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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2024-10-25在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 淮南師范學(xué)院檔案管理辦法（修訂）。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 校政辦〔（略）〕（略）號第一章總則第一條為進（略）檔案工作，提高檔案管理工作水平，有效保護和利用檔案，充（略）發(fā)（略）事業(yè)發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施條例、《（略）檔案管理辦法》《（略）檔案條例》《安（略）檔案管理實施辦法》等要（略）實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的檔（略）從事招生、教學(xué)、科研、管理以及其他各項活動直接形成的（略）和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體的歷史記錄。第三條堅持“黨管檔案”原（略）黨委對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案（略）體發(fā)展規(guī)劃，從人力、財力、物力等方面保證檔案工作開展的需要。第四條檔（略）一項重要的基礎(chǔ)（略）檔案工作實行各類檔案集中統(tǒng)一管（略）檔案（略）檔案工作的職能管理部門，也是保存和（略）檔案資料的機構(gòu)。第二章管理體制、機構(gòu)設(shè)置與人員配（略）檔案工作委員會是全校檔案工作的協(xié)調(diào)機構(gòu)，對檔案工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，校黨委書記、校長任主任委員，副書記、副校長任副主任委員，成員包括相關(guān)職能部門負責(zé)人。委（略）主任。第六條檔（略）主要負責(zé)人（略）管，其主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政（略）檔案工作規(guī)章制度；（二）負責(zé)將檔案（略）的（略）體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，促進檔（略）其他工作同步發(fā)展；（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模（略）檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案用房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)施以及經(jīng)費等；（（略）檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)（略）檔案工作匯報，及時研究并解決檔案工作中出現(xiàn)的重要問題（略）設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家、（略）有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，（略）檔案工作；（（略）檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實；（三）負責(zé)收集、（略）理、鑒定、統(tǒng)（略）的各類檔案及有關(guān)資料；（四）編制檔案檢索工具，開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)利用工作；（五）組織實施檔案信息化建設(shè)和（略）歸檔工作；（六）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充（略）發(fā)揮檔案的文化教育功能；（（略）檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（略）所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動；（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條（略）檔案工作體系。各教學(xué)單位、機關(guān)各部門應(yīng)明確1名負責(zé)人（略）管本單位的檔案工作，并配備至少1名兼職檔案員。其職責(zé)如下：（一）檔案工作負責(zé)人1.負責(zé)組織本單位相關(guān)人員學(xué)習(xí)貫徹檔案工作有關(guān)法律、政策和規(guī)章制度，將檔案工作納入本單位的工作計劃和兼職檔案員的崗位職責(zé)。2.根據(jù)本單位立卷歸檔的工作量配備兼職檔案員，保障兼職檔案員完成檔案工作必需的時間和條件，并作為年度考核的一項重要內(nèi)容，督促兼職檔案員將本單位應(yīng)歸檔的文件材（略）檔案部門移交。（二）兼職檔案員各單位兼職檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，負責(zé)本單位文件材料的收集、（略）理、立卷和歸檔，（略）檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢（略）檔案工作的有關(guān)規(guī)定，完（略）、規(guī)范、按時完成本單位各類文件材料的立卷歸檔工作。第九條檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律，保守秘密，具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識，積極參加檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育活動，完成規(guī)定的繼續(xù)教育學(xué)時。檔案工作人員中的涉密人員，要按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以審查批準。第三章條件保（略）檔案工作所需經(jīng)費單獨立（略）預(yù)算，保證檔案工作（略）根據(jù)需要劃撥資金，用于檔案工作所需的裝具、設(shè)備及人員培訓(xùn)等業(yè)務(wù)需求。（略）檔案庫房建設(shè)要符合安全標準，配備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。檔案庫房要自成體系，庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲發(fā)展空間。（略）及時配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)（略）檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。第四章檔案管理第十三條建立和完善文件材料歸檔制度（略）教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到每項教學(xué)、科研、管理等工作，（略）的文件材料歸檔保存。第十四條檔（略）各項工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。（略）實行文件材料形成單位（部門）、課題組立卷歸檔制度。各單位兼職檔案員應(yīng)做好日常文件材料的收集、（略）理工作（略）檔案部門移交。（略）教職員工在從事教學(xué)、科研和管理等職務(wù)活動形成的有保存價值的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當按照規(guī)定及時歸檔，任何單位和個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。鼓勵社會組織（略）檔案部門移交、捐贈檔案。第十七條紙質(zhì)文件材料和（略）材料同步歸檔，包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。文件材料的歸檔范圍是：（一）黨群類：（略）黨委、工會、團委等組織業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的有保存價值的各種文件材料；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上（略）關(guān)于黨群管理的文件材料。（二）行政類：（略）行政工作的產(chǎn)生的有保存價值的各種文件材料；上（略）關(guān)于人事管理、行政管理的材料。（三）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、（略）發(fā)布（略）教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）科研類：按（略）、科學(xué)技術(shù)部發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。