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1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。工作及責(zé)任:1.協(xié)助配合采購主管的部門工作,更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程; 2.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。3.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。4.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。5.協(xié)助并執(zhí)行公司日常管理事務(wù),檢查、督辦、協(xié)調(diào)公司有關(guān)決議、文件、指示的執(zhí)行情況,并將有關(guān)信息及時匯總報告給相關(guān)人員; 6.完善公司采購系統(tǒng)的管理規(guī)章制度,督促修改、規(guī)范公司各部門的規(guī)章制度; 7.弘揚(yáng)公司企業(yè)文化,對外對內(nèi)宣傳工作,宣導(dǎo)企業(yè)精神,加強(qiáng)各部門團(tuán)隊建設(shè),貫徹實(shí)施公司理念; 8.起草、傳達(dá)采購部相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助并組織公司各種活動和會議,并做培訓(xùn)和考核; 9.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境, 協(xié)助完成辦公用品與其他物品的采購、維護(hù)和管理。10.除了上述本職工作,當(dāng)公司發(fā)生需要各部門協(xié)作的任務(wù)或工作時,公司利益至上,必須服從公司安排,與各部門人員共同完成任務(wù)或工作。
集中是采購的方式,而招標(biāo)是采購的手段,因此集中采購可以通過招標(biāo)來完成,而招標(biāo)采購則可以是集中也可以是分散,招標(biāo)是一項專業(yè)性較強(qiáng),是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段的綜合運(yùn)用,既要有嚴(yán)格的程序、又要有特定的技巧,這就使具體承辦人具備多方面的知識和技能。因此在政府采購中,通常又分為自行招標(biāo)和委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)?! ≌袠?biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。招標(biāo)采購是政府采購最通用的方法之一。 集中采購是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購,集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購,目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購,屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購。相對于集中采購,稱為分散采購。 對政府部門而言,集中采購可以有效彌補(bǔ)分散采購的缺陷,通過集中招標(biāo),可以減少采購次數(shù),降低采購成本;采購事務(wù)集中,透明度高,方便監(jiān)督,降低監(jiān)督成本;集中使用采購資金,可以獲得規(guī)模效益,有利于實(shí)施國家有關(guān)政府采購的政策目標(biāo)。
資本性采購就是周轉(zhuǎn)期(現(xiàn)金-非現(xiàn)金資產(chǎn)-現(xiàn)金)較長的一般在一年以上像房屋等固定資產(chǎn)營運(yùn)性采購就是周轉(zhuǎn)期較短一般在一年內(nèi)循環(huán)像原材料等
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