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供需政策： 各存貨的的供應(yīng)方式，可以選擇 PE 或 LP。（1）PE （ Period ）：表示期間供應(yīng)法 。 MPS/MRP 計(jì)算時(shí)，按設(shè)定期間匯總凈需求一次性供應(yīng)，即合并生成一張計(jì)劃訂單。此方式可增加供應(yīng)批量，減少供應(yīng)次數(shù)，但需求來(lái)源（如銷售訂單）變化太大時(shí)，將造成庫(kù)存太多、情況不明的現(xiàn)象。若供需政策采用PE，則可在供應(yīng)期間欄位輸入供應(yīng)期間天數(shù)。（2）LP（ Lot Pegging）：表示批量供應(yīng)法，按各時(shí)間的凈需求分別各自供應(yīng)。所有凈需求都不合并，按銷售訂單不同各自生成計(jì)劃訂單。此方式可使供需對(duì)應(yīng)關(guān)系明朗化，庫(kù)存較低，但供應(yīng)批量可能偏低，未達(dá)經(jīng)濟(jì)規(guī)模。若供需政策選用LP，則可選擇是否令單合并欄位。

［摘要］本文簡(jiǎn)要論述了企業(yè)要控制采購(gòu)成本，首先要建立完善的采購(gòu)制度，又詳細(xì)介紹了控制采購(gòu)成本的手段和方法，例如：集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、第三方采購(gòu)、全球采購(gòu)、提高產(chǎn)品附加值及戰(zhàn)略采購(gòu)等，另外，還必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和考評(píng)。 　　［關(guān)鍵詞］采購(gòu) 采購(gòu)成本 采購(gòu)員 控制 供應(yīng) 價(jià)格 降低 集中采購(gòu) 聯(lián)合采購(gòu) 第三方采購(gòu) 戰(zhàn)略采購(gòu) 培訓(xùn) 　　 控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20—30%，高的達(dá)到50％左右，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過(guò)去的幾年里，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和控制，完善采購(gòu)管理制度，使總體采購(gòu)成本下降7％以上，再加上對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料消耗的控制，使企業(yè)的整體生產(chǎn)成本下降了近20％，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的具體做法，論述如何對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。 　　 　　 一、建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作 　　 　　 采購(gòu)工作涉及面廣，且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面： 　　 1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。具體包括： 　　 (1)采購(gòu)計(jì)劃的編制、報(bào)批、比價(jià)訂貨、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等工作必須分工負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行各自的工作職責(zé)。 　　 (2)采購(gòu)人員除特殊的特別授權(quán)外，均按批準(zhǔn)的物資品種、型號(hào)規(guī)格(圖號(hào))、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及安全標(biāo)準(zhǔn)證等進(jìn)行調(diào)價(jià)、比價(jià)采購(gòu)，不得擅自更改采購(gòu)合同內(nèi)容。 　　 (3)除零星物資采購(gòu)?fù)?，采?gòu)業(yè)務(wù)需簽訂采購(gòu)合同，按程序要求經(jīng)審批和報(bào)批后執(zhí)行。 　　 (4)采購(gòu)貨款必須經(jīng)過(guò)審核與合同相符后，按公司資金平衡計(jì)劃指標(biāo)，由物資公司具體安排方可付款結(jié)算。 　　 (5)采購(gòu)貨款除特殊的小額采購(gòu)?fù)?，必須通過(guò)公司財(cái)務(wù)部結(jié)算。 2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。 　　 3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。 　　 4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰的措施。 　　 5、建立完善的物資采購(gòu)流程。一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)需設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的管理。 　　 　　 二、降低材料成本的方法和手段 　　 　　 策略一：集中采購(gòu)——采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化 　　 通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門或貨源事業(yè)部，對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理，這在一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異性，提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度，增加了后期調(diào)配的難度。集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在家電行業(yè)同樣顯現(xiàn)。 要做到集中采購(gòu)，聽起來(lái)容易做起來(lái)難，有時(shí)不單單靠公司采購(gòu)部一個(gè)部門能夠完成，同時(shí)還須其他部門的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料，為了做到集中采購(gòu)，采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作，對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì)，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過(guò)這些措施，海爾集團(tuán)所采購(gòu)的電纜由原來(lái)的幾百種減少為十幾種。采購(gòu)產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。據(jù)透露，僅此一項(xiàng)改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購(gòu)上節(jié)約了大概20%的成本。 　　 　　 策略二：聯(lián)合采購(gòu)——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn) 　　 集中采購(gòu)基本是一個(gè)大企業(yè)把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒(méi)有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒(méi)有達(dá)到一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上，小企業(yè)便處于相對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購(gòu)就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟。 　　 　　 策略三：第三方采購(gòu)——中國(guó)企業(yè)尚未接受 　　 顧名思義，第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘?，F(xiàn)在美國(guó)各行業(yè)都有這樣的采購(gòu)聯(lián)盟。美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購(gòu)組織，有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購(gòu)組織，直接采購(gòu)成本降低了15%以上。Amerinet是美國(guó)最大的醫(yī)院和診所的采購(gòu)組織，平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購(gòu)成本下降 。然而，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)通過(guò)第三方采購(gòu)來(lái)降低成本的前景并不樂(lè)觀。因?yàn)椴少?gòu)?fù)獍鼤?huì)將公司的采

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