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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-03-04在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 戰(zhàn)勤保障基地改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案整理及數(shù)字化服務(wù)(第2次)。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 （略）消防救援總隊(duì)（采購(gòu)人）對(duì)戰(zhàn)勤保障基地改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案（略）理及數(shù)字化服務(wù)第2次（項(xiàng)目）采用最低價(jià)成交法進(jìn)行采購(gòu)，歡迎符合資格要求并有服務(wù)能力的供應(yīng)商踴躍報(bào)價(jià)。一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱及數(shù)量（項(xiàng)目總預(yù)算（限價(jià)）：（略））包1包合計(jì)：（略）采購(gòu)目錄需求描述采購(gòu)預(yù)算（（略））數(shù)量小計(jì)（（略））采（略）服務(wù)-檔案服務(wù)-數(shù)字化加工需求描述：采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容（一）項(xiàng)目概況主要包括對(duì)檔案（約（略）卷）進(jìn)行清查（略）理、（略）類、編號(hào)、脊背、標(biāo)簽、上架、裝盒、排序、打碼、檔案盒制作、檔案錄入、數(shù)據(jù)掛接、二次轉(zhuǎn)運(yùn)及移交（總隊(duì)檔案館），其中檔案拆裝和數(shù)字化制作（約（略）卷），并完成總隊(duì)指定的其他各項(xiàng)相關(guān)工作內(nèi)容。（二）技術(shù)要求1.檔案（略）理主要包括檔案清理、編撰目錄和上架歸檔，該項(xiàng)工作的開(kāi)展是（略）個(gè)項(xiàng)目的首要工作，需要安排具有檔案加工經(jīng)驗(yàn)豐富的人員實(shí)施，以案卷為單位將檔案進(jìn)行逐份清點(diǎn)和資料驗(yàn)證，并建立臺(tái)賬。1.1檔案清理主要包含案卷數(shù)量、類別、年度、重份檔案的清（略）此項(xiàng)目為主體進(jìn)行項(xiàng)目檔案的（略）合，根據(jù)項(xiàng)目資料進(jìn)行過(guò)程將單個(gè)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸集存放，完成檔案（略）理工作。1.2更換檔案盒文字和圖紙檔案在外套裝總隊(duì)定制專用檔案盒換，檔案盒由中標(biāo)人提供。所有檔案盒封面及脊背采用專用打印機(jī)打印。1.3編撰目錄根據(jù)消防救援總隊(duì)檔案室相關(guān)管理要求，結(jié)合檔案清理和檔案盒更換，按（略）建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行重新編號(hào)、編頁(yè)碼，并編撰電子目錄，以便查閱。1.4上架歸檔負(fù)責(zé)將完成（略）理的檔案按照目錄順序移送至檔案館上架歸檔，完成（略）理工作。2.檔案數(shù)字化方案2.1總體要求（1）所有圖紙和文字檔案均需全部掃描（部（略）檔案已有掃描件，需再次核對(duì)）。（2）保證檔案數(shù)字化的一致性，電子檔案與實(shí)體檔案完全一致。（3）保證實(shí)體檔案安全，無(wú)丟失、無(wú)損毀、無(wú)差錯(cuò)。（4）保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全，保守檔案信息秘密，遵守國(guó)家保密管理有關(guān)規(guī)定。（5）建立案卷級(jí)卷內(nèi)目錄，目錄數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完（略）。（6）存儲(chǔ)格式：采用未加密的JPEG和PDF格式。（7）掃描模式：文書(shū)檔案為（略）位真彩色模式。（8）紙質(zhì)圖像（略）辨率：大于等于（略）dpi，對(duì)字體較小、字跡模糊的檔案或照片等特殊檔案可適當(dāng)提高（略）辨率。（9）掃描不能缺卷、缺頁(yè)、夾頁(yè)、粘頁(yè)，每頁(yè)的圖像文件必須完（略）、清晰（不能失真），不能偏斜。（（略））圖像必須糾斜糾偏，內(nèi)容方向與紙質(zhì)檔案保持一致。（（略））裝訂時(shí)必須（略）齊、規(guī)范。2.2具體技術(shù)要求2.2.1檔案移交服務(wù)商應(yīng)指定專人與采購(gòu)單位指定的專人一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。2.2.2檔案數(shù)字化預(yù)處理對(duì)所有檔案進(jìn)行一個(gè)清理，（略）好類別。