如何查看城廂區(qū)招標采購信息投標人在收到招標書以后,如果愿意投標,就要進入到投標程序。其中,投標書、投標報價需要經(jīng)過特別認真地研究,詳細地論證完成。這些內容是要和許多供應商競爭評比的,既要先進又要合理,還要有利可圖。投標文件要在規(guī)定的時間內準備好,一份正本、若干份副本,并且分別封裝簽章,信封上分別注明“正本”、“副本”字樣,寄到招標單位。城廂區(qū)招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/1543_zb/
采購的原則采購決策應該以正確的商業(yè)導向為基礎,反映跨職能的方法,并且以改善公司的采購底線成本為目的。商業(yè)要制定一個采購和供應戰(zhàn)略,就必須對企業(yè)的全盤經(jīng)營方針有一個徹底的理解。被企業(yè)視為目標的最終用戶市場是什么?市場中未來的主要發(fā)展會是什么?企業(yè)所要面臨的是什么樣的競爭?企業(yè)在制定價格政策時有什么余地?原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到最終用戶身上?這種方法是否可行?企業(yè)會在新產(chǎn)品和新技術方面如何投資?何種產(chǎn)品會在未來一年中退出市場?堅持商業(yè)原則來理解這些問題是十分重要的。 全面的跨職能采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如,在購買一條新的包裝流水線時,不僅要考慮初始投資,而且要考慮將來用于購買輔助設備、備件和服務的成本。此外,供應商還應保證在包裝流水線的技術經(jīng)濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出設備是一回事,在許多年里同一家供應商對同一套設備進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復雜性。因此,要在某種環(huán)境下做出決策,就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的,并且以團隊為基礎的方法。采購和供應戰(zhàn)略只有與所有領域和有關的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購和供應經(jīng)理將會引導這種觀點和遠景的發(fā)展。 成本底線采購并不應該只作為一種服務職能起作用,還應該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題。相反,采購應當向其內部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務的性能價格比。為了完成這一任務,采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。采購問題1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產(chǎn)人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監(jiān)督措施。但是有很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出不正之風,影響企業(yè)正常的物資采購工作。3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新,也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
1. 根據(jù)確定的項目甲供材料清單形成本崗位采購清單;2. 收集本崗位分管的采購相關的政策法規(guī)、市場信息、新產(chǎn)品材料信息,更新采購造價信息庫;3. 在本崗位分管的采購范圍內,考察、評審采購相關供應商,形成公司合格供應商清單;4. 開展本崗位分管的非招標現(xiàn)場采購工作,包括大批、零星非招標現(xiàn)場采購,編制工作報告;5. 對采購流程中達到招標條件的現(xiàn)場采購需求,配合總部采購部的招標工作;6. 編制本崗位分管的招標文件商務部分以及商務部分答疑、評標;7. 進行本崗位分管的接收交付,統(tǒng)計下單信息;8. 協(xié)調本崗位分管的的售后服務、異常處理、剩余采購材料的合理再利用;9. 建立本崗位分管的資金臺賬,與財務部逐月核對;10. 制定本崗位分管的采購合同范本、招標文件范本;11. 擬定本崗位分管的采購相關合同,協(xié)調相關部門評審、會簽合同關鍵條款;12. 依據(jù)公司制度、流程管理統(tǒng)一要求,協(xié)助部門經(jīng)理建立、完善所分管的采購方面制度、流程;
采購的分類(一)按價格分類1.招標采購 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開市場采購(二)按采購主體分類1.個人采購 2.集團采購(三)按采購方法分類1.傳統(tǒng)采購2.科學采購(1)訂貨點采購 (2)MRP采購 (3)JIT采購(4)供應鏈采購(5)電子商務采購談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭,在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判里,雙方應該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。談判不是絞死對方:很多采購員都誤認為,采購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數(shù)成功的談判,都是一種買賣雙方經(jīng)過研究、計劃和分析,最后達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。采購合同中條款那么多,如果只糾紛于價格和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結果。所以大多數(shù)談判的結果是落到妥協(xié)中,或者落到協(xié)作中。供應商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來的。1. 談判前要有充分的準備知已知彼,百戰(zhàn)百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。2. 只與有權決定的人談判談判之前,最好先了解和談判對方的權限。采購人員應盡量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露對方。3. 盡量在本企業(yè)辦公室談判采購員應盡量在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。4. 對等原則不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。5. 不要表露對供應商的認可和對商品的興趣交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終于獲取了一點寶貴的讓步。永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。6. 放長線釣大魚采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。7. 必要時轉移話題若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點或更合適的談判機會8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,采購員須明了,沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好,免勉強協(xié)議可能后患無窮。9.盡量成為一個好的傾聽者采購人應盡量傾聽供應商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可以了解他們的談判立場。10.盡量從對方的立場說話成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。11.以退為進有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率成長等)上告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。13.以數(shù)據(jù)事實說話,提高權威性無論什么時候都要以事實為依據(jù)。事實主要是指:充分動用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。14.控制談判的時間預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??墒悄艿脑?,把他的竟爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經(jīng)在等待。15.不要誤認為50/50最好談雙贏,有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好。說不定和供應商的實際條件比較吻合。
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