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采購助理的工作職責主要有以下內(nèi)容: 1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。 2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。 3. 收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。 4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。 5. 各項采購事物的傳達及執(zhí)行。 6. 及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人。 7. 協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人。 8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進。 9. 付款整理、審查。 10. 負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復(fù)核。 11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。
用心就是專業(yè)