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從宏觀角度看,實施政府采購制度有利于強化政府的宏觀調控。政府是最大的單一消費者,政府采購的數量、品種和頻率,能夠對社會的需求施加影響。從微觀角度看,實施政府采購有利于加強財政支出管理,提高資金使用效率,有效發(fā)揮財政的監(jiān)督作用。從廉政建設角度看,實施采購制度有利于使政府采購行為置于財政、供應商和社會公眾等全方位監(jiān)督的機制當中,在公開、公正、透明的環(huán)境中動作。
采購操作管理流程如下:一、尋價(一)明確原材料采購要求1、根據具體使用確認要求:(1)技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產品的型號、技術參數、材質等);(2)提出部門提出物料要求,采購根據采購小樣,試產后再由提出人確認物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。2、 采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據,如有更改生產及時通知采購部門。(二)供應商的開發(fā)1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據。3、跟蹤樣品到貨及使用情況;4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。二、采購過程的實施(一)采購申請:1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);(二)采購實施:1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。(三)采購跟進:1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。與及時跟進。(四)供應商管理:1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系;5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。
PR (Purchase Requirent) 請購單,采購申請單,代表企業(yè)內部的申請需求PO (Purchanse Order) 采購訂單,客戶下給供應商的RFQ(Request For Quotation) 報價請求RFI (Request For Information) 信息邀請書,用來取得產品,服務,或供應商一般資訊的請求文件SOW(Statement Of Work)工作說明書,是對所要提供的產品或服務的敘述性的描述BOM (Bill Of Material) 物料清單JIT (Just In Time) 準時化供應(生產)VMI (Vendor Manage Inventory) 供應商庫存管理,即客戶的原料屬于供應商,并由供應商管理MRO(Maintenance, Repair and Operating)指維修與作業(yè)耗材,也可解釋為非生產性物資