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要降低成本，首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然后，決定幾個對企業(yè)成功來說很重要的關鍵目標?！　∵@些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的?！　‖F在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰(zhàn)略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。　　把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標的實現進行獎勵，而這些業(yè)績目標都是來自于公司的關鍵目標?！　∑叽笤瓌t　　1.首先必須建立完善的供應商評審體制：對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。　　2.完善采購員的培訓制度。　　3.價格的評審應由相應程序規(guī)定由相關負責人聯名簽署生效。　　4.規(guī)范樣品的確認制度，分散采購部的權力?！　?.不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力?！　?.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵?！　?.加強開發(fā)能力，尋求廉價代替品?！　∵€需懂得投機和延遲　　如何降低采購成本　　1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝?！　?、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等?！　?、選擇適合自已公司發(fā)展的供應商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發(fā)供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）?！　?、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上?！　?、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關?！　?、建立企業(yè)的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。　　7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。　　8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。　　9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。　　采購流程　　1、依據企業(yè)的性質、規(guī)模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。　　2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業(yè)績目標考核表?！　?、確定采購的審批權限，做到有效的監(jiān)控。　　這樣做最好　　1、完善采購基礎管理　　包括采購物資的分類、分等與數據庫建立；合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立；各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金占用十分重要）；庫存管理信息化與數據準確；滯呆料的防范與及時處理。　　2、大宗采購要建立招標制度?！　?、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查?！　?、采購流程分權運作，相互制約　　由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監(jiān)督與控制，付款由公司主要領導審批?！　?、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量?！　?、規(guī)范采購合同　　采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定?！　?、與供應商建立穩(wěn)定的合作關系　　穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯盟合作協(xié)議等等?！　∫獜墓芾黹_始　　工廠管理這四個字可能您是聽多了，不愿意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位，管理水平不高，企業(yè)文化沒有聚具力造成的。　　工廠管理：（如果單從采購著手是難以提高的）　　1.建立一個可持續(xù)改善體系。年年有人審，月月有人審，天天有人審。　　2.建立一個可目視化或透視化管理的平臺。做到{看到，知道，做到]如果人人參與的話，會有一種“競爭”關系的存在，就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有“采購”價格優(yōu)勢的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購的價格都差不多?！　?.組織結構必需明確，誰管誰，管什么，什么目標，什么時候達成，結果要怎么樣?！　〗M織結構是死的規(guī)定，但它在生產活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經理總只認為“我只把直接下屬管好了就沒有問題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標準是什么。要知道，下屬展現給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：通過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，通過明確各部門目標來進行?！　?.總經理必需要認識到：錯誤是必然存在的，采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像“感冒”一樣，是不可能根除的]，問題是怎

轉載以下資料供參考采購員應具備的條件： 1.確保商品采購供應：隨時了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購供應作準備。 2.擬定商品采購計劃：按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃，包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。 3.具體采購：包括采價、議價、與供貨商協(xié)商條件、商品引進及配送等。 4.商品業(yè)務管理：包括檢查各商品部銷售情況，發(fā)現暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點等。 5.協(xié)助商品銷售：制定商品促銷計劃，制定銷售特價商品的計劃，市場行銷調查，了解消費者動態(tài)及競爭對手促銷措施和經營策略，等等。 6.服務人員的培訓：協(xié)助培訓服務員，讓服務員了解商品性能、特點等，掌握一定的商品知識，促進商品銷售。 (2)采購員的素質要求 對采購人員來講，能力素質要求較高，這些要求主要包括以下方面： 1.豐富的商品知識。 2.與其他部門的溝通能力。 3.熟悉企業(yè)的經營狀況和銷售情況。 4.且有較強的討價還價的談判能力。 5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。 6.身體素質良好，外表精明干練。 7.有較強的判斷和決策能力。 - 為此，采購員需要加強對自己的要求和培訓，努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。 做到以上這些方面，我想你會成為成功的采購！采購員工作流程 對于企業(yè)采購來說，行業(yè)不同，企業(yè)采購的流程也有所差異，但總體來講，也都遵循一個具體的模式，一個完整的采購流程大致包括：首先，根據采購請求，制定采購計劃或直接按照企業(yè)年/月度計劃制定采購計劃。采購部門在對于企業(yè)采購來說，行業(yè)不同，企業(yè)采購的流程也有所差異，但總體來講，也都遵循一個具體的模式，一個完整的采購流程大致包括：首先，根據采購請求，制定采購計劃或直接按照企業(yè)年/月度計劃制定采購計劃。采購部門在收到原材料或設備購買需求時，要進行確認審查，然后匯總物資、制定簽發(fā)采購訂單，分配人員進行采購，采購員應根據采購請求信息，制定具體的采購計劃，一般包括：采購市場調查，供應商分析，確定采購方法，以及支付款項等。其次，對供應商進行選擇確認。采購員可通過網上訂貨系統(tǒng)向目標供應商發(fā)送采購意向，在復雜的采購過程中，則需要采用采購招標方式，通過審閱投標建議書后，就相關采購項目與投標供應商洽談、評估選擇，或者直接發(fā)布招標信息進行招標。第三，合同洽談。這是采購工作的核心，同時也是考驗采購員能力的關鍵方面，采購員需要與選定好的供應商進行談判磋商，按照5R原則確定采購價格、質量、運輸條件、服務、風險賠付等條例，并以書面形式簽字蓋章。采購員在這一步要以企業(yè)利益為出發(fā)點全盤考慮，最終達到共贏。第四，簽發(fā)采購訂單。合同簽訂完畢后，即進入雙方合同履行階段，采購員可向供應商發(fā)送采購訂單，一般要同時發(fā)給企業(yè)會計部門、用料單位、收貨部門等，并保留原件備查。第五，跟蹤訂單，進行進貨控制。在下達完訂單后，采購員要對貨物進行實時跟蹤，確保按時到貨，一旦出現問題，及時采取必要的行動措施。第六，接受、檢驗貨物、入庫。到貨后，采購員要督促質檢人員驗收入庫，以確保貨物的質量、數量與訂購要求相吻合。必要時確定貨物的破損情況，之后，通知結算部門進行貨款結算。第七，核對發(fā)票，劃撥貨款。結算部門對采購訂單、收獲報告、發(fā)票、支付貨款進行結算。這已不是采購員的職責，但需要采購員與結算部門的實時溝通，以確保整個采購過程無誤。作為一個即將入職采購員，掌握這些基本的流程，會對工作有很大幫助，當然了，不同行業(yè)其具體的采購流程又不完全一樣，但這些知識是通用的，花點時間通讀一下，或許會對你有所幫助！更多關于采購工作流程知識請關注

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