門頭溝區(qū)招標(biāo)平臺的招標(biāo)信息哪里來的一般來說招標(biāo)網(wǎng)的信息來源有兩種:一是網(wǎng)站會員(業(yè)主方、招標(biāo)代理機構(gòu))發(fā)布的;一種是在政府招標(biāo)監(jiān)管部門網(wǎng)站上發(fā)的公告被網(wǎng)站鏈接到自己的招標(biāo)內(nèi)容中。門頭溝區(qū)招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/386_zb/
商品物資采購實施的基本步驟包括: 1.采購 在大多數(shù)的采購部門中,對于主要的采購任務(wù)每個員工都有義務(wù)參加,內(nèi)容包括: ●準(zhǔn)備并管理采購程序; ●核對要求; ●選擇供應(yīng)商; ●下訂單; ●安排購買和運輸; ●分析產(chǎn)品價格并進行談判; ●執(zhí)行計劃并下達訂單; ●會見銷售人員; ●對供應(yīng)商提出賠償要求; ●了解有關(guān)資金獲取的信息; ●確定工程及產(chǎn)品改進措施; ●提高并培訓(xùn)其他采購人員; ●維護產(chǎn)品及供應(yīng)商信息文件; ●維護供應(yīng)商執(zhí)行情況的文件; ●發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)貨源并建立標(biāo)準(zhǔn)的采購流程; ●制定生產(chǎn)或購買決策; ●對原材料及部件進行分析; ●對市場趨勢進行分析和預(yù)測; ●在采購過程中對使用者進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn); ●對產(chǎn)品設(shè)計和改進提供信息; ●加強合同管理及對供應(yīng)商的管理; ●發(fā)展與供應(yīng)商合作關(guān)系并形成戰(zhàn)略聯(lián)盟; ●提供削減成本的流程; ●確定使用更有效的技術(shù); 新技術(shù)的運用使得采購從制定戰(zhàn)略及執(zhí)行任務(wù)中分離出來,采購人員要花費越來越多的時間和精力來提高和管理與供應(yīng)商及內(nèi)部客戶間的關(guān)系?! ?.簽訂合同 采購的一個基本功能就是要與供應(yīng)商簽訂合同,簽訂合同的目的是為了縮短時間和節(jié)約成本,并且要作為采購部門在下達訂單、接收以及為商品或服務(wù)付款時的依據(jù)?! ?.原材料管理 原材料管理是組織內(nèi)部用來整合供應(yīng)管理功能所進行的管理和組織方法,它包括對產(chǎn)品材料從原材料的原始狀態(tài)到最終產(chǎn)品狀態(tài)的計劃、獲取、流動和分發(fā)。典型的活動包括采購、庫存管理、接收、倉儲、原材料的控制、生產(chǎn)規(guī)劃和控制、交通運輸及回收?! ≡S多采購部門部分地或全部地把原料管理作為它們職責(zé)的一部分,內(nèi)容包括確定所需原料的數(shù)量、明確與內(nèi)部客戶之間的關(guān)系、確定采購時間、規(guī)劃運輸站點、檢查、管理運輸過程、管理庫存、橙查庫存、轉(zhuǎn)讓處理廢棄物品等?! ”M管采購部門在制定規(guī)劃時起到關(guān)鍵的作用,而在確定物資儲備和發(fā)布規(guī)定時,則通常要考慮到內(nèi)部的需求狀況。然而,有時會發(fā)現(xiàn)這些需求狀況的確定要受工程部門或是質(zhì)量保障部門的控制。 4.供應(yīng)管理 供應(yīng)管理是組織在對材料費用、質(zhì)量和服務(wù)進行優(yōu)化時使用的一個系統(tǒng)管理的概念,并在采購、運輸、倉儲、對原材料的質(zhì)量保障、庫存管理,以及對原材料的分配等一系列活動的執(zhí)行過程中得到進一步完善,同進行材料管理時對整個組織的原材料進行規(guī)劃一樣,這些活動也往往不單是在每個部門中完成,而要從全局出發(fā)?! ?.服務(wù)管理 采購是為了獲得更多的服務(wù),與原材料采購相比,對服務(wù)的采購需要更為復(fù)雜。在制定采購計劃、確定采購來源和資格驗證、簽訂合同以及跟蹤操作等方面都需要不斷的完善?! ?.物流或供應(yīng)鏈 物流是確保顧客需求的一系列過程,該過程包括對效率、現(xiàn)金流、原材料存儲、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存、發(fā)送站點到消費站點的信息溝通等一系列內(nèi)容的計劃,執(zhí)行和控制。從另一個角度來說,物流是對物料管理和分配的綜合描述。物流是對所有活動的控制和計劃,這些活動包括必需品的內(nèi)部移動以及最終產(chǎn)品的外部活動。物流的基本目的是使組織能達到一定的服務(wù)水平,并且在這一前提下盡可能提高工作效率,其最終目的就是使整個企業(yè)在保持最低的總成本條件下實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并對各部門進行整體協(xié)調(diào)。采購是物流中的一個重要組成部分,并且越來越多的企業(yè)把采購作為一項重要的任務(wù)。 供應(yīng)鏈?zhǔn)侵附M織的一系列供應(yīng)活動,這些活動包括增加產(chǎn)品價值的一系列企業(yè)的活動,這些企業(yè)間相互提供材料,在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程中提供各種增值活動并且最后還會創(chuàng)造出被最終消費者購買的產(chǎn)品和服務(wù)。對于一個采購部門而言,供應(yīng)鏈的概念包括對在企業(yè)運作中起到特殊作用的供應(yīng)鏈的確定和管理?! ?.授權(quán) 采購經(jīng)常還具有與供應(yīng)商談判以及簽訂授權(quán)合同的功能,這些授權(quán)合同的內(nèi)容包括軟件、專利權(quán)、技術(shù)和版權(quán)等。 8.商品或庫存計劃 采購組織還有確定組織應(yīng)該持有多少庫存的義務(wù),主要的應(yīng)用領(lǐng)域有MRO庫存、批發(fā)或分銷,以及零售。 9.