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工程招標標前會議也稱為投標預備會或招標文件交底會,是招標人按投標須知規(guī)定的時間和地點召開的會議,也是招標投標前的一次非常重要會議,一般由參加現(xiàn)場考察的人員參加標前會議。 目的: 對于較大的工程項目招標,通常在報送投標報價前由招標機構(gòu)召開一次標前會議,以便向所有有資格的投標人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標人應當在規(guī)定的標前會議日期之前將問題用書面形式寄給招標機構(gòu),然后招標機構(gòu)將其匯集起來研究,提出統(tǒng)一的解答。公開招標的規(guī)則通常規(guī)定,招標機構(gòu)不得向任何投標人單獨回答其提出的問題,只能統(tǒng)一解答,而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個購買了招標文件的投標人,以顯示其公平對待。 時間地點: 標前會議通常在工程所在國境內(nèi)召開,開會日期和時間在招標文件的“投標人須知”中寫明;在標前會議期間,招標機構(gòu)往往會組織投標人到擬建工程現(xiàn)場參觀和考察,投標人也可以在該會議后到現(xiàn)場專門考察當?shù)亟ㄔO(shè)條件,以便正確作出投標報價。標前會議和現(xiàn)場考察的費用通常由投標人自行負擔。如果投標人不能參加標前會議,可以委托其當?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠藱C構(gòu)將標前會議的記錄寄給投標人。 會議記錄: 招標機構(gòu)有責任將標前會議記錄和對各種問題的統(tǒng)一答復或解釋整理為書面文件,隨后分別寄給所有的投標人。標前會議記錄和答復問題記錄應當被視為招標文件的補充。如果它們與原招標文件有矛盾,應當說明以會議記錄和問題解答記錄為準。標前會議上,可能對開標日期作出最后確認或者修改,如開標日期有任何變動,不僅應當及時以電傳或書信方式通知所有的投標人,還應當在重要的報紙上發(fā)布通告?! 饲皶h主要議程如下: (1)介紹參加會議單位和主要人員; (2)介紹問題解答人; (3)解答投標單位提出的問題; (4)通知有關(guān)事項 會議結(jié)束后,招標機構(gòu)應將其口頭解答的會議記錄加以整理,用書面補充通知(又稱“補遺”)的形式發(fā)給每一位投標人。補充文件作為招標文件的組成部分,具有同等的法律效力。補充文件應在投標截止日期前一段時間發(fā)出,以便讓投標者有充足時間作出反應。 在有的招標中,對于既不參加現(xiàn)場勘查,又不前往參加標前會議的投標人,可以認為他已中途退出,從而取消投標人投標的資格。
標前會一般指開標前的答疑會,是投標人對招標文件內(nèi)容有疑義而進行的一個會包括答疑,澄清等內(nèi)容