惠農(nóng)區(qū)怎么在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)網(wǎng)的信息來(lái)源有兩種:一是網(wǎng)站會(huì)員(業(yè)主方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))發(fā)布的;一種是在政府招標(biāo)監(jiān)管部門(mén)網(wǎng)站上發(fā)的公告被網(wǎng)站鏈接到自己的招標(biāo)內(nèi)容中?;蒉r(nóng)區(qū)招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/3404_zb/
采購(gòu)人員可以用多種方式進(jìn)行采購(gòu)。一些常見(jiàn)方法包括18種。 1、采購(gòu)訂單( Purchase Order ) :采購(gòu)訂單是由采購(gòu)員編制的書(shū)面合同文件,旨在描述采購(gòu)的所有條款和條件。對(duì)于日常采購(gòu)而言,最經(jīng)常使用的是標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單表格,詳細(xì)說(shuō)明單一或者復(fù)合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格,向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。 2、合同( Contract ) :合同是依法可執(zhí)行的書(shū)面或者口頭協(xié)議( Agreement ) ,該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當(dāng)相關(guān)問(wèn)題更加復(fù)雜或當(dāng)協(xié)議的時(shí)間表超過(guò)一年的時(shí)候 ,使用合同。 3、意向書(shū)( Letter of Intent ) :可以在采購(gòu)員與供應(yīng)商之間使用意向書(shū),從而確認(rèn)與未來(lái)的采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的某些協(xié)議。意向書(shū)可以作為臨時(shí)采購(gòu)訂單或者合同,而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時(shí)文件。意向書(shū)是簽約前文件,被用來(lái)達(dá)成初步協(xié)議,需要進(jìn)一步談判,以發(fā)展成決定性合同。意向書(shū)的目的是在簽發(fā)更加完整的采購(gòu)訂單或者合同以前,贏得與供應(yīng)商進(jìn)行約定的時(shí)間。 4、寄售方法( Consignment ) :有時(shí)供應(yīng)商愿意把他們的庫(kù)存放入客戶的倉(cāng)庫(kù)。一般而言,供應(yīng)商寄售給采購(gòu)員的商品是在使用時(shí)才付費(fèi)的。這種寄售庫(kù)存系統(tǒng)是在采購(gòu)與供應(yīng)企業(yè)之間分享庫(kù)存以及搬運(yùn)成本的方式。供應(yīng)商負(fù)擔(dān)貨物資金,然而,采購(gòu)員提供儲(chǔ)存空間以及承擔(dān)庫(kù)存相關(guān)費(fèi)用加搬運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等。 5、總訂單( Blanket Po ) :總訂單是以預(yù)先確定的價(jià)格在預(yù)先確定的時(shí)間內(nèi)或者以在市場(chǎng)或者其他條件下確定的價(jià)格,為了某些貨物或者服務(wù)而向供應(yīng)商下的定期約定(通常一年以上)。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量,利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。當(dāng)應(yīng)用該方法的時(shí)候,采購(gòu)企業(yè)向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單,指出將被采購(gòu)的產(chǎn)品或者服務(wù),以適當(dāng)衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購(gòu)的其他應(yīng)用條款和條件。采購(gòu)企業(yè)隨后依據(jù)總采購(gòu)訂單,簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請(qǐng)單,其規(guī)定了在特定時(shí)期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復(fù)的而且定期的需求(例如每周或者每月)。 6、系統(tǒng)合同( systems Contract ) :該訂購(gòu)類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護(hù)、修理和運(yùn)行物品的采購(gòu)。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購(gòu)員一供應(yīng)商操作之間的高度結(jié)合,促成雙方庫(kù)存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購(gòu)企業(yè)所指定(一般來(lái)自于使用部門(mén))的職員向供應(yīng)商下訂單,購(gòu)買(mǎi)在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成,其設(shè)計(jì)通常是為了使供應(yīng)商能夠用它來(lái)選擇庫(kù)存以及訂單匯總,也是通過(guò)行程安排和交付指令來(lái)完成的。 只有在仔細(xì)分析研究以后,采購(gòu)員與供應(yīng)商才能簽訂這種合同。當(dāng)供應(yīng)商收到發(fā)貨單的時(shí)候,供應(yīng)商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應(yīng)地,供應(yīng)商必須有來(lái)自于采購(gòu)員在需求前準(zhǔn)確且詳細(xì)的使用評(píng)估,所以供應(yīng)商能夠相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購(gòu)計(jì)劃,從而滿足需求。在一些出版物中,本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫(kù)存采購(gòu)”。理論上,它有可能成為“零庫(kù)存”。然而,在實(shí)踐中,庫(kù)存量(和票據(jù)下作量)是減少了,但不可能沒(méi)有庫(kù)存。 