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1、諸如按一定的管理體系,公司規(guī)章制度做等等,大道理就不說了吧。2、真想降低采購成本就要了解你所采購的物品的性能,大致的生產(chǎn)過程及成本構(gòu)成,再結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場價(jià)格。自己先估算一下大概價(jià)格。然后多和廠家接觸了解更多的信息。3、降低采購成本不能單純只考慮把采購價(jià)格降下來,要看到你所采購的物品或服務(wù)附帶的或隱含的后續(xù)利益。只有綜合考慮,才能為自己單位真正的節(jié)約成本。4、關(guān)于回扣的問題,現(xiàn)今社會(huì),搞采購的不可能完全回避回扣的問題,作為一名合格的采購人員,應(yīng)該會(huì)利用回扣做文章的。具體怎么做,只能靠個(gè)人體會(huì),無章法可循。范文合理控制采購成本是任何一家公司老板想做好的、一項(xiàng)必須做又很難做好的工作。生產(chǎn)部件因其標(biāo)準(zhǔn)化,很多公司采購做得很好,不再累述。只就工程服務(wù)這類缺少標(biāo)準(zhǔn)、爭議最多采購項(xiàng)目,談?wù)劜┲鲝臉I(yè)來見到的、認(rèn)為好的采購控制模式,以及進(jìn)一步理想化的采購模式。我從未從事過采購相關(guān)工作,只是從多年與采購、供應(yīng)商打交道的工程人員角度進(jìn)行分析,不足之處歡迎大家共同探討。本期先談?wù)勗O(shè)備配件類輔料的采購,亦可延伸到同類型物料的采購如辦公用品、勞保用品。該公司是個(gè)有一千多人的日用化工用品生產(chǎn)公司,只有一名歸屬于人力資源部的輔料采購員,負(fù)責(zé)除生產(chǎn)原材料以外的采購事務(wù),即包含了我們所談的輔料類采購事務(wù)。有人要說一個(gè)人怎么可能做得下來,沒有人監(jiān)管,怎樣防止采購常有的問題,這是個(gè)很好的問題,看看他們是怎樣做的:1、 首先由他負(fù)責(zé)采購的物料必需有物料編碼,沒有編碼則必需按流程申請(qǐng)。物料編號(hào)管理另行討論。2、 實(shí)行的是月計(jì)劃采購模式,即各部門的采購計(jì)劃在每月24日提交; 25日進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分類,再與輔料倉和各部門核實(shí)的最終采購量;26上報(bào)相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后將訂單下給供應(yīng)商。供應(yīng)商每月1號(hào)開始送貨到倉庫,送貨前為備貨期。經(jīng)各部門請(qǐng)購人員確定質(zhì)量和外觀等后,倉庫辦理收貨處理后,將物料入庫分類上架。各部門再按需開單領(lǐng)用。有個(gè)細(xì)節(jié),每家供應(yīng)商送貨時(shí)間有規(guī)定,盡量不讓供應(yīng)商碰頭。3、 計(jì)劃外的采購申請(qǐng),各部門每月只能有五次,且有總金額限制。超過則扣部門經(jīng)理的考核分(考核工資占工資的70%),部門經(jīng)理則將相關(guān)考核內(nèi)容細(xì)分到下屬。臨時(shí)采購依舊優(yōu)先按系統(tǒng)指定的供應(yīng)商下單。4、 部門間需配合的工作要提前提計(jì)劃交給相關(guān)制作部門,物料由制做部門計(jì)劃申購。如超計(jì)劃外提出的任務(wù)所導(dǎo)致的物料臨時(shí)采購計(jì)劃,考核算在相關(guān)責(zé)任部門(即提出需求的部門)。5、 采購物料匯總統(tǒng)計(jì)和分類說明:因各類物料經(jīng)評(píng)估后在一定時(shí)期內(nèi)只指定由一家供應(yīng)商供貨。則分類不是按申購部門分類,而是按物料編碼分類,再根據(jù)系統(tǒng)確定的供應(yīng)商分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。