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政府代采購單位付款，應(yīng)該按照財(cái)政部和中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《政府采購資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》的通知要求辦理。第二章 支付方式及支付程序第七條 政府采購資金財(cái)政直接撥付分為三種方式，即財(cái)政全額直接撥付方式（以下簡稱全額撥付方式）、財(cái)政差額直接撥付方式（以下簡稱差額撥付方式）及采購卡支付方式。第八條 全額撥付方式是指財(cái)政部門和采購機(jī)關(guān)按照先集中后支付的原則，在采購活動(dòng)開始前，采購機(jī)關(guān)必須先將單位自籌資金和預(yù)算外資金匯集到政府采購資金專戶；需要支付資金時(shí)，財(cái)政部門根據(jù)合同履行情況，將預(yù)算資金和已經(jīng)匯集的單位自籌資金和預(yù)算外資金，通過政府采購資金專戶一并撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。第九條 差額支付方式是指財(cái)政部門和采購機(jī)關(guān)按照政府采購拼盤項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例，分別將預(yù)算資金和預(yù)算外資金及單位自籌資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商。 采購資金全部為預(yù)算資金的采購項(xiàng)目也實(shí)行這種支付方式。第十條 采購卡支付方式是指采購機(jī)關(guān)使用選定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購資金的行為。采購卡支付方式適用于采購機(jī)關(guān)經(jīng)常性的零星采購項(xiàng)目。采購卡支付方式的管理辦法和核算辦法由財(cái)政部會(huì)同中國人民銀行另行制定。第十一條 政府采購項(xiàng)目的具體撥款方式，由同級(jí)財(cái)政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。第十二條 財(cái)政直接撥付方式的具體管理程序。（一）資金匯集。實(shí)行全額支付方式的采購項(xiàng)目，采購機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在政府采購活動(dòng)開始前3個(gè)工作日內(nèi)，依據(jù)政府采購計(jì)劃將應(yīng)分擔(dān)的預(yù)算外資金（包括繳入財(cái)政專戶和財(cái)政部門批準(zhǔn)留用的資金）及單位自籌資金足額劃入政府采購資金專戶。實(shí)行差額支付方式的采購項(xiàng)目，采購機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在確保具備支付應(yīng)分擔(dān)資金能力的前提下開展采購活動(dòng)。（二）支付申請(qǐng)。采購機(jī)關(guān)根據(jù)合同約定需要付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向同級(jí)財(cái)政部門政府采購主管機(jī)構(gòu)提交預(yù)算撥款申請(qǐng)書和有關(guān)采購文件。其中，實(shí)行差額支付方式，必須經(jīng)財(cái)政部門政府采購主管機(jī)構(gòu)確認(rèn)已先支付單位自籌資金和預(yù)算外資金后，方可提出支付預(yù)算資金申請(qǐng)。采購文件主要包括：財(cái)政部門批復(fù)的采購預(yù)算、采購合同副本、驗(yàn)收結(jié)算書或質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、接受履行報(bào)告，采購機(jī)關(guān)已支付應(yīng)分擔(dān)資金的付款憑證、采購的發(fā)貨票、供應(yīng)商銀行賬戶及財(cái)政部門要求的其他資料。（三）支付。財(cái)政部門的國庫管理機(jī)構(gòu)審核采購機(jī)關(guān)填報(bào)的政府采購資金撥款申請(qǐng)書或預(yù)算資金撥款申請(qǐng)書無誤后，按實(shí)際發(fā)生數(shù)并通過政府采購資金專戶支付給供應(yīng)商。差額支付方式應(yīng)當(dāng)遵循先預(yù)算單位自籌資金和預(yù)算外資金，后支付預(yù)算資金的順序執(zhí)行。因采購機(jī)關(guān)未能履行付款義務(wù)而引起的法律責(zé)任，全部由采購機(jī)關(guān)承擔(dān)。人民銀行國庫應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)政部門開具的支付指令撥付預(yù)算資金。第十三條 財(cái)政部門對(duì)于履約時(shí)間較長或采購資金量較大或分期分批支付的項(xiàng)目，可以要求采購機(jī)關(guān)制定資金劃撥計(jì)劃，將預(yù)算外資金和單位自籌資金分期分批劃入政府采購資金專戶。第十四條 采購過程中，因特殊情況導(dǎo)致采購資金增加時(shí)，增加的資金由財(cái)政部門和采購機(jī)關(guān)按事先確定的各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例補(bǔ)足。其中，屬于政府采購資金專戶管理的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)將增加的資金劃入政府采購資金專戶。第十五條 政府采購節(jié)約的資金，屬于預(yù)算資金的，原則上留在銀行國庫，用于平衡預(yù)算。預(yù)算外資金及單位自籌資金按各自負(fù)擔(dān)比例原渠道劃還采購機(jī)關(guān)。政府采購節(jié)約資金的具體處理辦法由省級(jí)（含計(jì)劃單列市）以上財(cái)政部門確定。第十六條 政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入，原則上由財(cái)政部門按有關(guān)程序全額作為收入繳入同級(jí)銀行國庫。第十七條 財(cái)政部門和采購機(jī)關(guān)統(tǒng)一按《政府采購資金財(cái)政直接撥付核算暫行辦法》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

采購材料并入庫 借 原材料 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）貨款未付 貸 應(yīng)付賬款--XX做一張轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)收貨單與發(fā)票作附件

應(yīng)寫兩張憑證，一是材料采購，二是原材料入庫。

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