7、電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu):對(duì)于較小價(jià)值的訂單而言,通過(guò)電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當(dāng)。通過(guò)減少正式書(shū)面采購(gòu)訂單的簽發(fā),大幅度減少了行政管理成本。對(duì)于利用排號(hào)方式的申請(qǐng)單系統(tǒng)而言,可以把申請(qǐng)單號(hào)碼用做采購(gòu)訂單號(hào)碼。其他系統(tǒng)向采購(gòu)員整批發(fā)出采購(gòu)訂單號(hào)碼,以供通過(guò)電話或者電子郵件訂購(gòu)。采購(gòu)員需要認(rèn)識(shí) 《 統(tǒng)一商法 》 ( Universe Commerce Code )的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。超過(guò)該金額的,法案要求應(yīng)當(dāng)有書(shū)面材料證明該合同,認(rèn)定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購(gòu)訂單確認(rèn)( Purchase order Confirmation )的目的。 8、電子訂貨系統(tǒng):該系統(tǒng)中,采購(gòu)員以電子形式向供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)。這可以通過(guò)計(jì)算機(jī)相互連接完成,如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。 9、零庫(kù)存購(gòu)買(mǎi)或庫(kù)存系統(tǒng):該技術(shù)有時(shí)被稱為“即時(shí)采購(gòu)”,將準(zhǔn)時(shí)交付的責(zé)任轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。提供給采購(gòu)員的有利條件可以包括減少的庫(kù)存投資、減少的倉(cāng)庫(kù)空間、更好的庫(kù)存周轉(zhuǎn)、較低價(jià)格引起的采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省以及簡(jiǎn)化的文本工作。 10、采購(gòu)記名匯票或記名支票:該方法中,訂購(gòu)文件把訂購(gòu)單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來(lái)。供應(yīng)商填寫(xiě)該空白支票,其僅限于相對(duì)較低的美元金額,并且把它送交給銀行處理。隨著越來(lái)越多的企業(yè)使用采購(gòu)卡,該方法正逐漸被取代。 11、小額現(xiàn)金或本地小額采購(gòu):利用小額現(xiàn)金進(jìn)行少量或者緊急采購(gòu)是另一種采購(gòu)方法。隨著越來(lái)越多的企業(yè)使用采購(gòu)卡,該方法正逐漸被取代。 12、長(zhǎng)期訂單:該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對(duì)每個(gè)合同的發(fā)貨單進(jìn)行裝運(yùn),供應(yīng)商以固定的、約定的價(jià)格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。該訂購(gòu)方法也被稱為“未確定訂購(gòu)”,而且經(jīng)常利用鐵路和汽車(chē)承運(yùn)人每天交付一定數(shù)量的汽車(chē)或者拖車(chē),除非以其他方式另有通知。 13、信用卡或采購(gòu)卡:在采購(gòu)中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡,他們能夠直接向供應(yīng)商采購(gòu)和交費(fèi)。 功能:采購(gòu)卡通過(guò)以下幾種方法增加了企業(yè)的價(jià)值,包括:減少了采購(gòu)中低值交易的數(shù)量以及應(yīng)收款。減少了采購(gòu)周期。提高了內(nèi)部客戶滿意度。減少了采購(gòu)總成本。 適用性:本做法主要適用于根據(jù)由采購(gòu)人確定的合同或準(zhǔn)則,針對(duì)內(nèi)部客戶預(yù)算中 MRO 供應(yīng)品的采購(gòu)。金額限額將隨不同企業(yè)政策的變化而變化。 收益:采購(gòu)卡對(duì)采購(gòu)功能的優(yōu)勢(shì)在于,它減少了那些采購(gòu)人很少或根本不能增加價(jià)值的采購(gòu)次數(shù),減少行政管理成本,以及減少采購(gòu)周期次數(shù)。也因內(nèi)部客戶能感覺(jué)到對(duì)他們的采購(gòu)有更強(qiáng)的控制而感到滿意。 缺點(diǎn):如果并沒(méi)有認(rèn)真設(shè)計(jì)采購(gòu)卡計(jì)劃、考慮企業(yè)以及內(nèi)部客戶的需求,則可能產(chǎn)生下列問(wèn)題:采購(gòu)卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低成本的機(jī)會(huì)。設(shè)定極小的單一采購(gòu)限度可能無(wú)助于許多低價(jià)值貨物的采購(gòu)。 當(dāng)引人這個(gè)計(jì)劃卻沒(méi)有提供足夠的培訓(xùn)的時(shí)候,可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部客戶并不能從中獲益。 14、Kanban 或 Pun 信號(hào): Kanban (看板的日語(yǔ)表示)是在一個(gè)處理過(guò)程內(nèi)傳輸信息或者向供應(yīng)商傳輸與供應(yīng)什么產(chǎn)品和供應(yīng)多少產(chǎn)品有關(guān)的信息的傳達(dá)裝置。它們是訂購(gòu)機(jī)制。 15、直接發(fā)貨:對(duì)于通過(guò)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)( MRP 系統(tǒng))計(jì)算需求量的物品而言,預(yù)計(jì)的發(fā)貨單信息可以被用做觸發(fā)機(jī)制。與供應(yīng)商