質(zhì)量體系 盡管通常情況下采購與質(zhì)量體系沒有直接關(guān)系,但是可以通過質(zhì)量體系來評價供應(yīng)商。因此,采購過程中也會用到對新進的材料和服務(wù)進行評價的技術(shù),特別是驗收測試的流程和標(biāo)準(zhǔn)?! ?0.文件管理 采購部門會針對由于維護、撤銷和銷毀辦公文件或合同、信件、文件以及其他記錄的需要而建立特殊的文件系統(tǒng)。采購部門還要提供銷售單據(jù)、明細(xì)、保單、合同以及其他類似的文件。這些文件的作用主要是可用來預(yù)測發(fā)展趨勢、顯示歷史記錄、確定未來目標(biāo)、提供連續(xù)數(shù)據(jù),并且保證實現(xiàn)組織目標(biāo)的合理需求?! ?1.風(fēng)險 風(fēng)險管理是指對伴隨著較高收益的潛在風(fēng)險的管理。前期的采購管理包括超出傳統(tǒng)采購管理的活動,例如,降低供應(yīng)商數(shù)量、發(fā)展長期合作聯(lián)盟、完成早期供應(yīng)活動以及采取超出傳統(tǒng)采購活動的外購。這一趨勢將會增加整個組織及采購部門的潛在風(fēng)險,例如,建立長期合作聯(lián)盟將會使得企業(yè)面臨定價沒有競爭力的風(fēng)險,一旦供應(yīng)商的設(shè)備受損會導(dǎo)致企業(yè)缺貨,或者有可能導(dǎo)致新技術(shù)發(fā)展的滯后。如果采購能有效管理這些風(fēng)險,那么整個組織將會獲得很高的收益。如果采購部門不能進行提前控制(僅僅以傳統(tǒng)的控制方式將風(fēng)險最小化),則組織的整體收益可能會被破壞?! 〗?jīng)驗豐富的采購專家能在采購初期預(yù)防這些風(fēng)險,主要是通過嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)的審核程序、明確與合作者的成本分配、外購原料、改進質(zhì)量管理體系等措施來實現(xiàn)的。另外,他們通過使用商品卡片和采用系統(tǒng)的合同等一系列手段來縮小活動時間方面的危險?! ?2.投資回收 許多組織采用一種系統(tǒng)的方式,集中組織能力來管理剩余的設(shè)備及原料,以及對廢料進行回收、銷售或者處理,在某種程度上,盡可能的使資金得到最充分的利用。
最最最重要的是不能表露你的底價,或者測出它的底價 1、釜底抽薪的價格談判 為了避免供應(yīng)商處于優(yōu)勢下攫取暴利,采購人員只好同意供應(yīng)商有“合理”利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應(yīng)商可乘之機。因此,通常由采購人員要求供應(yīng)商提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據(jù),籍以查核真實的成本,然后加計合理的利潤作為采購的價格?! ?、供應(yīng)商要提高價格時 由于處在環(huán)境的快速變遷,如國際局勢動蕩、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成供應(yīng)商有機町乘,占有優(yōu)勢,形成賣方市場,并進而提高售價。此時采購部門責(zé)任更為重大,若能發(fā)揮議價協(xié)商的技巧,則能針對賣方所提高的售價,予以協(xié)議商談,達成降價的目的。在議價協(xié)商的過程中,采購人員可以采用直接方式或間接方式,對價格進行談判?,F(xiàn)說明如下: (1)直接議價協(xié)商。即使面,臨通貨膨脹,物價上漲的時候;直接議價仍能達到降低價格的功能??梢圆捎孟铝兴姆N技巧來進行協(xié)商?! 、倜媾R售價的提高,采購人員仍以原價訂購。當(dāng)供應(yīng)商提高售價時,往往不愿意花太多時間在重復(fù)議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買?! 、诓少徣藛T直接說明預(yù)設(shè)底價。在議價過程中,采購人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價,如此可促使供應(yīng)商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價?! 、鄄桓衫?。此技巧是一個較激進的議價方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個好的議價技巧,此法適用于: ·當(dāng)采購人員不想再討價還價時?! ぎ?dāng)議價結(jié)果已達到采購人員可以接受的價格上限?! ≡谏鲜鰞煞N情況下,采用“不干拉倒”的強硬手段,往往能扭轉(zhuǎn)供應(yīng)商的態(tài)度,進而有所讓步?! 、芤笳f明提高售價的原因。供應(yīng)商提高售價,常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價協(xié)商時,應(yīng)對任何不合理之加價提出質(zhì)疑,如此可掌握要求供應(yīng)商降價的機會。 3、間接議價技巧 在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直采用直接議價方式,有時也可以采用迂回戰(zhàn)術(shù),即以間接方式進行議價。采購人員可用下列三種技巧來進行協(xié)商?! ?1)議價時不要急于進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關(guān)的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題?! ?2)運用“低姿勢”。在議價協(xié)商時,對供應(yīng)商所提之價格,盡量表示困難,多說“唉!”“沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情?! ?3)盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協(xié),予以降價?! ≡谶M行議價協(xié)商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行議。