怎么查看昌樂(lè)縣招標(biāo)網(wǎng)的招標(biāo)公告一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)網(wǎng)的信息來(lái)源有兩種:一是網(wǎng)站會(huì)員(業(yè)主方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))發(fā)布的;一種是在政府招標(biāo)監(jiān)管部門(mén)網(wǎng)站上發(fā)的公告被網(wǎng)站鏈接到自己的招標(biāo)內(nèi)容中。昌樂(lè)縣招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/1790_zb/
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度(試行) 總 則 第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要,為了加強(qiáng)對(duì)本公司物資采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)部在李總的指示下,在項(xiàng)目部、采購(gòu)部等部門(mén)的配合下,特制定此制度?! 〉诙l 對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購(gòu)與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括: (一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù); ?。ǘ┎少?gòu)合同的洽談人員、訂立人員和采購(gòu)人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任; ?。ㄈ┴浳锏牟少?gòu)人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作?! 〉谌龡l 采購(gòu)部門(mén)的劃分 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?! 。ǘ┤粘^k公用品采購(gòu):由行政管理部或其指定的部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)辦理?! 。ㄈ?duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)作業(yè)?! 〉谒臈l 采購(gòu)方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu): ?。ㄒ唬┘杏?jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)集中辦理采購(gòu)?! 。ǘ╅L(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)?! 。ㄈ┪唇?jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更?! 。ㄋ模┰?xún)價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下,需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)?! 。ㄎ澹┎少?gòu)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé),否則視為無(wú)效。 第五條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) ?。ㄒ唬┙?jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)?! 。ǘ┓彩亲畹筒少?gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。 ?。ㄈ┎少?gòu)經(jīng)辦人員接到“采購(gòu)申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)?! 。ㄋ模┎少?gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 具 體 實(shí) 施 細(xì) 則 第六條 采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程圖 ...... 第七條 請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu) ?。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際物資需求情況,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單(即采購(gòu)單第一聯(lián)),明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、使用日期等,交給采購(gòu)部門(mén)審核。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)有部門(mén)經(jīng)理簽字?! 。ǘ┎少?gòu)部門(mén)收到使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單時(shí),審核后如確有必要購(gòu)買(mǎi),由采購(gòu)經(jīng)理簽字,再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示。采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購(gòu)申請(qǐng)單”(即采購(gòu)單第二聯(lián))后,應(yīng)按照上述總則操作,貨比三家,選擇出合適的供應(yīng)商后,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期?! 。ㄈ?采購(gòu)單一式四份,第一聯(lián)即使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單,第二聯(lián)即采購(gòu)部門(mén)使用的采購(gòu)申請(qǐng)單,第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)(采購(gòu)員核銷(xiāo)時(shí)),第四聯(lián)交給倉(cāng)管員(以備驗(yàn)收)?! 〉诎藯l 驗(yàn)收與入庫(kù) ?。ㄒ唬┎少?gòu)物資到貨后,采購(gòu)員要及時(shí)組織質(zhì)監(jiān)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)前的清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)首先比較所收物資與請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符,然后檢查物資有無(wú)損壞、使用性能優(yōu)劣。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收部門(mén)的人員應(yīng)對(duì)已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號(hào)的驗(yàn)收單進(jìn)行簽字,作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)物資的依據(jù),第一聯(lián)本部門(mén)留存,第二聯(lián)交給倉(cāng)管員?! 。ǘ﹤}(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果(主要是驗(yàn)收單)對(duì)合格貨品進(jìn)行入庫(kù),入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字。不合格品由相關(guān)采購(gòu)員辦理退貨事宜。入庫(kù)單一式三份,第一聯(lián)本部門(mén)留存,第二聯(lián)交給財(cái)務(wù),第三聯(lián)交給采購(gòu)員?! 〉诰艞l 付款與核算 ?。ㄒ唬╊A(yù)付款采購(gòu) 1、按合同約定需要預(yù)付購(gòu)貨款的,由采購(gòu)員提供采購(gòu)申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、付款通知書(shū)(注明付款事由、付款金額、對(duì)方單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)),辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書(shū)須由總經(jīng)理簽字),交公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。 2、貨物及發(fā)票已到,驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無(wú)誤后,采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同),財(cái)務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)做賬?! 。ǘ┈F(xiàn)款采購(gòu) 采購(gòu)員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,采購(gòu)回來(lái)后,采購(gòu)員持購(gòu)貨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),由質(zhì)監(jiān)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,并開(kāi)出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱(chēng),貨物的名稱(chēng),數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員簽字。采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同),財(cái)務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,然后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?! 。ㄈ┖蟾犊畈少?gòu) 采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同),財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),由財(cái)務(wù)將款項(xiàng)匯出?! 。ㄋ模┴浳镆训桨l(fā)票未到,驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同核對(duì)無(wú)誤后,如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可憑付款通知書(shū)支付不超過(guò)貨物總價(jià)值80%的貨款,待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到,不準(zhǔn)支付購(gòu)貨款。采購(gòu)業(yè)務(wù)完畢后,財(cái)務(wù)部門(mén)要催促采購(gòu)員及時(shí)結(jié)清購(gòu)貨結(jié)余款,不留“尾巴”。 ?。ㄎ澹┪镔Y采購(gòu)必須取得發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo),如無(wú)特殊情況,發(fā)票應(yīng)是增值稅專(zhuān)用發(fā)票?! ∫陨蟽H供參考!