首先談一下質(zhì)量的概念。質(zhì)量:是反映實(shí)體(產(chǎn)品、過(guò)程或活動(dòng)等)滿足明確或暗含的需要的能力的特征總和,物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程所產(chǎn)生結(jié)果的好壞,所以控制好采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果好壞的關(guān)鍵因素,那么如何控制好采購(gòu)質(zhì)量呢?我認(rèn)為得從以下幾方面入手: 1、采購(gòu)質(zhì)量控制必須從源頭抓起,在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎,要對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解,在掌握其基本情況時(shí)再?zèng)Q定是否與之合作,如果仍不確定選用時(shí),可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對(duì)供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后,再建立長(zhǎng)期合作關(guān)系?! ?、簽訂采購(gòu)合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),合同中必須明確所采購(gòu)物資質(zhì)量的特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法,必須預(yù)見(jiàn)到可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題,合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能有效地溝通解決,受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確,出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化,這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過(guò)程,確保物資采購(gòu)質(zhì)量?! ?、物資進(jìn)廠驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門(mén),必須嚴(yán)格控制,物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能,根據(jù)物資特性的不同通過(guò)檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對(duì)說(shuō)明書(shū)等方法進(jìn)行檢驗(yàn),有合同約定的,必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收,物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購(gòu)部門(mén)匯報(bào),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,對(duì)不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理,同時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄?! ?、采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商選用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,要建立相關(guān)的考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍不斷進(jìn)行更新,優(yōu)生劣汰。要對(duì)訂單進(jìn)行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過(guò)其供貨過(guò)程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應(yīng)商,以穩(wěn)定采購(gòu)質(zhì)量,久而久之,便能建立起一支與我們企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),能夠伴隨我們企業(yè)一起成長(zhǎng)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍?! ∫陨纤狞c(diǎn),我認(rèn)為是對(duì)采購(gòu)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定與提升,勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本的下降,所以提高采購(gòu)質(zhì)量就是降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益。最后,讓我們所有與采購(gòu)質(zhì)量有關(guān)的同志們共同攜起手來(lái),本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則努力提高采購(gòu)質(zhì)量,為企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
采購(gòu)工作的控制點(diǎn)主要有兩個(gè),一是采購(gòu)周期,二是采購(gòu)成本。1. 采購(gòu)周期的控制則是比較有技術(shù)的工作。采購(gòu)周期與企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)技術(shù)方案相關(guān),也與崗位工作配合相關(guān),任何一個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題,采購(gòu)周期就會(huì)延誤,短則一天半天,長(zhǎng)則幾天幾周甚至一兩個(gè)月。除此外,采購(gòu)周期還與供應(yīng)商的供應(yīng)能力相關(guān)。要把采購(gòu)周期控制好,首先要充分把握好供應(yīng)商的供應(yīng)能力,做好多種可能的供應(yīng)商備貨方案。然后最最關(guān)鍵的就是控制后企業(yè)內(nèi)部工作的配合,這往往是企業(yè)內(nèi)部管理水平的真實(shí)反映。如果一家企業(yè)經(jīng)常由于內(nèi)部工作配合而造成采購(gòu)周期延誤,很顯然,企業(yè)的管理水平是極低的。2. 采購(gòu)成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供應(yīng)商,在不影響質(zhì)量、資金周期的前提下,有更多的機(jī)會(huì)選擇更便宜的供應(yīng)商。然后就是做好供應(yīng)商的管理對(duì)比工作,綜合時(shí)間成本、運(yùn)輸成本、采購(gòu)直接成本各方面的因素,找到最佳供應(yīng)商。
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