港閘區(qū)招標(biāo)信息哪里可以查得到首先,在拿到招標(biāo)文件的時(shí)候,不要盲目的編寫,技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此,應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。<br/> 寫投標(biāo)文件最怕拿來主義,即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的要求都有所不同,所以在拿到招標(biāo)文件后,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求,然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。<br/>港閘區(qū)招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/1236_zb/
參加進(jìn)出口展會(huì)+電商平臺(tái)發(fā)布產(chǎn)品信息(泛家居行業(yè)的可以關(guān)于領(lǐng)尚環(huán)球之家平臺(tái))+主動(dòng)開發(fā)(郵件群發(fā)、海關(guān)數(shù)據(jù)等),一般會(huì)三種途徑找到國外的求購信息。
采購員崗位職責(zé) 1、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃?! ?、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。 3、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量; 4、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)?! ?、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)?! ?、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則?! 〔少弳T必知: 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作?! ?.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. 4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議. 15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式?! ?7.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話 18.對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動(dòng),也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動(dòng)?! ∫?、是適價(jià)(Right Price) 價(jià)格永遠(yuǎn)是采購活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià)格與該物品的種類、是否為長(zhǎng)期購買、是否為大量購買及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān),同時(shí)與采購人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場(chǎng)脈搏,供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購人員。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得?! 《嗲阔@得報(bào)價(jià):這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià),還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后,企業(yè)就會(huì)對(duì)該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解,并進(jìn)行比較?! ”葍r(jià):俗話說“貨比三家”,因?yàn)閷I(yè)采購所買的東西可能是一臺(tái)價(jià)值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果?! ∽h價(jià):經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后,篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”,供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場(chǎng),即使是面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià),最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。 定價(jià):經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià),一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同,也可能不同?! 《?、是適質(zhì)(Right Quality) 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根本無法立足,一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人,同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)?! 〔少徫锲菲焚|(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的: 來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理,會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。 來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力,造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加; 來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行,有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨,會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度; 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶?! ∪?、是適時(shí)(Right Time) 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃,若原材料未能如期達(dá)到,往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時(shí),會(huì)引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時(shí)間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會(huì)造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對(duì)某些企業(yè)來講,交貨時(shí)機(jī)很重要。 四、是適量(Right Quantity) 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會(huì)積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨?! ∥?、是適地(Right Place) 天時(shí)不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán),企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本。 越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”,即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展有著不可估量的作用?! 〔少徣藛T都有這樣的體會(huì),就是在實(shí)際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個(gè)方面時(shí),就要犧牲其他方面。例如,若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì),供應(yīng)商就不能以市場(chǎng)最低價(jià)供貨,因?yàn)楣?yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力,它必然會(huì)把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此,采購人員必須綜觀全局,準(zhǔn)確地把握企業(yè)對(duì)所購物品各方面的要求,以便在與供應(yīng)商談判時(shí)提出合理要求,從而爭(zhēng)取有更多機(jī)會(huì)獲得供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)?! 】傊挥芯C合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購,這需要采購實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)?! £P(guān)于采購 “5R原則“ 中的合適的質(zhì)量 一、 首先要定義質(zhì)量,可從不同角度考慮:1.符合規(guī)格;2.適合用途
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