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我近期在做采購,對(duì)這個(gè)問題深有感觸,我可以簡要總結(jié)一下,希望對(duì)你有所幫助。不能及時(shí)發(fā)貨的原因,及解決方案通常有:1,供應(yīng)商沒能按合同上的交貨日期按時(shí)完成貨品,或者是沒能按時(shí)準(zhǔn)備好貨品(即貨物還在生產(chǎn)過程中),這可能是由于供應(yīng)商的時(shí)間控制觀念不強(qiáng),他們的管理上存在問題,又或者是他們的上流供應(yīng)商出現(xiàn)問題,這些都是有可能的。解決方案:下訂單前要慎重選擇供應(yīng)商,除了考慮價(jià)格因素外,還要考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,時(shí)間觀念,誠信狀況等;作為采購方,可以在交貨日期前,分次與供應(yīng)商溝通,監(jiān)督生產(chǎn)狀況,以給供應(yīng)商造成壓力。2,貨物已按期備好,但是物流沒有及時(shí)到位。特定的供應(yīng)商通常會(huì)和固定的物流公司合作,那么如果他們指定的物流公司沒能按期排車按期取貨的話,發(fā)貨就會(huì)遲期。解決方案:可以跟供應(yīng)商溝通,建議他們及時(shí)更換物流公司。3 ,采購方不能及時(shí)付款。出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要,供應(yīng)商在和采購方簽訂合同時(shí),通常會(huì)約定貸款提貨,或者是付完大部分貨款后才可發(fā)貨。這是如果采購方如果不能及時(shí)付款的話,也會(huì)造成發(fā)貨遲期,這可能是由于采購方的相關(guān)負(fù)責(zé)人員沒能及時(shí)提交付款文件,也有可能是由于付款程序繁雜,付款周期長等原因。解決辦法:采購方得到供應(yīng)商確切的貨物信息后,及時(shí)付款。親,每個(gè)問題的產(chǎn)生都可能會(huì)有很多原因,而只要認(rèn)真分析,最多可以找到5~7個(gè)解決問題的辦法,不要拘泥于固有思維,可以開動(dòng)你的腦筋,盡情發(fā)揮。
采購(將采購部理解為采購)與倉庫在作業(yè)流程上是上下游的關(guān)系,在職能上,是緊密相鄰的制約關(guān)系。明確關(guān)系特點(diǎn)并注意設(shè)計(jì)其間關(guān)系,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作:1、明確相互關(guān)系。對(duì)于物資需求而言,采購需根據(jù)庫存確定采購量,這是除了計(jì)劃之外,采購工作必須參照的依據(jù);對(duì)于物資管理而言,采購的結(jié)果必須得到倉庫的認(rèn)證,包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間。2、確定部門歸屬。由于采購和倉庫是一個(gè)相互制約相互監(jiān)督的關(guān)系,因此,把采購部門和倉庫部門并入一個(gè)機(jī)構(gòu)是錯(cuò)誤的(很多企業(yè)這么做)。采購要與財(cái)務(wù)一起,查證物資的庫存情況;和計(jì)劃、財(cái)務(wù)一起,提出庫存量要求;倉庫要和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、品管一起,提出采購的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、時(shí)間要求。3、明確數(shù)據(jù)關(guān)系。倉庫物資的品名、品牌定義哪里來?不是自己寫自己輸入的,而是根據(jù)采購單的定義選擇的,倉庫不能自行定義物資的主要屬性;采購量哪里來,不僅僅是計(jì)劃要求,還要參照庫存情況,要建立最高、最低和零號(hào)儲(chǔ)備,并根據(jù)庫存情況和采購批量、運(yùn)輸、周期,確定采購量。
首先打開政府采購網(wǎng),上面都有注冊(cè)登錄等字樣,選擇供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商在網(wǎng)上按要求填寫《供應(yīng)商基本信息》,填寫完畢后,將加蓋公章的相關(guān)材料復(fù)印件送至或郵遞至當(dāng)?shù)卣少彵O(jiān)督管理部門(所需資料一般寫在政府采購網(wǎng)首頁《供應(yīng)商入庫須知》里面),等待省政府采購監(jiān)管部門審批。省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處通過網(wǎng)絡(luò)受理供應(yīng)商的資格登記申請(qǐng)后,按照先后順序,分批進(jìn)行審核,并在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)上進(jìn)行公告,公告期為3天。公告期滿后即予以入庫。各供應(yīng)商一般可在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)首頁中的“準(zhǔn)入進(jìn)程查詢”中輸入組織機(jī)構(gòu)代碼或公司名稱查詢?nèi)霂烨闆r。 參加當(dāng)?shù)卣少徎顒?dòng)的供應(yīng)商,應(yīng)在參加政府采購活動(dòng)前在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)上完成信息登記手續(xù),并通過省財(cái)政廳對(duì)登記信息的核對(duì)。未登記的供應(yīng)商,可以先獲取采購文件,再補(bǔ)辦登記手續(xù),但應(yīng)在采購活動(dòng)開始前完成登記手續(xù)。
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