采購(gòu)和跟單是密不可分的。兩個(gè)工作性質(zhì)要互通才可以讓生產(chǎn)順利進(jìn)行。采購(gòu)也會(huì)用到跟單知識(shí),但是知識(shí)面會(huì)比跟單窄一些。下面就比較簡(jiǎn)單說(shuō)明一下。在下是做服裝跟單的,對(duì)采購(gòu)稍微了解一些,不足之處,請(qǐng)幫忙補(bǔ)充,謝謝。采購(gòu)需要關(guān)心的問(wèn)題1,找供應(yīng)商2,提供樣板3,報(bào)價(jià)4,批辦5,大貨生產(chǎn)6,交貨方式7,付款方式以下是在下做服裝生產(chǎn)跟單的工作經(jīng)驗(yàn),不足之處還請(qǐng)多指教:1,接樣辦,根據(jù)客人參考辦來(lái)做樣衣。注意:一般客人要求的第一件辦是看工廠的手工是否OK,外觀是否OK。面布和輔料一般都是客人寄來(lái),通常情況下都是代替的。2,第二次辦,客人會(huì)對(duì)第一次辦進(jìn)行修改,這個(gè)階段客人會(huì)要求尺寸要OK。3,第三次辦,一般都是產(chǎn)前辦,供大貨參考的辦,這個(gè)時(shí)候客人會(huì)要求手工和尺寸,面布,輔料都要同大貨一樣。4,有些客人會(huì)要求提供齊碼辦,因?yàn)橛行┏叽缭谄渌a做不到,客人必須要看到所有尺碼尺寸是否OK。5,船頭辦,大貨出廠前提供給客人的衣服,主要代表整批大貨的質(zhì)量和外觀,尺寸。6,大貨生產(chǎn)細(xì)節(jié)a,收到菜單和客人資料后,先核對(duì)客人資料和菜單是否一致?衣服用料是否有問(wèn)題,比如說(shuō)淺色的面布,客人要求用黑色的里,這個(gè)會(huì)有一個(gè)透色問(wèn)題出現(xiàn),這個(gè)時(shí)候就要馬上提出來(lái)。核對(duì)好資料好分發(fā)給相關(guān)部門(mén),注意位置必須要用筆標(biāo)注。b,紙樣部;紙樣會(huì)把每個(gè)款的紙圖做好,提供給裁床排馬克用量,然后紙樣算出用量,提供給采購(gòu)部下單。跟單要查看馬克用量有沒(méi)有缺漏或者數(shù)據(jù)不對(duì),檢查完畢交給采購(gòu)部下單。c,采購(gòu)部;從采購(gòu)部那里拿到大概交貨期,然后對(duì)照交貨時(shí)間,車(chē)間生產(chǎn)力,算出是否可以按時(shí)出貨d,倉(cāng)庫(kù);每收到一批面布,必須要看色差,驗(yàn)布,對(duì)輔料顏色,收到的物料是否與裝箱單一致,如果少,必須通知第一時(shí)間通知采購(gòu)部告知供應(yīng)商補(bǔ)給。e,裁床;提供色卡給裁床,這個(gè)款衣服有多少個(gè)顏色,面布,里布,暗光還是亮光為面,毛面還是滑面為面,直紋裁還是斜紋裁,對(duì)格裁,不同裁法都會(huì)影響布的用量;燙樸強(qiáng)度,拉力,都需要提供給裁床f,車(chē)間。提供色卡,輔料資料,比如說(shuō)主麥車(chē)在哪里,洗水麥要車(chē)在哪里,拉鏈?zhǔn)欠褚涿娌忌憔€給車(chē)間,客人做工要求,尺寸表,這些都不可以漏。g,鈕部,每個(gè)款的鈕色卡一定要提供,什么顏色鈕用在什么顏色的面布上,如果衣服是手縫鈕,必須提供資料供參考,這些資料一般都是客人提供h,整燙部,衣服面料成分不一樣燙的方法也不一樣,一般有吹燙,壓燙,蒸汽燙,i,包裝部,要提供掛卡掛法,用法,位置,包裝方式,膠袋尺寸,入箱方式,紙箱尺寸,封箱膠帶規(guī)格(因?yàn)橛袝r(shí)必須要用客人指定的封箱膠帶),成衣是否需要過(guò)驗(yàn)針機(jī)(日本客人最喜歡這個(gè))
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