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1.技術(shù)部門在提供材料清單時必須要把品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)特性要求填寫完善，如果選擇供應(yīng)商更應(yīng)該把供應(yīng)商的規(guī)格型號填寫全，比如骨架，同等規(guī)格型號尺寸材質(zhì)就有好幾種，在和供應(yīng)商溝通時如不能一次性溝通清楚，會讓供應(yīng)商認為我們很不專業(yè)，沒有足夠的平臺和基礎(chǔ)，這樣后期報價過程中會變得被動。2.一個合格的采購員是責(zé)任心強，有原則，而一名優(yōu)秀的采購員關(guān)鍵是具備采購工程師的能力，是能做物料的成本分析等。了解各種原材料的主要產(chǎn)地，了解相關(guān)的財務(wù)繳稅知識，通過國內(nèi)外的重大事件發(fā)生對重金屬價格影響，人民幣對外匯率波動，基本上每一次變化都有可能會為公司帶來不同的收益。通過內(nèi)部培訓(xùn)、自學(xué)使自己得到提升才是重要的，升職加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解決問題的能力，才能在工作中以不變應(yīng)萬變，每個人能把本職工作做好，公司才能正常運營，在市場競爭中占優(yōu)勢。3.一名優(yōu)秀的采購員會合理恰當(dāng)?shù)娜ヌ幚砗兔恳粋€供應(yīng)商的關(guān)系，對于重要核心供應(yīng)商，尤其是和競爭對手同一供應(yīng)商，和在需求物料行業(yè)里綜合實力排名靠前的供應(yīng)商，往往這種供應(yīng)商能為公司帶來不可小覷的價值，要學(xué)會從戰(zhàn)略合作的角度去考慮合作，不僅在溝通方式上、貨款支付要給予支持， 在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能生產(chǎn)收入的部門，其它部門產(chǎn)生的都是管理費用，換句話說，采購和銷售是公司里面兩個能賺錢的部門。一名優(yōu)秀的采購員有自己的原則，很多時候是矛盾的，對于公司而言，不動一分一毫就能完成物料交付這是老板最喜歡看到的，而對供應(yīng)商而言，做生意是為了盈利，貨款需要及時，這樣的矛盾幾乎每天纏繞著采購，而在公司資金緊張的情況下更加被動，合格的采購員會不停的和供應(yīng)商去協(xié)商，優(yōu)秀的采購員在和供應(yīng)商溝通時會避重就輕，但在一定的基礎(chǔ)也會為供應(yīng)商爭取，這就是不僅要對公司負責(zé)，也要為供應(yīng)商考慮，優(yōu)秀的采購員是你走到哪里供應(yīng)商愿意支持你。4.采購員殺價技巧：通過成本分析，價格追蹤，材料價格差異體系等等，而不是殺價，不是亂砍，而是靠專業(yè)的技術(shù)分析，把價格降到恰到好處的位置。要充分了解原材料的市場行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要在工作中，不斷積累與分析構(gòu)成產(chǎn)品成本方面的信息，對占成本比例大的部件和材料，不斷搜索和評估替代品的可能性。要充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點：如生產(chǎn)工藝、所用原料的行情、生產(chǎn)規(guī)模與成本的關(guān)系、建立成本分析和對比的檔案，為日后的價格談判以及與戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商共同挖掘成本，創(chuàng)造潛力。5.單價低不一定是最低，但是采購總成本一定是最低的。比如供應(yīng)商開發(fā)階段的成本，有些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，經(jīng)常退貨不能及時補貨，由于我們趕貨期，不得不走順豐，發(fā)大巴，或者要求供應(yīng)商送貨上門，從而采購總成本也就高了。比如叉車等運輸工具，如果有大批來貨，因沒有自動叉車，需要8個工人一個小時卸貨，那么這8個工人會耽誤一小時正常工作時間，意味著當(dāng)晚可能要加班，8個工人的加班費、電費、可能加班后天黑回家安全隱患，這些費用和租賃叉車比還不如租賃叉車劃算，況且人工搬運貨物還有可能會對貨物造成損傷，所以我們應(yīng)該從整體成本上考慮最低。6.采購管理的模式：對供應(yīng)商開發(fā)、價格審核、訂單跟進的人員分別分開，有助于降低采購風(fēng)險。分權(quán)模式下的采購管理，也會有不可避免的會有嚴重的影響采購效率；但是分權(quán)管理，對于一個采購管理制度不健全的企業(yè)，有助于降低制度不健全帶來的風(fēng)險,慢慢地我們就會發(fā)現(xiàn)建立完善、簡易（簡單易執(zhí)行）的采購管理系統(tǒng)或流程，既能控制采購漏洞，又能控制采購系統(tǒng)的運行成本，提高流程效率，更能整合資源，有利于監(jiān)督，也容易規(guī)范采購作業(yè)。采購人員的工作權(quán)力來源于工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，不是職務(wù)。 采購風(fēng)險，不在于復(fù)雜的流程，也不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的簽字，而在于能用有效的系統(tǒng)去監(jiān)控。所以很多時候員工去找老板簽字，員工會認為老板都簽字，這個事情老板已經(jīng)認可，就算有問題有老板一起承擔(dān)，而實際上一個管理者，一天簽名那么多，會有多少精力去查根問底，最起碼沒有起到很好的監(jiān)督、審核的作用。真正有效的方法，往往是最簡單的方法，因為簡單的方法操作性強，復(fù)雜的方法雖然更精確，但是可操作性差，管理運行成本高。

轉(zhuǎn)載以下資料供參考如何做好采購工作1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項。2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識，配件的通用性（替代品）6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準(zhǔn)。7、對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。8、對所負責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。10、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商 。12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。13、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購成本。14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本

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