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做好采購管理工作并沒有固定的模式,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出適合自己的管理模式。加強(qiáng)物資采購管理,堅(jiān)持招標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)采購,形成了一套規(guī)范化、程序化、制度化的物資采購供應(yīng)模式,降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?！　?　做好采購管理的基礎(chǔ)性工作　　建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制　　目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一個(gè)崗位完成從計(jì)劃申請、物資采購到儲備管理、物資發(fā)放的全過程管理,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持、相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制。決策層負(fù)責(zé)制定采購原則、方針、采購限價(jià)等;執(zhí)行部門即采購部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;監(jiān)督層即價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)控制,監(jiān)督采購價(jià)格及采購行為。價(jià)格部門與采購部門相分離,獨(dú)立行使物價(jià)管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權(quán)責(zé)明確。形成有效的制衡機(jī)制,權(quán)利的分散和制約會有效的防止物資采購中的“暗箱操作”?！　?　建立健全嚴(yán)格的管理制度　　市場經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)人的行為,不能只靠個(gè)人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部,搞好制度建設(shè)是實(shí)施采購管理的工作基礎(chǔ)和重要保證。也就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、可行的管理制度,來規(guī)范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,形成“管理靠制度、辦事講原則、業(yè)務(wù)按程序”的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道?！　?　建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)　　及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù),采購管理是面對市場的,當(dāng)前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,因此必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)有價(jià)可比。收集價(jià)格信息主要有三種渠道:　　一是專業(yè)人員走向市場調(diào)查,感受市場價(jià)格變化動態(tài),寫出價(jià)格分析報(bào)告;　　二是參與其它單位的招標(biāo)會,招標(biāo)詢價(jià);　　三是利用互聯(lián)網(wǎng)、電話等詢價(jià)。此外信息還來源于報(bào)刊雜志、企業(yè)建立的內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等。信息就是財(cái)富,廣泛收集價(jià)格信息是決定物資采購價(jià)格的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)為采購部門、價(jià)格審計(jì)部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購管理工作得到及時(shí)的信息支持。　　4 采購管理工作中的具體措施　　及時(shí)了解市場物價(jià)信息,準(zhǔn)確預(yù)測市場行情適時(shí)采購　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動,因此,采購人員要通過各種現(xiàn)代化的手段及時(shí)掌握市場信息,廣泛進(jìn)行價(jià)格的對比了解,研究原材料的市場供求情況,并注意及時(shí)反饋信息,以便于企業(yè)決策層把握國際、國內(nèi)的市場動態(tài),預(yù)測市場行情,做出正確決策,把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量,適時(shí)采購。

采購是一間工廠在產(chǎn)業(yè)鏈里的最大瓶頸，也是油水最多的職位。而一般廠里會找一個(gè)比較信任的人充當(dāng)，但由于其職位相當(dāng)重要，因此其業(yè)務(wù)能力要有一定具備。至少要有兩點(diǎn)要求，1、對面料要有一定認(rèn)識，知道其質(zhì)量、所需工藝、注意事項(xiàng)如溫度、水洗等，價(jià)格上也需要有所了解。2、采購需要對款式有所了解，因?yàn)椴少徑?jīng)常是與設(shè)計(jì)師配合的，總不能設(shè)計(jì)師步步自己去尋找自己風(fēng)格的面料吧，那你就不是采購是設(shè)計(jì)師的助理了，有時(shí)候也需要采購的向他施壓，要知道采購的面對的不只是設(shè)計(jì)，還有營銷，設(shè)計(jì)的和營銷的經(jīng)常打架，而且設(shè)計(jì)師的工資也是超貴。為什么采購是最大瓶頸，首先是設(shè)計(jì)時(shí)間上，就是與設(shè)計(jì)師的配合，這要花上一定的時(shí)間吧，沒有設(shè)計(jì)款式，拿什么下單，另外就是生產(chǎn)的時(shí)候，面料供應(yīng)不及時(shí)，導(dǎo)致裁剪不及時(shí)，有時(shí)候裁剪與采購也會打架，別人也是按績效吃飯的。到最后生產(chǎn)來不及，最后的責(zé)任往往會怪在兩類人身上，采購與生管，首先是生管。而生管會將責(zé)任推給誰呢？采購是純業(yè)務(wù)的工作，凡是這種性質(zhì)的工作在與外界人事處理能力方面要比較強(qiáng)，至少有兩個(gè)問題要學(xué)會處理：1催貨2欠款，這兩者都是要談判要交際。另外，這種性質(zhì)的員工也是很容易設(shè)計(jì)到辦公室的政治，一家公司他要防止的有4類的業(yè)務(wù)員，因此，一個(gè)采購員不要只糾結(jié)于是否合格，還要注意處理與公司的關(guān)系，這要看閣下是以什么心態(tài)在打工，想做好采購也要看一下要怎么做人。有時(shí)候老板并不害怕采購吃回扣，他害怕的是東西沒有到位。采購是關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜的職位，做采購可以認(rèn)識很多人，很多企業(yè)，這也很關(guān)鍵，你到企業(yè)去應(yīng)聘的時(shí)候，別人會問你知道什么供應(yīng)商，是希望可以從你那里獲得信息，那問來的東西可靠嗎？有一定可信度，因?yàn)槟銢]有必要說謊，這樣企業(yè)可以減少交際上的風(fēng)險(xiǎn)，這些是你的資源。現(xiàn)在社會步步要靠關(guān)系，是什么人說關(guān)系不好用，是忽悠人的，不明白事理的人不理解才會那樣說，或是不知如何利用關(guān)系，這也是中國人的文化。關(guān)系并不是為了在對方那里謀求利益而造成對方的損失，而僅僅是為了認(rèn)識他們而做的行為，這是營銷手段，是交易成本的投入，經(jīng)濟(jì)學(xué)上根本沒有辦法計(jì)算這個(gè)成本的收益。舉個(gè)例子，一般的服裝廠要招樣衣工，介紹的人有介紹費(fèi)，一般有200-300，有的更貴，假如企業(yè)知道了那名樣衣工的電話，何必付介紹費(fèi)，這里也有行業(yè)的規(guī)則，假如你可以介紹幾十個(gè)上百個(gè)你就可以獲得一個(gè)高薪的職位。當(dāng)然，一般采購的不一定認(rèn)識廠里的樣衣工?，F(xiàn)在這一行很多是要靠關(guān)系的。

面料采購，比較累，但錢途很好，關(guān)系還要人脈操作好，因?yàn)椴少徥莻€(gè)油水行當(dāng)

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