各供應(yīng)商供貨物品種類評(píng)估方法另行討論。6、 相關(guān)沒有指定供應(yīng)商供貨的物品在確認(rèn)后,由采購員實(shí)施現(xiàn)金采購,超市有供貨的必需在超市里采購,然后才能在其他門面采購。采購時(shí)必須有第二方人員在場,如司機(jī)或申購人。購物要開發(fā)票。超市購物要附清單小票。7、 因該公司工程部設(shè)有工程師、焊工、電工、機(jī)械工等崗位,一般工程都是自己做的,只需要采購相關(guān)原材料。工程類采購主要是原材料,則其他難定標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格的工程服務(wù)類事務(wù)極少。一般由采購、財(cái)務(wù)、工程部三個(gè)部門(個(gè)別時(shí)候還有使用部門)共同評(píng)估定價(jià)定供應(yīng)商。8、 采購員在以上采購活動(dòng)中,負(fù)責(zé)尋找合適公司要求的供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物料采購的統(tǒng)計(jì)、分類、下單、到貨入庫跟進(jìn);負(fù)責(zé)臨時(shí)的現(xiàn)金采購。其他采購形式的采購,如網(wǎng)上采購。9、 采購批準(zhǔn):部門經(jīng)理等各級(jí)控制采購的經(jīng)理都在系統(tǒng)里有設(shè)置好的審批金額限額,每一級(jí)可批準(zhǔn)額度內(nèi)采購。如超額則必需更上級(jí)的管理層批準(zhǔn)。10、 供應(yīng)商評(píng)審:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審,評(píng)審每季度進(jìn)行一次。評(píng)審合格的供應(yīng)商按流程劃定供應(yīng)物料的范疇并輸入系統(tǒng)。物料部門將物料的質(zhì)量、價(jià)格等異常情況時(shí)實(shí)的在系統(tǒng)提交。
1、諸如按一定的管理體系,公司規(guī)章制度做等等,大道理就不說了吧。2、真想降低采購成本就要了解你所采購的物品的性能,大致的生產(chǎn)過程及成本構(gòu)成,再結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場價(jià)格。自己先估算一下大概價(jià)格。然后多和廠家接觸了解更多的信息。3、降低采購成本不能單純只考慮把采購價(jià)格降下來,要看到你所采購的物品或服務(wù)附帶的或隱含的后續(xù)利益。只有綜合考慮,才能為自己單位真正的節(jié)約成本。4、關(guān)于回扣的問題,現(xiàn)今社會(huì),搞采購的不可能完全回避回扣的問題,作為一名合格的采購人員,應(yīng)該會(huì)利用回扣做文章的。具體怎么做,只能靠個(gè)人體會(huì),無章法可循。范文合理控制采購成本是任何一家公司老板想做好的、一項(xiàng)必須做又很難做好的工作。生產(chǎn)部件因其標(biāo)準(zhǔn)化,很多公司采購做得很好,不再累述。只就工程服務(wù)這類缺少標(biāo)準(zhǔn)、爭議最多采購項(xiàng)目,談?wù)劜┲鲝臉I(yè)來見到的、認(rèn)為好的采購控制模式,以及進(jìn)一步理想化的采購模式。我從未從事過采購相關(guān)工作,只是從多年與采購、供應(yīng)商打交道的工程人員角度進(jìn)行分析,不足之處歡迎大家共同探討。本期先談?wù)勗O(shè)備配件類輔料的采購,亦可延伸到同類型物料的采購如辦公用品、勞保用品。該公司是個(gè)有一千多人的日用化工用品生產(chǎn)公司,只有一名歸屬于人力資源部的輔料采購員,負(fù)責(zé)除生產(chǎn)原材料以外的采購事務(wù),即包含了我們所談的輔料類采購事務(wù)。有人要說一個(gè)人怎么可能做得下來,沒有人監(jiān)管,怎樣防止采購常有的問題,這是個(gè)很好的問題,看看他們是怎樣做的:1、 首先由他負(fù)責(zé)采購的物料必需有物料編碼,沒有編碼則必需按流程申請(qǐng)。