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轉載以下資料供參考采購主管應具備的素質和能力志士不飲“貪來之水” 采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財富的代表。他們經(jīng)常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關系向采購投來糖衣炮彈，金錢，女色，珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的采購主管更是各路供應商追逐的獵物。 面對這些誘惑你必須保持廉潔，不能以犧牲企業(yè)的利益來換取個人的財富，君子愛財，取之有道，違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經(jīng)得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求，而對很多人來說，這一點也是最難做到的。有人調查，85%的采購主管的挫敗原因可歸結為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦，時時處處嚴格要求自己，以企業(yè)的利益和自己的長遠發(fā)展重，不為各種誘惑所動，只有這樣才可能成為一名優(yōu)秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點，要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難，你一定要時刻記住，“志士不飲貪來之水”這句古訓以自勉自勵！ 平衡協(xié)調的合作精神 有人經(jīng)調查發(fā)現(xiàn)成功的主管都有一個共同特點，那就是喜愛與一個或幾個合作者共事，并堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析，他們好像都意識到，公司成長的復雜性要求具有多種高超的技能，要各個部門之間的密切配合，一般來說，采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、計劃部門、銷售部門等的協(xié)調與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進行，并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉。 所以，不妨人為協(xié)調是成功采購主管的明顯特征，如同在體育竟技場上一樣，超級明星可以決定勝負，但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分，公司也一樣，要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而，美國許多大公司的年度報告里，最高管理者的照片是集體照，而不是個人照。 勇于承擔責任 作為一個部門主管切記不要逃避責任。 每一個主管都應該十分學期工作總結清楚地認識到，成為一名主管的首要條件是要有強烈的責任心。部門主管決不可忽視自己的責任；否則，用不了多久你就會丟掉自己的寶座，即使你不情愿，也總有人會把你趕下去，要么是被上司換掉，要么是被竟爭對手擊垮。 無論在何種關鍵的時刻，你都要對自己的言行負起責任，而且要對自己的一切主行及其后果負起責任。忠實于自己的責任與職守，是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其后果不是和你無關而是和你緊密相關，因為你的部是在為你做事。然而，仍有不少部門經(jīng)理在關鍵或者不愿擔負起責任。這種無視后果的行為，給部下做了一個很壞的示范。 他們會把你的行為看在眼里，記在心里，自動效仿而不去承擔應負的責任，他們也開始逃避責任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責任，否則他們就會犯同樣的錯誤。 深入人心的親和力 培養(yǎng)自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋，讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理，更可以得心應手。怎么樣培養(yǎng)這種無形的力量呢？可以采用下面四種方法： 親和力的建立：1。情緒同步 2。共識同步 3。生理狀態(tài)同步 4。語調和速度同步 你可以采用情緒同步的方法。當你想接觸對方或自己的員工時，首先應觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時，你也可以燦爛的打招呼，而后再與他們交流。不管怎樣，接近對方要先掌握他們的情緒，接下來進行同步。 你也可以采用共識同步的方法。當兩個人一起有共同話題時，那么雙方的談話氣氛應該項非常融洽。當有好幾個人在一起聊天時，大家都在談論歷史某個時段發(fā)生的事件，評論歷史的功過，而你卻在一邊無語，那么你真的沒有和他們建立共識同步，也談不上親和力了。 建立親和力的另一種方法，便是與想接近的人的生理狀態(tài)同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態(tài)，這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊，與之建立同步。試想一下，哪個人不喜歡自己呢？當你和你的員工探討一些問題時，運用生理狀態(tài)同步，就可以使你的員工由你的言談舉止，仿佛看到了鏡子里的自己一樣，自然也會喜歡你了，至于談話的氣氛就會更加融洽了。