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公司招標(biāo)大量沒用的標(biāo)書如何處理？

提問者:歐陽宇瀏覽次數(shù):8959891 提問時(shí)間:2018-02-19 √ 已解決

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公司招標(biāo)大量沒用的標(biāo)書如何處理？根據(jù)公司文件檔案管理的原則：首先查閱公司對于文件管理的制度——該標(biāo)書是否屬于機(jī)密文件？存檔時(shí)間為多長？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：一般來說，公司招標(biāo)或是投標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門（負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。 1、保存一份完整標(biāo)書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。 2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機(jī)等，不建議拿這個(gè)賣廢紙，涉及泄密問題）以上為一般公司對于較機(jī)密文件（含標(biāo)書）的處理方式，請根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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編制資格預(yù)審文件的時(shí)間：招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體的情況，所確定潛在投標(biāo)申請人編制資格預(yù)審申請文件所需要的時(shí)間，自資格預(yù)審文件停止發(fā)放之日起至潛在投標(biāo)申請人遞交資格預(yù)審申請文件截止之日止，不得少于5個(gè)工作日。

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資格預(yù)審解答澄清或修改：招標(biāo)人對已發(fā)出的資格預(yù)審文件進(jìn)行必要的解答、澄清或修改，應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審文件要求遞交資格審查文件截止時(shí)間3日前，以書面形式通知所有資格預(yù)審文件收受人。同時(shí)報(bào)招標(biāo)監(jiān)督管理部門備案。

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投標(biāo)人修改投標(biāo)文件：投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

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