物料編號(hào)管理另行討論。2、 實(shí)行的是月計(jì)劃采購模式,即各部門的采購計(jì)劃在每月24日提交; 25日進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分類,再與輔料倉和各部門核實(shí)的最終采購量;26上報(bào)相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后將訂單下給供應(yīng)商。供應(yīng)商每月1號(hào)開始送貨到倉庫,送貨前為備貨期。經(jīng)各部門請(qǐng)購人員確定質(zhì)量和外觀等后,倉庫辦理收貨處理后,將物料入庫分類上架。各部門再按需開單領(lǐng)用。有個(gè)細(xì)節(jié),每家供應(yīng)商送貨時(shí)間有規(guī)定,盡量不讓供應(yīng)商碰頭。3、 計(jì)劃外的采購申請(qǐng),各部門每月只能有五次,且有總金額限制。超過則扣部門經(jīng)理的考核分(考核工資占工資的70%),部門經(jīng)理則將相關(guān)考核內(nèi)容細(xì)分到下屬。臨時(shí)采購依舊優(yōu)先按系統(tǒng)指定的供應(yīng)商下單。4、 部門間需配合的工作要提前提計(jì)劃交給相關(guān)制作部門,物料由制做部門計(jì)劃申購。如超計(jì)劃外提出的任務(wù)所導(dǎo)致的物料臨時(shí)采購計(jì)劃,考核算在相關(guān)責(zé)任部門(即提出需求的部門)。5、 采購物料匯總統(tǒng)計(jì)和分類說明:因各類物料經(jīng)評(píng)估后在一定時(shí)期內(nèi)只指定由一家供應(yīng)商供貨。則分類不是按申購部門分類,而是按物料編碼分類,再根據(jù)系統(tǒng)確定的供應(yīng)商分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。各供應(yīng)商供貨物品種類評(píng)估方法另行討論。6、 相關(guān)沒有指定供應(yīng)商供貨的物品在確認(rèn)后,由采購員實(shí)施現(xiàn)金采購,超市有供貨的必需在超市里采購,然后才能在其他門面采購。采購時(shí)必須有第二方人員在場,如司機(jī)或申購人。購物要開發(fā)票。超市購物要附清單小票。7、 因該公司工程部設(shè)有工程師、焊工、電工、機(jī)械工等崗位,一般工程都是自己做的,只需要采購相關(guān)原材料。工程類采購主要是原材料,則其他難定標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格的工程服務(wù)類事務(wù)極少。一般由采購、財(cái)務(wù)、工程部三個(gè)部門(個(gè)別時(shí)候還有使用部門)共同評(píng)估定價(jià)定供應(yīng)商。8、 采購員在以上采購活動(dòng)中,負(fù)責(zé)尋找合適公司要求的供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物料采購的統(tǒng)計(jì)、分類、下單、到貨入庫跟進(jìn);負(fù)責(zé)臨時(shí)的現(xiàn)金采購。其他采購形式的采購,如網(wǎng)上采購。9、 采購批準(zhǔn):部門經(jīng)理等各級(jí)控制采購的經(jīng)理都在系統(tǒng)里有設(shè)置好的審批金額限額,每一級(jí)可批準(zhǔn)額度內(nèi)采購。如超額則必需更上級(jí)的管理層批準(zhǔn)。10、 供應(yīng)商評(píng)審:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審,評(píng)審每季度進(jìn)行一次。評(píng)審合格的供應(yīng)商按流程劃定供應(yīng)物料的范疇并輸入系統(tǒng)。物料部門將物料的質(zhì)量、價(jià)格等異常情況時(shí)實(shí)的在系統(tǒng)提交。
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