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　　詢價采購主要適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本?！　榱耸乖儍r采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議?！　∫弧⒃儍r準備階段　　1、進行采購計劃分析　　采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析?！　?、制定采購方案，確定采購貨物清單　　對經分析、論證后的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最后的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。　　3、編寫詢價單　　根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：　?、僭儍r公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等?！　、诓少忢椖恳螅喊ú少弳挝坏幕厩闆r、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。　?、蹐髢r單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。　?、軋髢r文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等?！　?、詢價單的確認　　詢價單編制完成后，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字后，方可正式印制。　　5、邀請供應商　　按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可采用以下2種方法：　?、僭诿襟w刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價?！　、谠诤细窆绦畔熘胁扇‰S機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式?！　?、進行資格預審　　對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。　　7、發(fā)出詢價書　　對經過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書?！　?、成立詢價小組　　詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。　　二、詢價及評價階段　　1、公開報價　　各供應商應在規(guī)定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改?！　∥镔Y采購部門應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收報價文件，并妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收?！　∥镔Y采購部門在報價時間截止后，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密?！　」_報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監(jiān)督方代表（紀檢監(jiān)察部門）、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價?！　?、詢價小組審閱報價文件　　詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等?！　?、詢價小組進行綜合評價　　詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。　　在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判?！　?、詢價小組出具詢價結果報告　　詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。

一、采購業(yè)務累、壓力大采購業(yè)務累、承受壓力大，一般比較難以得到其他崗位從業(yè)者的理解。小企業(yè)的采購很多時候是按領導意見采購，物品、廠家、甚至價格，基本是由有關領導指定，講白了基本就是老板的一個助理而已；規(guī)模大的企業(yè)，老板不直接管，可采購效果由技術部門說了算數，價格和技術部門要求的效果總是矛盾的，基本是按技術部門指定去辦事，經常身不由已。二、好的采購員標準1 學習相關知識 一個好的采購需要具備需采購產品的專業(yè)知識，雖然不一定懂的知識很專很深入，但是專業(yè)方面的知識面范圍有時候應該是要比公司的設計部人員還要知道的多，所以你首先要做的就是學產品知識，關于公司所有會涉及到要采購的東西，都要去摸透重點，用在哪里，為什么要買等等； 財務知識要去學，這也是采購很重要的；2 市場行情與跟蹤 市場行情了解，你所需購買的產品不僅僅知道要貨比三家，還要懂的怎么去核算價格，也就是一個產品到你手你不詢價你就要知道大概價格是多少供應商開發(fā)，一定要找為人不錯的供應商，這個要看你能不能識人了，找個好的供應商，你能一勞永逸，找個不好的供應商，一家就能把你搞死，當然建議回扣就不要拿了； 懂的把握到貨時間，跟蹤好產品到貨時間，做采購被追的最多的就是產品不能按時到貨，第一給供應商充足的時間，第二注意過程跟蹤；3 采購員技術建設 談判技巧，這個不好說怎么練，動嘴皮子的事情，但是基本技巧是：先把重點寫下來，準備要談那些，想達到的目的是哪些，那些是給對方做誘餌讓對方同意我其他條件的東西，充分準備，一般談判還是容易的，談判還有一個很重要，一定要站在對方的角度考慮下問題；4 社會與人際問題處理 懂得匯報，也就是說懂的，把不好處理的匯報上去(踢皮球)，把自己做得好的，也匯報上去，老板一般還是想知道你都在做什么，都做了些什么對他好的東西，不要把不好處理的問題壓在自己手上，你沒權限的就直接提報上去，處理動作要快。 人際關系處理,，購和很多部門不一樣的就是，對各個部門都是盡量不要甩脾氣，否則哪個部門都能搞死你，跟設計啊計劃品質那些不同的，在公司里采購就是個被踩的部門，所以一定切記不要氣焰囂張哦，部門里也特別要注意，不要搶，也不讓，別搞壞部門關系，對每個人都要客氣低調，最要的是自己要學好，要專業(yè)，別人自然就會信服你了，應該還有很多，自己多虛心問人了，一個人不告訴你，你在問其他人，總會有愿意和你說的。

一個優(yōu)秀的采購員需要作到：1、 市場部采購員必須堅持原則，每批貨物采購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸費、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人匯報，不得有虛假成份，否則， 2、 購貨與采樣嚴重不符的 3、 采購員必須嚴格按照公司要求對價格進一步談判，對質量標準含雜比例認真檢驗，以便部門負責人制定采購計劃，把真實的情況向部門負責人匯報，不得有虛假成份，否則， 4、 采購員必須嚴格按照公司規(guī)定貨物裝車過磅后，按實際重量及單價計算貨款總額，并通過銀行一次性結清貨款。如果采購員擅自向客戶預付訂金、貨款，給公司造成損失的 5、 采購員必須按照公司規(guī)定，每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗核對工作，必要時到第三方復磅，并索取磅單。如果貨物重量誤差超出規(guī)定范圍，由責任人賠償損失。 6、 特殊情況下，必需以現金形式結算貨款時，付款前磅單必須由二人二次以上核對，無誤后方可付款。并即時索取票椐。攜帶現金人員如出現丟失，由攜帶者本人在7天內賠償。 7、 外出采購聯(lián)系運輸車輛時，必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話，并按規(guī)定簽訂運輸合同，否則 8、 貨物押運人員必須高度認真負責，明確責任。原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔。由于押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔。 二、 保密責任 遵守公司有關保密規(guī)定，不能違背勞動合同，對公司的商業(yè)秘密和技術秘密負有保密義務 1、無論什么時間都不得將公司的技術秘密、設計程序、研究開發(fā)進度、生產工藝、制作方法等轉讓或泄露給第三方，否則、 2、無論何種原因離開公司后三年內，不得從事與公司生產同行業(yè)競爭的研究、開發(fā)和經營活動。否則、 3、無論什么時間都不得將公司的商業(yè)秘密，重大經營決策、規(guī)劃、整體戰(zhàn)略部署、管理決竅、客戶名單、貨源情報及產銷政策等內容轉讓或泄露給第三方，否則、 4、采購員在工作中不得以任何形式搞不正當行為、不得以公司名義在外招搖撞騙和客戶做私下交易。如果一經發(fā)現造成損失的，由本人承擔，另給予處罰 元，重者除名

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