，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn)，依次（略）理（略）齊，用夾子固定，在裝訂成冊。（3）在（略）理過程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，在裝訂時會造成危害文件字符時，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。（4）對原來已打孔裝訂的檔案，在裝訂時盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，需經(jīng)采購人項目管理人員同意。打孔時嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點一線，既不漏頁也不損害文件字符。（5）系線時要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長或太短，系線松緊適度。裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。（6）填寫登記表。及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點收（略）。（略）.檔案歸還檔案歸還前應(yīng)對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況、與順序等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購人申報；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求（略）%。歸還檔案，由采購人、供應(yīng)商雙方項目管理人員共同實施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購人庫房管理人員清點確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好（略）記錄。（二）目錄著錄要求著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB（略）T（略）-（略））要求和采購人的具體要求進行著錄。1.文件級目錄著錄（1）按“卷”歸檔著錄項：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、目錄號、案卷號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、起始頁號、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。副題名、脫機載體編號、解密、（略）類標(biāo)識、附注、語種等項根據(jù)（略）自動填寫。（2）按“件”歸檔著錄項：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、年度、機構(gòu)（問題）、件號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。盒號、副題名、脫機載體編號、解密、（略）類標(biāo)識、附注、語種等項根據(jù)（略）自動填寫。2.文件級目錄著錄要求（1）文件題名項著錄應(yīng)充（略）尊重檔案原文，有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案