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投標文件的制作也是企業(yè)形象的一種展示; 標書裝訂首先要用明顯的標志,區(qū)分投標文件的每個部分。招標文件應裝訂成冊,外觀上盡管做得精致些,標書的編排、分類上應更有利于評委閱讀。一般情況下,評標時間都很緊張,如果投標文件排列有序,查閱便利,這樣就有利于評標人在較短的時間內(nèi),全面了解投標文件的內(nèi)容;另外,投標文件要避免差錯,裝訂得要精致,這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象,增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因為制作的標書是沒有裝訂的散頁,影響了本企業(yè)給評委的印象,結果早早被淘汰??梢哉f,標書的裝訂、排版水平是評標的印象分。
招標報價時, 在報價方面,應該擬訂合理的投標價格。確定投標價格要根據(jù)國內(nèi)、國際市場行情和自己的產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照招標文件上提出的各項交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報價來進行競賣。其中,各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點是,不一定價格最低的投標人就是中標者。招標人通常會從技術、價格、實力三方面來綜合考慮,依據(jù)標書的要求對投標人分別進行考核打分才決定。
有經(jīng)驗的投標人都會在遞交投標文件的前夕,根據(jù)競爭對手和投標現(xiàn)場的情況,最終確定投標報價或折扣率,現(xiàn)場填寫有關方面的文件。尤其在政府采購招標項目中,在報價時,要考慮到投標報價是一次性的,是不能更改的,因而要仔細考慮報價的合理性。