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企業(yè)采購部降低成本應(yīng)該采用以下一種或者多種方法: 1. Value Analysis(價值分析,VA) 2. Value Engineering(價值工程,VE):針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析,但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用; 3. Negotiation(談判):談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達成彼此認同的協(xié)定過程,這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%.如果希望達成更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法 ; 4. Target Costing(目標(biāo)成本法):管理學(xué)大師彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受成本的驅(qū)動(cost-driven pricing)。大多數(shù)美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而,他們剛把產(chǎn)品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設(shè)計那些花費太大的產(chǎn)品,并承擔(dān)損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提,因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價,然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。由于定價受成本驅(qū)動的舊思考模式,使得美國民生電子業(yè)不復(fù)存在:另外,豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是采用價格引導(dǎo)成本(price-driven costing)的結(jié)果; 5. Early Supplier Involvement(早期供應(yīng)商叁與,ESI):這是在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商叁與新產(chǎn)品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商叁與的方式,新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格(Performance Specification)的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的 ; 6. Leveraging Purchases(杠桿采購):各事業(yè)單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購成本的機會; 7. Consortium Purchasing(聯(lián)合采購):主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學(xué)校等,經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數(shù)量折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,應(yīng)運而起的新興行業(yè)有第三者采購(Third-party Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù) 8. Design for Purchase(為便利采購而設(shè)計,DFP):自制與外購(make or buy)的策略,在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援,同時也降低了生產(chǎn)所需的成本 9. Cost and Price Analysis(價格與成本分析):這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會 10. Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化):實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品專案、夾治具或零件使用共通的設(shè)計/規(guī)格,或降低訂制專案的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),組織應(yīng)擴大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序,及制程上,以獲得更大的效益
合理損耗:直接計入成本借:材料采購 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款非正常消耗:對于應(yīng)由保險公司和過失人支付的賠款記入“其他應(yīng)收款”,屬于一般損失的記入“管理費用”屬于非常損失的的部分,記入“營業(yè)外支出——非常損失”借:材料采購(扣除損失后的余額) 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 其他應(yīng)收款/管理費用/營業(yè)外支出 貸:銀行存款
采購代理機構(gòu)是指在采購活動中根據(jù)采購人的委托代理采購事宜的機構(gòu),包括事業(yè)單位性質(zhì)的集中采購機構(gòu)和經(jīng)財政部或者省級財政部門認定資格的中介性質(zhì)的采購代理機構(gòu)?! 〔少彺頇C構(gòu)權(quán)利如下: (一)依法接受采購人委托,組織采購活動; (二)按國家和市有關(guān)規(guī)定收取相關(guān)費用; (三)依法開展采購代理活動,不受地區(qū)和區(qū)域的限制; (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利?! 〔少彺頇C構(gòu)義務(wù)如下: (一)遵守國家和市有關(guān)采購的法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格按照采購運行規(guī)程從事采購代理業(yè)務(wù);接受采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理并按要求參加業(yè)務(wù)培訓(xùn); (二)對從事采購代理業(yè)務(wù)中獲知的依法不能公開的資料、信息和商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù); (三)接受并答復(fù)供應(yīng)商的質(zhì)疑,協(xié)助有關(guān)管理部門處理采購?fù)对V; (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。
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