以下列舉三項議價協(xié)商技巧: (1)在協(xié)商議價中要求供應(yīng)商分擔(dān)售后服務(wù)及其他費用。當(dāng)供應(yīng)商決定提高售價,而不愿有所變動時,采購人員不應(yīng)放棄談判,而可改變議價方針,針對其他非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子,便是要求供應(yīng)商提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應(yīng)商通常將維修送貨成本加于售價中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在供應(yīng)商執(zhí)意提高售價時,采購人員可要求供應(yīng)商負(fù)擔(dān)所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉(zhuǎn)嫁。如此也間接達到議價功能?! ?2)善用“妥協(xié)”技巧。在供應(yīng)商價格居高不下時,采購人員若堅持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達到效果,此時可采妥協(xié)技巧,在少部分不重要的細(xì)節(jié),可做讓步,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協(xié)技巧的使用須注意下列: ?、僖淮沃荒茏鲆稽c點的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地?! 、谕讌f(xié)時馬上要求對方給予回饋補償?! 、奂词官澩瑢Ψ剿岬囊庖?,亦不要太快答應(yīng)?! 、苡涗浢看瓮讌f(xié)的地方,以供參考?! ?3)利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度,博得對方好感。在議價協(xié)商的過程中,威脅吼叫,咄咄逼人并非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意愿。因此采購人員在協(xié)商過程中,應(yīng)仔細(xì)的傾聽對方說明,在爭取超市權(quán)益時,可利用所獲對方資料,或法規(guī)章程,合理的進行談判。即“說之以理動之以情,繩之以法”?! ?、迂回戰(zhàn)術(shù)的價格談判 在供應(yīng)商占優(yōu)勢,正面議價通常效果不好,此時應(yīng)采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏效?,F(xiàn)舉一例說明如下: 某超市自本地之總代理購入某項化妝品,發(fā)現(xiàn)價格竟比同業(yè)某公司的購人價貴,因此要求總代理說明原委,并比照售予同業(yè)的價格。未料總代理未能解釋個中道理,也不愿意降價。因此,采購人員就委托原廠國的某貿(mào)易商,先行在該國購人該項化妝品,再轉(zhuǎn)運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉(zhuǎn)運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購人的價格便宜?! ‘?dāng)然,此種迂回戰(zhàn)術(shù)是否成功,有賴于運轉(zhuǎn)工作是否可行。有些原廠限制貨品越區(qū)銷售,則迂回戰(zhàn)術(shù)之執(zhí)行就有困難?! ?、欲擒故縱的價格談判 由于買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須斗智;采購人員應(yīng)該設(shè)法掩藏購買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態(tài),否則若被供應(yīng)商識破非買不可的處境,將使采購人員處于劣勢。所以,此時采購人員應(yīng)采取“若即若離”的姿態(tài),以試探性的詢價著手。若能判斷供應(yīng)商有強烈的銷售意愿,再要求更低的價格,并作出不答應(yīng)即行放棄或另行尋求其他來源的表不。通常,若采購人員出價太低,供應(yīng)商無銷售之意愿,則不會要求采購人員加價;若供應(yīng)商雖想銷售,但利潤太低、即要求采購人員酌予加價。此時,采購人員的需求若相當(dāng)急迫,應(yīng)可同意略加價格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價之意思,供應(yīng)商極可能同意買方的低價要求?! ?、差額均攤的價格談判 由于買賣雙方議價的結(jié)果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購人員無法取得必需的商品,供應(yīng)商喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價的差額,各承擔(dān)一半,結(jié)果雙方都是贏家?! ?、哀兵姿態(tài)的價格談判 在超市居于劣勢情況下,采購人員應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取供應(yīng)商的同情與支持。由于采購人員沒有能力與供應(yīng)商議價,有時會以預(yù)算不足作借口,請求供應(yīng)商同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展“動之以情”的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取供應(yīng)商“來日方長”的打算。此時,若供應(yīng)商并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預(yù)算距離供應(yīng)商的底價太遠,供應(yīng)商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動?! ?、直
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