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一、采購部一般都是獨立運作的,直接受公司老總管轄,畢竟采購的成本節(jié)約對公司利潤的貢獻不亞于銷售。二、采購員崗位職責:1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作;3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;4.負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;5.申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足;6.有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;7.負責辦理交驗、報賬手續(xù);8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;9.驗收貨物入庫相關單據(jù),積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫;10.對所承擔的工作全面負責;11.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;12.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;三、采購主管崗位職責:1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制;6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報;8.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位;9.負責應付款的審查工作;10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質量信息,以圖改進;11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術;12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應商;13.發(fā)展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;14.對所選樣的規(guī)格、質量全權負責;15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;16.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;17.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。18.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
當然屬于采購部門。隨著對采購重要性認識的加深,越來越多的公司把采購職能進一步強化,而單獨作為一個部門,甚至采購部門負責人直接向總經(jīng)理負責;當然,也有許多公司的采購部門隸屬于其它部門,如行政部、制造部門、總務部等。