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平時在哪里找南山區(qū)招投標信息全國和地方的都能做的建議去一些大型綜合類網(wǎng)站，比如采購與招標網(wǎng)這里，反正你選擇招標網(wǎng)的時候多問問服務方面，錢少未必服務好，信息說不定很少。南山區(qū)招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/1068_zb/

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　　采購操作管理流程如下：一、尋價（一）明確原材料采購要求1、根據(jù)具體使用確認要求：（1）技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求（包括產(chǎn)品的型號、技術參數(shù)、材質(zhì)等）；（2）提出部門提出物料要求，采購根據(jù)采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求（針對不明確物料需求的情況）。2、 采購人員整理原材料采購要求，供后續(xù)采購提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。（二）供應商的開發(fā)1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商；電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通：索要相關技術資料、報價表等，必要時可要求寄樣品以供我們測試；2、初步比較后找相對合適的3家（或以上）作實質(zhì)性的溝通（對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估），通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》，并依此作為選用供應商的依據(jù)。3、跟蹤樣品到貨及使用情況；4、各項考察合格后可進行初步合作：打樣、小批量采購等；5、初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達到我方的標準。二、采購過程的實施（一）采購申請：1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收；采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應商選擇與實施采購；2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購）；（二）采購實施：1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單（購銷合同）簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況；2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量）大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。（三）采購跟進：1、所有采購單（購銷單）都應匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理；2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù)；3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料；4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。與及時跟進。（四）供應商管理：1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》；2、定期（每季度）對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務等多方面進行評估，具體見《目錄》；3、按評估結(jié)果對供應商進行分類（分A、B、C、D四級）：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強合格，D類為不合格；4、對A類供應商保持良好的和作關系；對B類供應商要加強溝通；對C類供應商要求限期改善；對D類供應商予以取消，終止合作關系；5、根據(jù)具體情況與供應商談產(chǎn)品價格與付款周期。

PR (Purchase Requirent) 請購單，采購申請單，代表企業(yè)內(nèi)部的申請需求PO (Purchanse Order) 采購訂單，客戶下給供應商的RFQ(Request For Quotation) 報價請求RFI (Request For Information) 信息邀請書，用來取得產(chǎn)品，服務，或供應商一般資訊的請求文件SOW(Statement Of Work)工作說明書，是對所要提供的產(chǎn)品或服務的敘述性的描述BOM (Bill Of Material) 物料清單JIT (Just In Time) 準時化供應（生產(chǎn)）VMI (Vendor Manage Inventory) 供應商庫存管理，即客戶的原料屬于供應商，并由供應商管理MRO(Maintenance, Repair and Operating)指維修與作業(yè)耗材,也可解釋為非生產(chǎn)性物資

采購員職責與工作 1、工作說明： 公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的最大價值。 2、 基本規(guī)定事項 1）作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關規(guī)定處理。 2）采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。 3）采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。 4）控制毛利，盡量達到目標毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標值。 5）采購人員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖（MODULER），促銷商品應注明其陳列方式。 6）采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。 7）采購人員應隨時關注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。 8）采購人員應經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。 9）采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷。 10）采購人員必須適時開發(fā)新商品。 11）采購人員應經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。 12）采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況，并及時做出整改措施。 13）采購人員應定期擬定促銷計劃，并策劃實施。 14）采購應了解商品特性，并突顯其特性。 3、 專業(yè)知識 作為一個合格的采購員，除應具備豐富的商品知識外，還應了解與采購有關的法律、法規(guī)等相關的專業(yè)知識。具體如下： 國家規(guī)定的商品檢驗標準； 商品安全期限； 商品品質(zhì)的辨別方； 商標知識； 銷售技巧； 商品功能； 商品的制作技術； 商品制造成本的構(gòu)成； 商品價值的顯現(xiàn)方法； 供應商的優(yōu)缺點； 商品的季節(jié)變化規(guī)律； 供應商談判技巧。

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