以卷為單位對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理，處理檔案時(shí)需去除雜物、不可強(qiáng)拆檔案，不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)，保證資料的完（略）性。決不容許有損壞檔案的情況發(fā)生，做到案卷拆、裝完（略）有序，清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)、飛頁(yè)情況，并作好登記；紙張破損、殘缺應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)修補(bǔ)，（略）出重點(diǎn)決策性材料，用于后續(xù)數(shù)字化工作處理。2.2.3檔案掃描（1）掃描參數(shù)確定掃描人員根據(jù)幅面、紙張的優(yōu)劣程度選擇合適的技術(shù)參數(shù)設(shè)置：①色彩模式：文書(shū)檔案使用真彩色（略）位掃描。②（略）辨率：（略）dpi③存儲(chǔ)格式：圖像采用JPEG和PDF格式存儲(chǔ)。（2）檔案原始圖像采集①（略）掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。對(duì)重點(diǎn)決策性材料進(jìn)行掃描；幅面很大超過(guò)4個(gè)（略）難以保證掃描、圖像拼接質(zhì)量的文件采用大幅掃描儀。②需掃描的檔案，頁(yè)面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，應(yīng)先進(jìn)行頁(yè)面修復(fù)；頁(yè)面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平。2.2.4圖像處理數(shù)據(jù)需要與原始圖像數(shù)據(jù)在圖像方向、（略）辨率、頁(yè)數(shù)上完全一致。對(duì)圖像中出現(xiàn)的影響提供利用和圖像美觀的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框等需要進(jìn)行處理的，須進(jìn)行去污處理，字跡不清的須進(jìn)行清晰化處理。糾偏:對(duì)掃描傾斜的檔案圖像進(jìn)行矯正，以圖像內(nèi)容為準(zhǔn)（小于1.0度）；深字:加深指定范圍內(nèi)的字體顏色；淺字:淺化指定范圍內(nèi)的字體顏色；去邊:去掉圖像的邊緣;去污:即清除掃描產(chǎn)生的污點(diǎn)、黑邊、裝訂孔等;刪頁(yè):刪除多掃或是錯(cuò)掃的圖像頁(yè);去噪:去除掃描中的噪點(diǎn),保持頁(yè)面（略）潔;淺色:濾除較深的背景色。2.2.5檔案錄入對(duì)于科技、執(zhí)法類檔案錄入項(xiàng)需包括：序號(hào)、歸檔年度、責(zé)任者、題名、編號(hào)檔號(hào)、使用者、坐落、密級(jí)、備注。2.2.6數(shù)據(jù)掛接數(shù)字化以后的圖（略）信息一一對(duì)應(yīng)，名稱、檔案、目錄數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，形成后方便利用。2.2.7還原裝訂還原裝訂成卷直接關(guān)系到經(jīng)過(guò)清理、掃描后的檔案是不是齊（略）美觀、便于閱讀。因此，裝訂時(shí)應(yīng)做到：（1）檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。（2）裝訂應(yīng)保證材料的左邊、下邊（略）齊，并在材料左側(cè)打孔裝訂。（3）不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件材料，做到結(jié)實(shí)、齊（略）、美觀，便于閱讀。2.2.8質(zhì)量檢查（1）對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。（2）對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行自檢，主要包括數(shù)字化參數(shù)、（略）徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完（略）性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等（3）對(duì)清查出來(lái)的檔案，認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)，并做好相應(yīng)的檔案（略）改工作。2.2.9數(shù)據(jù)備份經(jīng)自檢合格的完（略）數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份。供應(yīng)商完成加工后，及時(shí)備份數(shù)據(jù)考到采購(gòu)人現(xiàn)有移動(dòng)硬盤(pán)內(nèi)。2.2.（略）檔案移交進(jìn)館按照總隊(duì)檔案館要求，將加工完成的檔案移交至總隊(duì)檔案館，并履行檔案移交手續(xù)。