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思明區(qū)怎么在網上發(fā)布招標信息與招標方的前期接觸：1. 利用關系技巧建立良好的客戶關系，更早的知道招標信息。2. 了解采購方的真實需求和想法，招標時即可“投其所好”、“命中要害”。 3. 前期的技術交流，可引導購買方向本公司擅長的技術路線和產品特點。 4. 抓住對項目有決定權、影響力大的人物的想法，留意未來可能的評委的感興趣的地方。思明區(qū)招標網:http://www.tongyicx.com/1536_zb/

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一、節(jié)約采購成本的策略就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：1)價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產品工：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。2)談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%－5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程（VA、VE）等手法。3)早期供應商參與ESI：在產品設計初期，選擇伙伴關系的供應商參與新產品開發(fā)小組。通過供應商早期參與的方式，使新產品開發(fā)小組依據(jù)供應商提出的性能規(guī)格要求，極早調整戰(zhàn)略，借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。4．杠桿采購：避免各自采購，造成組織內不同單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。5)聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學校等，通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務。6)為便利采購而設計，DFP—自制與外購的策略：在產品的設計階段，利用協(xié)辦廠的標準與技術，以及使用工業(yè)標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援，同時也降低生產成本。7)價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。8)標準化采購：實施規(guī)格的標準化，為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán)，應擴大標準化的范圍，以獲得更大的效益。二、企業(yè)選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。1)所采購產品或服務的型態(tài)。所采購產品或服務的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。2)年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。3)與供應商之間的關系。賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。4)產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系，產品有導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。

　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。詢價采購是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一，其主要適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務相對較少、招標方式難以實施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機構來說，是一種較為常用的政府采購方式。為了使詢價采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競爭和效益原則，作為集中采購機構，完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。一、詢價準備階段在這個階段，應按以下步驟進行：（一）進行采購項目分析集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。（二）制定采購方案，確定采購項目清單對經分析、論證后的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。（三）編寫詢價書集中采購機構要結合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容：1、詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2、采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。3、報價單位須知：包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。4、合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。5、報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。（四）詢價書的確認詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。（五）邀請供應商按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。（六）進行資格預審對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。（七）發(fā)出詢價書對經過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。（八）成立詢價小組詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應占三分之二以上。（九）制作評價辦法和文件評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。二、詢價及評價階段在這個階段，應按以下步驟進行：（一）公開報價各供應商應在規(guī)定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。集中采購機構應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。集中采購機構在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監(jiān)督方代表（紀檢監(jiān)察機關或政府采購監(jiān)督管理機構）、有關方面的技術專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。（二）詢價小組審閱報價文件詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。審閱過程中，應確保公平地對待每一份報價文件。（三）詢價小組進行綜合評價詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。（四）詢價小組推薦預成交供應商詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預成交供應商名單。在一般情況下，成交供應商應是符合采購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。（五）詢價小組出具詢價結果報告詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預成交的建議等。（六）確定成交供應商集中采購機構根據(jù)詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。（七）簽發(fā)詢價結果通知書集中采購機構向成交供應商簽發(fā)詢價結果通知書（成交通知書），并將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機關備案。成交結果應在指定的媒體上公告。（八）簽訂采購合同集中采購機構應在詢價書規(guī)定的時間內組織供需雙方（指成交供應商與采購單位，下同）進行技術和商務交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及

1、確定采購內容：名稱、型號、技術參數(shù)、數(shù)量、交貨周期、運輸方式、付款方式及其他特殊要求；2、整理詢價文件；3、確定詢價的范圍；4、發(fā)送詢價函，并約定截止時間；5、接受咨詢，并接受報價；6、匯總報價，并初步合作范圍；7、進一步進行合同談判；8、最終確定供應商，擬定合同；9、合同執(zhí)行，并采購詢價流程結束。

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