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采購(gòu).看其名就知道是負(fù)責(zé)原材料及其他所需物資的采購(gòu)即購(gòu)買(mǎi)工作,但目前有的公司也負(fù)責(zé)部分銷售業(yè)務(wù).采購(gòu)與財(cái)務(wù)有密切關(guān)系,采購(gòu)都是需要錢(qián)的對(duì)吧.財(cái)務(wù)就是負(fù)責(zé)錢(qián)的問(wèn)題.采購(gòu)也是最易出問(wèn)題的,人員思想問(wèn)題造成.拿客戶回扣,多開(kāi)發(fā)票等.這些都需要財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行審核.你主要審核他們購(gòu)買(mǎi)的東西是否合理,價(jià)格是否合理.采購(gòu)過(guò)程的費(fèi)用發(fā)生是否合理.

采購(gòu)員對(duì)采 購(gòu)過(guò)程所提的 建 議 ，舉例如下。針對(duì)公司目前以項(xiàng)目為中心的發(fā)展趨勢(shì)，采購(gòu)作為項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，對(duì)項(xiàng)目成本控制、工期進(jìn)度起到了至關(guān)重要的作用，因此優(yōu)化并規(guī)范采購(gòu)流程具有重要的意義，就目前的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)建議，妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示： 1. 設(shè)計(jì)經(jīng)理在向項(xiàng)目經(jīng)理提交設(shè)備清單時(shí)應(yīng)反復(fù)檢查，避免參數(shù)、數(shù)量錯(cuò)漏。定標(biāo)后簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)人員及時(shí)溝通，以免出現(xiàn)供貨范圍不全、參數(shù)有誤等現(xiàn)象，這將直接影響到設(shè)備供貨，后期結(jié)算等，直接影響到公司利益。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況合理制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)主要設(shè)備的交貨周期合同安排采購(gòu)時(shí)間，以免因遲交貨影響工期。在提交采購(gòu)任務(wù)單時(shí)應(yīng)保證設(shè)備參數(shù)、數(shù)量清晰、規(guī)范，以免遺漏造成工期延誤。 3. 采購(gòu)人員在收到采購(gòu)任務(wù)單后應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)經(jīng)理提供的技術(shù)規(guī)格書(shū)制定商務(wù)標(biāo)書(shū)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)后發(fā)出，同時(shí)通知審計(jì)、財(cái)務(wù)以及相關(guān)技術(shù)人員具體開(kāi)標(biāo)內(nèi)容、時(shí)間。采購(gòu)人員在簽訂合同的時(shí)候必須著重對(duì)合同金額、交貨時(shí)間、付款方式、付款類型、以及遲交貨的考核等幾個(gè)方面反復(fù)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后提交領(lǐng)導(dǎo)審查，做到0錯(cuò)誤率。 4. 建安招標(biāo)的問(wèn)題。關(guān)于建安招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題：1、在標(biāo)書(shū)中應(yīng)體現(xiàn)明確的工作范圍，工作量，盡量避免因?yàn)楣ぷ髁坎淮_定而簽訂開(kāi)口合同。2.公司預(yù)算專業(yè)能否根據(jù)工作范圍工作量分類列表？標(biāo)方按照該表分開(kāi)報(bào)價(jià)，在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中即可分別對(duì)單價(jià)、總價(jià)進(jìn)行對(duì)比，可以加快評(píng)標(biāo)的進(jìn)度和方便壓價(jià)。 5. 采購(gòu)人員的責(zé)任心的提高，對(duì)于自己經(jīng)手的事情要做記錄，對(duì)于文件的交接要留痕跡，盡量避免口頭化。 6. 關(guān)于投標(biāo)詢價(jià)，采購(gòu)員在日常采購(gòu)工作中建立價(jià)格庫(kù)，可以供投標(biāo)參考報(bào)價(jià)用，但因市場(chǎng)行情波動(dòng)劇烈，大件設(shè)備需向供貨商書(shū)面詢價(jià)，故為保證投標(biāo)價(jià)格及時(shí)準(zhǔn)確，營(yíng)銷人員或預(yù)算人員提交詢價(jià)設(shè)備參數(shù)時(shí)，應(yīng)給出1~2天的周期，因部分產(chǎn)品屬于供貨商外購(gòu)，供貨商在收詢價(jià)單后同時(shí)要對(duì)外詢價(jià)。 7. 關(guān)于部門(mén)采購(gòu)職責(zé)劃分問(wèn)題，對(duì)于設(shè)備采購(gòu)的范圍應(yīng)劃分清楚，劃清生產(chǎn)事業(yè)部、電氣事業(yè)部采購(gòu)范圍，避免出現(xiàn)采購(gòu)遺漏或重復(fù)現(xiàn)象。

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