3.項(xiàng)目保障要求3.1為保障項(xiàng)目加工過(guò)程檔案規(guī)范安全，擬投入本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)具有檔案相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，檔案管理中級(jí)以上職稱、保密員中級(jí)以上證書(shū)。3.2擬投入的（略）加工人員不少于2人，并持有保密、檔案資格（上崗）培訓(xùn)證書(shū)。3.3供應(yīng)商應(yīng)有配備專用檔案盒打印機(jī)等設(shè)備3.4供應(yīng)商應(yīng)確保數(shù)字檔案能順利掛接（略）消防救援總隊(duì)的“智慧（略）”中。Normal（略）.8磅（略）falsefalsefalseEN-USZH-CN（略）-NONE開(kāi)標(biāo)后擬定中標(biāo)第一侯選投標(biāo)人，簽訂合同時(shí)提供上述證明材料原件，不能提供或者拒絕，直接取消中標(biāo)人資格，由下一名中標(biāo)侯選人中標(biāo)。展開(kāi)￥（略）（項(xiàng)）￥（略）二、供應(yīng)商資格要求（參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商必須（略）。）（一）供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供服務(wù)或者貨物的法人、其他組織或者自然人（略）采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的基本資格條件。1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；5.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、報(bào)價(jià)時(shí)間報(bào)價(jià)開(kāi)始時(shí)間：（略）-（略）-（略）:（略）報(bào)價(jià)截止時(shí)間：（略）-（略）-（略）:（略）四、響應(yīng)文件要求1、文件必須（略）：是2、文件（略）說(shuō)明：各潛在供應(yīng)商，請(qǐng)按照競(jìng)價(jià)文件，據(jù)實(shí)響應(yīng)，否則視為無(wú)效響（略）條款（一）實(shí)施周期及實(shí)施地點(diǎn)1、實(shí)施周期：（略）天2、實(shí)施地址：（略）輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、裝卸費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)（含關(guān)稅）等所有費(fèi)用。（三）付款方式：采購(gòu)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在合同中明確的付款方式。六、其他說(shuō)明及要求（一）成交原則說(shuō)明：在符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商數(shù)量不少于"3家"的前提下，按報(bào)價(jià)最低的原則推薦成交供應(yīng)商,如出現(xiàn)兩個(gè)以上相同最低報(bào)價(jià)的,則依照采購(gòu)文件采購(gòu)需求中約定的方式確定成交供應(yīng)商。（二）報(bào)價(jià)說(shuō)明：本項(xiàng)目采用"最低價(jià)"成交法,供應(yīng)商需在本項(xiàng)目規(guī)定的報(bào)價(jià)有效時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行（略）一次性報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)截止前可修改報(bào)價(jià)。（三）其他相關(guān)費(fèi)用說(shuō)明：除履約保證金外，采購(gòu)單位、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得向供應(yīng)商收取投標(biāo)（響應(yīng)）保證金、標(biāo)書(shū)費(fèi)、（略）費(fèi)及其他沒(méi)有法律法規(guī)依據(jù)或影響營(yíng)商環(huán)境的相關(guān)費(fèi)用。（四）采購(gòu)異議處理：項(xiàng)目所產(chǎn)生的交易糾紛由雙方當(dāng)事人協(xié)商處理;若對(duì)協(xié)商處理結(jié)果有異議,供應(yīng)商可向采購(gòu)單位上級(jí)行政主管部門(mén)反映,做進(jìn)一步處理;若對(duì)處理結(jié)果仍（略）提起訴訟;交易（略）提起訴訟。七、聯(lián)系方式采購(gòu)需求方單位名稱：（略）消防救援總隊(duì)聯(lián)系人：（略）系座機(jī)：（略）后查看八、采購(gòu)文件及附件docx競(jìng)價(jià)文件（略）查看內(nèi)容