（五）基本建設(shè)類：按（略）、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案（略）理規(guī)范》執(zhí)行。（六）儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在（略）以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中形成的文件材料。（七）產(chǎn)品生產(chǎn)類：（略）在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。（八）出版物類：（略）編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書正式出版物及出版發(fā)行記錄等。（九）外事類：（略）派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修（略）聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成（略）開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港（略）專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等（略）授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等材料。（十）財會類：按財政部、（略）發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（略）財政廳、安（略）印發(fā)的《（略）會計檔案（略）理要求及案卷格式》執(zhí)行。（十一）會議類：主要包括黨委會、校長辦公會、領(lǐng)導(dǎo)周例會及其他專題會等會議記錄；黨代會、工代會、教代會等各種大型專題會議文件材料。（十二）聲像類：（略）各種職能活動過程中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等不同載體及相應(yīng)的文字材料。（十三）實物類：（略）在各種職能活動中獲得的獎狀（證書）、獎杯、（略）、獎牌、禮品等實物。（十四）學(xué)生類：（略）培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等，學(xué)生管理部門按照上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（十五）人事類：（略）管理的教職工人事檔案按中共中央組織部干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（略）發(fā)展需要歸檔的其他材料。第十八條歸檔時間與質(zhì)量要求（一）歸檔時間1（略）各部門、各單位形成的黨群、行政、外事、出版物等文（略）理后在次年6月底前歸檔；2.各教學(xué)部門和相關(guān)職能部門形成的教（略）理后應(yīng)在次年9月底前歸檔；3.科研類檔案應(yīng)在項目驗收后2個月內(nèi)歸檔；4.基建類檔案應(yīng)在項目竣工驗收后3個月內(nèi)歸檔；5.財會類檔案由檔案生成單位保管1-2年，期滿后的次年6月底前歸檔；6.聲像類檔案在文件形成的年終歸檔，重要的應(yīng)隨時歸檔；7.實物（略）各項活動中形成的有紀念意義或有保存價值的物品）應(yīng)隨時歸檔；8.重大活動、突發(fā)事件相關(guān)檔案應(yīng)在相應(yīng)活動或事件結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔。9.上級規(guī)定應(yīng)移交的檔案應(yīng)按要求隨時移交。（二）質(zhì)量要求1.歸檔的文件材料應(yīng)當齊全完（略）。紙質(zhì)文件材料應(yīng)為原件；上級來文與文件處理單并存，本校文件與文件簽發(fā)單、定稿并存，正文與附件并存。已破損文件應(yīng)予復(fù)制，復(fù)制件附于原件后一并歸檔。2.歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件之間的形成規(guī)則，保持文件之間的有機聯(lián)系，（略）類組卷。3.紙質(zhì)歸檔文件應(yīng)用紙規(guī)范、質(zhì)地優(yōu)良，字跡、印信等應(yīng)清晰、完（略）、耐久，應(yīng)標明責(zé)任者和成文時間，使用黑色簽字筆書寫，嚴禁用圓珠筆、紅筆、鉛筆等書寫。文集、學(xué)位論文等裝訂應(yīng)采用線裝或無線膠裝。4.聲像文件歸檔時應(yīng)附有文字說明，并注明責(zé)任者、形成時間、內(nèi)容等，歸檔的聲像材料應(yīng)圖像清晰、音質(zhì)良好。5.紙質(zhì)文件應(yīng)與（略）雙套歸檔。（略）的歸檔要按照（略）發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《（略）歸檔與電子檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。第十九條全校各獨立建制單位均為立（略）檔案部門按立檔單位接收文件材料并填寫移交目錄（清單），雙方在移交目錄（清單）簽字后，各執(zhí)一份存檔，以備查驗證。（略）檔案部門對檔案進行（略）類、編號、排列上架、編制檢索工具，（略）《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定（略）實際，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿，已失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定并登（略）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第二十一條建立健全檔案安全管理制度。對檔案進行定期安全檢查，切實做好檔案的防火、防盜、防鼠、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防有害氣體等工作，確保檔案安全。第二十二條加強對涉密檔案的管理。涉密檔案密級的變更和解密，按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的相關(guān)規(guī)定（略）。第二十三條檔案信息化（略）信息化（略）體發(fā)展規(guī)劃，采取措施保障檔案信息安全，（略）檔案管理現(xiàn)代化水平。第二十四條建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的接收、（略）理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，按照國家有關(guān)（略）檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。第五章檔案的開發(fā)與利用第（略）檔案部門要采取多種措施，積極開發(fā)檔案信息資源，加強檔案編研工作，提高檔案利（略）工作和其他各項工作服務(wù)。第二十六條任何單位和（略）檔案部門保存的檔案，均須出示單位介紹信或持有個人（略）等合法證明，在履行相關(guān)登記、審批手續(xù)后方可查閱。境外組織或個（略）檔案的，均要按照國家有關(guān)規(guī)定（略）。第二十七條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔（略）負責(zé)人批準，并根據(jù)需要經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必（略）主要負責(zé)人審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密（略）保密工作部門批準。社會組織和個人利用其所移交、捐贈（略）檔案部門優(yōu)先提供。第（略）檔（略）出具檔案證明的唯一機（略）檔案材料證明章的檔案復(fù)制件與檔案原件具有同等效力。第（略）檔案部門應(yīng)編制配套檔案檢索工具，建立（略），積極主動地為全校師生員工和社會各界提供及時、準確、便捷的檔案服務(wù)。（略）檔案部門要采取多種形式，積極開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。第六章獎勵與懲罰第（略）檔案工作建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，對表現(xiàn)突出的單位或個人，給予表彰與獎勵。（一）在檔案的收集、（略）理、保管、利用工作中做出顯著成績的；（二）在檔案信息化建設(shè)工作中做出顯著成績的；（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；（四）將重要的或者珍貴的檔（略）檔案部門的；（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。第三十二條有下列行為（略）對直接負責(zé)的經(jīng)辦人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處（略）；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；（三）涂改