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PR (Purchase Requirent) 請購單,采購申請單,代表企業(yè)內(nèi)部的申請需求PO (Purchanse Order) 采購訂單,客戶下給供應(yīng)商的RFQ(Request For Quotation) 報價請求RFI (Request For Information) 信息邀請書,用來取得產(chǎn)品,服務(wù),或供應(yīng)商一般資訊的請求文件SOW(Statement Of Work)工作說明書,是對所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述BOM (Bill Of Material) 物料清單JIT (Just In Time) 準時化供應(yīng)(生產(chǎn))VMI (Vendor Manage Inventory) 供應(yīng)商庫存管理,即客戶的原料屬于供應(yīng)商,并由供應(yīng)商管理MRO(Maintenance, Repair and Operating)指維修與作業(yè)耗材,也可解釋為非生產(chǎn)性物資
采購員職責(zé)與工作 1、工作說明: 公司采購員的最高職責(zé)是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。 2、 基本規(guī)定事項 1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。 2)采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。 3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。 4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成目標值。 5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應(yīng)注明其陳列方式。 6)采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。 7)采購人員應(yīng)隨時關(guān)注天氣的變化,及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。 8)采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。 9)采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。 10)采購人員必須適時開發(fā)新商品。 11)采購人員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應(yīng)對策。 12)采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。 13)采購人員應(yīng)定期擬定促銷計劃,并策劃實施。 14)采購應(yīng)了解商品特性,并突顯其特性。 3、 專業(yè)知識 作為一個合格的采購員,除應(yīng)具備豐富的商品知識外,還應(yīng)了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。具體如下: 國家規(guī)定的商品檢驗標準; 商品安全期限; 商品品質(zhì)的辨別方; 商標知識; 銷售技巧; 商品功能; 商品的制作技術(shù); 商品制造成本的構(gòu)成; 商品價值的顯現(xiàn)方法; 供應(yīng)商的優(yōu)缺點; 商品的季節(jié)變化規(guī)律; 供應(yīng)商談判技巧。