注意，千萬不要效仿對方的缺陷，比如你的員工是個口吃的人，說起話就結吧。如果你也照樣模仿，那你這個管理者就真的有問題了，就算再好的員工也會離你而去。 你還可以采用語調與速度同步的方法。顧名思義，語調與速度同步就是要求與對方談話時，和他們的語氣、語調、速度同步進行。舉例來說，以前有個報社記者經(jīng)常去采訪一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家，而這家企業(yè)的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次，這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙，恰好這個記者又風塵仆仆地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說：“你怎么又來了，我不是說了嗎，我是白手起家，無可奉告。。。。。”報社記者也用他的語氣及速度反擊道：趙總，你怎么搞的，我老是來，你卻老是拒絕我，你到底怎么了？是近日在人際關系上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎？“接著馬上轉變口氣溫和地說：“如果學期工作總結 嫌棄的話，給我講講，就把我當成你的朋友吧！看我是否能幫你！今天咱們把公事放一邊，談談好不好？”這時，這位老總也溫和地說：“小張呀，你不知道。。。。。?！罢f著說著，聊天的氣氛就融洽了，這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者，只因這個報道，讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領導者要觀察對方說話的文字語言，看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有，你也用這們的詞語，你會收獲很大的。 所以說，只要你會和對方建立親和力，你就開始進入了成功之路。 游刃有余的溝通力 當你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候，非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。 作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想并不是簡單的事，杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話，要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優(yōu)秀素質形象，這才能使員工信服你。不然的話，你和管理理念就沒有植入員工的腦海，員工因此而缺乏正確的方向感，這樣會給公司造成不必要的損失。你應該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。 而且對于一個機構的上下員工以及領導來說，溝通是經(jīng)常的事情。不管你的對象是領導還是員工，你一定要保持自然的談話方式，使你的談話內容更具激蕩力度，使它能在地方的腦子里反復激蕩沖擊，以使對方牢記。所以談話時，自然、

一、硬件要求：(1)經(jīng)本職業(yè)采購員正規(guī)培訓,達到規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。(2) 連續(xù)從事本職業(yè)2年以上。(3)具有相關專業(yè)大專學歷(或同等學歷)二、軟件要求:1、采購基礎知識(1) 采購類型與方式(2) 采購作業(yè)流程(3) 采購管理基本知識2、 商品學基礎知識(1) 商品分類(2) 商品標準與標準化(3) 商品質量與商品檢驗(4) 商品包裝(5) 商品倉儲與養(yǎng)護(6) 商品交易組織(7) 商品中介組織(8) 商品流通政策3、 物流基礎知識(1) 物流及其構成要素(2) 物流系統(tǒng)規(guī)劃(3) 運輸與配送(4) 第三方物流(5) 企業(yè)物流管理(6) 庫存管理(7) 物流信息化4 、市場營銷基礎知識(1) 市場營銷概述(2) 市場分析(3) 營銷組合(4) 營銷廣告(5) 營銷管理5、 商務談判基礎知識(1)公共關系知識(2) 客戶關系管理知識(3) 商務談判技巧(4) 商務禮儀知識6、相關法律、法規(guī)知識(1) 《中華人民共和國公司法》相關知識(2) 《中華人民共和國合同法》相關知識(3) 《中華人民共和國產品質量》相關知識(4) 《中華人民共和國價格法》相關知識(5) 《中華人民共和國反不正當競爭法》相關知識(6) 《中華人民共和國廣告法》相關知識(7) 《中華人民共和國消費者權益保護法》相關知識(8) 《中華人民共和國商標法》相關知識7、工商、稅務和財務知識(1)工商行政管理基本知識(2)稅務知識(3)財務會計知識三、職業(yè)守則（1）遵紀守法，廉潔自律。（2）愛崗敬業(yè)，誠信盡職，具有團隊精神。（3）樹立服務意識，尊重用戶和供應商。（4）講究效率，善于創(chuàng)新。（5）保守商業(yè)秘密，保證安全。采購員工作內容及崗位職責：一、工作內容：供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。二、崗位職責：1、 解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。7、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。12、 服從上級臨時安排的其它工作。

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