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首先談一下質(zhì)量的概念。質(zhì)量:是反映實(shí)體(產(chǎn)品、過(guò)程或活動(dòng)等)滿足明確或暗含的需要的能力的特征總和,物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程所產(chǎn)生結(jié)果的好壞,所以控制好采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果好壞的關(guān)鍵因素,那么如何控制好采購(gòu)質(zhì)量呢?我認(rèn)為得從以下幾方面入手: 1、采購(gòu)質(zhì)量控制必須從源頭抓起,在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎,要對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解,在掌握其基本情況時(shí)再?zèng)Q定是否與之合作,如果仍不確定選用時(shí),可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對(duì)供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后,再建立長(zhǎng)期合作關(guān)系?! ?、簽訂采購(gòu)合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),合同中必須明確所采購(gòu)物資質(zhì)量的特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法,必須預(yù)見(jiàn)到可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題,合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能有效地溝通解決,受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確,出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化,這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過(guò)程,確保物資采購(gòu)質(zhì)量?! ?、物資進(jìn)廠驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門(mén),必須嚴(yán)格控制,物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能,根據(jù)物資特性的不同通過(guò)檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對(duì)說(shuō)明書(shū)等方法進(jìn)行檢驗(yàn),有合同約定的,必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收,物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購(gòu)部門(mén)匯報(bào),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,對(duì)不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理,同時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。 4、采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商選用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,要建立相關(guān)的考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍不斷進(jìn)行更新,優(yōu)生劣汰。要對(duì)訂單進(jìn)行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過(guò)其供貨過(guò)程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應(yīng)商,以穩(wěn)定采購(gòu)質(zhì)量,久而久之,便能建立起一支與我們企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),能夠伴隨我們企業(yè)一起成長(zhǎng)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍?! ∫陨纤狞c(diǎn),我認(rèn)為是對(duì)采購(gòu)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定與提升,勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本的下降,所以提高采購(gòu)質(zhì)量就是降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益。最后,讓我們所有與采購(gòu)質(zhì)量有關(guān)的同志們共同攜起手來(lái),本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則努力提高采購(gòu)質(zhì)量,為企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
采購(gòu)工作的控制點(diǎn)主要有兩個(gè),一是采購(gòu)周期,二是采購(gòu)成本。1. 采購(gòu)周期的控制則是比較有技術(shù)的工作。采購(gòu)周期與企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)技術(shù)方案相關(guān),也與崗位工作配合相關(guān),任何一個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題,采購(gòu)周期就會(huì)延誤,短則一天半天,長(zhǎng)則幾天幾周甚至一兩個(gè)月。除此外,采購(gòu)周期還與供應(yīng)商的供應(yīng)能力相關(guān)。要把采購(gòu)周期控制好,首先要充分把握好供應(yīng)商的供應(yīng)能力,做好多種可能的供應(yīng)商備貨方案。然后最最關(guān)鍵的就是控制后企業(yè)內(nèi)部工作的配合,這往往是企業(yè)內(nèi)部管理水平的真實(shí)反映。如果一家企業(yè)經(jīng)常由于內(nèi)部工作配合而造成采購(gòu)周期延誤,很顯然,企業(yè)的管理水平是極低的。2. 采購(gòu)成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供應(yīng)商,在不影響質(zhì)量、資金周期的前提下,有更多的機(jī)會(huì)選擇更便宜的供應(yīng)商。然后就是做好供應(yīng)商的管理對(duì)比工作,綜合時(shí)間成本、運(yùn)輸成本、采購(gòu)直接成本各方面的因素,找到最佳供應(yīng)商。
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