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在招標(biāo)方案得到公司的同意和支持以后,就要進入到實際操作階段。招標(biāo)的第一個階段就是招標(biāo)階段,招標(biāo)階段的工作主要有以下幾部分。
(1)形成招標(biāo)書。招標(biāo)書是招標(biāo)活動的核心文件,要認(rèn)真起草好招標(biāo)書
(2)對招標(biāo)書的標(biāo)底進行仔細(xì)研究確定。有些要召開專家會議,甚至邀請一些咨詢公司代理。
(3)招標(biāo)書發(fā)送。采用適當(dāng)?shù)姆绞?,將招?biāo)書傳送到所希望的投標(biāo)人手中。例如,對于公開招標(biāo),可以在媒體上發(fā)布;對于選擇性招標(biāo),可以用掛號信或特快專遞直接送交所選擇的投標(biāo)人。許多標(biāo)書是要花錢買的,有些標(biāo)書規(guī)定是要交一定的保證金的,這種情況下要交錢以后才能得到招標(biāo)書。
投標(biāo)人在收到招標(biāo)書以后,如果愿意投標(biāo),就要進入到投標(biāo)程序。其中,投標(biāo)書、投標(biāo)報價需要經(jīng)過特別認(rèn)真地研究,詳細(xì)地論證完成。這些內(nèi)容是要和許多供應(yīng)商競爭評比的,既要先進又要合理,還要有利可圖。投標(biāo)文件要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)備好,一份正本、若干份副本,并且分別封裝簽章,信封上分別注明“正本”、“副本”字樣,寄到招標(biāo)單位。
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