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　　一、定義：　　采購，是指企業(yè)或者個人在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源或服務(wù)于自身發(fā)展， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及自身經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。　　二、采購需要考慮的因素：　　1、品質(zhì)　　采購品質(zhì)控制的內(nèi)容包括三個方面，如下表：　　2、價格　　采購價格分析為將來的議價提供參考，采購時須明確影響采購價格的各種因素，制定合理的采購價格。影響采購價格的因素包括5個方面：物料成本、供需關(guān)系、季節(jié)變化、市場環(huán)境、交貨條件?！　?、交期　　4、服務(wù)　　5、配合度　　三、采購需要具備以下幾種素質(zhì)：　　1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。　　2、對新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。　　3、與供應(yīng)商的比價、議價談判工作?！　?、對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力?！　?、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本?！　?、采購計劃編排．物料之訂購及交期控制?！　?、部門員工的管理培訓(xùn)工作。　　8、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

要降低成本，首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個對企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)?！　∵@些信息應(yīng)該用來制定供貨商評估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的?！　‖F(xiàn)在，我們來看一個典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。采購人才的評估應(yīng)該以某個標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價值定位、客戶滿意度、營運(yùn)的重點目標(biāo)，以及供貨商對于這些目標(biāo)的支持程度如何。　　把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行獎勵，而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)?！　∑叽笤瓌t　　1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制：對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定?！　?.完善采購員的培訓(xùn)制度?！　?.價格的評審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效?！　?.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力?！　?.不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力?！　?.建立獎勵制度，對下調(diào)價格后應(yīng)對采購員進(jìn)行獎勵?！　?.加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價代替品?！　∵€需懂得投機(jī)和延遲　　如何降低采購成本　　1、學(xué)會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自已的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝?！　?、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等?！　?、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量價格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮）。　　4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。　　5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)?！　?、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供?！　?、建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面入手），實行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。　　8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段?！　?、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。　　采購流程　　1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制?！　?、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個人業(yè)績目標(biāo)考核表?！　?、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。　　這樣做最好　　1、完善采購基礎(chǔ)管理　　包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立；合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立；各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金占用十分重要）；庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時處理。　　2、大宗采購要建立招標(biāo)制度?！　?、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進(jìn)行抽查。　　4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約　　由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進(jìn)行認(rèn)定，價格由財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。　　5、通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。　　6、規(guī)范采購合同　　采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購返利的約定?！　?、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系　　穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等?！　∫獜墓芾黹_始　　工廠管理這四個字可能您是聽多了，不愿意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位，管理水平不高，企業(yè)文化沒有聚具力造成的?！　」S管理：（如果單從采購著手是難以提高的）　　1.建立一個可持續(xù)改善體系。年年有人審，月月有人審，天天有人審?！　?.建立一個可目視化或透視化管理的平臺。做到{看到，知道，做到]如果人人參與的話，會有一種“競爭”關(guān)系的存在，就會有提高。不要擔(dān)心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有“采購”價格優(yōu)勢的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購的價格都差不多?！　?.組織結(jié)構(gòu)必需明確，誰管誰，管什么，什么目標(biāo)，什么時候達(dá)成，結(jié)果要怎么樣?！　〗M織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定，但它在生產(chǎn)活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經(jīng)理總只認(rèn)為“我只把直接下屬管好了就沒有問題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道，下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：通過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，通過明確各部門目標(biāo)來進(jìn)行。　　4.總經(jīng)理必需要認(rèn)識到：錯誤是必然存在的，采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像“感冒”一樣，是不可能根除的]，問題是怎

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