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采購(gòu)部工作職責(zé)（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)； （2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行； （3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；（4）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃； （5）審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單； （6）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃； （7）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況； （8）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； （9）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量； （10）編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本； （12）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制； （13）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)； （14）對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)； （15）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟； （16）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)； （17）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查； （18）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性； （19）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃； （20）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理； （21）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

政府采購(gòu)方式(Government purchase mode)指政府為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)而采用的方法和手段。我國(guó)《政府采購(gòu)法》規(guī)定，我國(guó)的政府采購(gòu)方式有：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)和國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。政府采購(gòu)方式的分類1．按招標(biāo)范圍分根據(jù)招標(biāo)范圍可將采購(gòu)方式分為公開招標(biāo)采購(gòu)、選擇性招標(biāo)采購(gòu)和限制性招標(biāo)采購(gòu)。世界貿(mào)易組織的政府采購(gòu)協(xié)議就是按這種方法對(duì)政府采購(gòu)方式進(jìn)行分類的。2．按是否具備招標(biāo)性質(zhì)分按是否具備招標(biāo)性質(zhì)，可將采購(gòu)方式分為兩大類：招標(biāo)性采購(gòu)和非招標(biāo)性采購(gòu)。采購(gòu)金額是確定招標(biāo)性采購(gòu)與非招標(biāo)性采購(gòu)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。一般來說，達(dá)到一定金額以上的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)性采購(gòu)方式；不足一定金額的采購(gòu)項(xiàng)目，采用非招標(biāo)性采購(gòu)方式。非招標(biāo)性采購(gòu)是指除招標(biāo)采購(gòu)方式以外的采購(gòu)方式。達(dá)到一定金額以上的采購(gòu)項(xiàng)目一般要求采用招標(biāo)采購(gòu)方式，但在有些情況下，如需要緊急采購(gòu)或者采購(gòu)來源單一等，招標(biāo)方式并不是最經(jīng)濟(jì)的，需要采用招標(biāo)方式以外的采購(gòu)方法。另外，在招標(biāo)限額以下的大量采購(gòu)活動(dòng)，也需要明確采購(gòu)方法。非招標(biāo)性采購(gòu)方法很多，通常使用的主要有：國(guó)內(nèi)或國(guó)外詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、自營(yíng)工程等。單一來源采購(gòu)即沒有競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)，它是指達(dá)到了競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)的金額標(biāo)準(zhǔn)，但所購(gòu)商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充等特殊情況。在此情況下，只能由一家供應(yīng)商供貨。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)實(shí)體通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。這種方法適用于緊急情況下的采購(gòu)或涉及高科技應(yīng)用產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)。自營(yíng)工程是土建項(xiàng)目中所采用的一種采購(gòu)方式，它是指采購(gòu)實(shí)體或當(dāng)?shù)卣煌ㄟ^招標(biāo)或其他采購(gòu)方式而直接使用當(dāng)?shù)氐氖┕り?duì)伍來承建的土建工程。采取自營(yíng)工程方式，有其嚴(yán)格的前提條件：一是事先無法確定工程量有多大；二是工程小而分散，或工程地點(diǎn)較遠(yuǎn)，使承包商要承擔(dān)過高的動(dòng)員費(fèi)用；三是必須在不干擾正在進(jìn)行的作業(yè)情況下完成的工程；四是沒有一個(gè)承包商感興趣的工程；五是如果工程不可避免地要出現(xiàn)中斷。在此情況下，其風(fēng)險(xiǎn)由采購(gòu)實(shí)體承擔(dān)比承包商承擔(dān)更為妥當(dāng)。對(duì)自營(yíng)工程必須嚴(yán)格控制，否則會(huì)出現(xiàn)地區(qū)保護(hù)的問題。3．按采購(gòu)規(guī)模分按采購(gòu)規(guī)模分類司將采購(gòu)方式分為小額采購(gòu)方式、批量釆購(gòu)方式和大額采購(gòu)方式。小額采購(gòu)是指對(duì)單價(jià)不高、數(shù)量不大的零散物品的采購(gòu)。具體采購(gòu)方式可以是詢價(jià)采購(gòu)，也可以直接到商店或工廠采購(gòu)。批量采購(gòu)即小額物品的集中采購(gòu)，其適用條件是：在招標(biāo)限額以下的單一物品由個(gè)別單位購(gòu)買，而且數(shù)量不大，但本級(jí)政府各單位經(jīng)常需要；或單一物品價(jià)格不高但數(shù)量較大。其具體采購(gòu)方式可以是詢價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)或談判采購(gòu)等。大額采購(gòu)是單項(xiàng)采購(gòu)金額達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)。適用的具體采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)等。4．按采購(gòu)手段分類采購(gòu)方式按運(yùn)用的采購(gòu)手段可分為傳統(tǒng)采購(gòu)方式和現(xiàn)代化采購(gòu)方式。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是指依靠人力來完成整個(gè)采購(gòu)過程的一種采購(gòu)方式，如通過報(bào)刊雜志開發(fā)布采購(gòu)信息，采購(gòu)實(shí)體和供應(yīng)商直接參與采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)的具體活動(dòng)等。現(xiàn)代化采購(gòu)方式是指主要依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成果來完成采購(gòu)過程的采購(gòu)方式，如采購(gòu)卡采購(gòu)方式和電子采購(gòu)方式。采購(gòu)卡類似于信用卡，與信用卡的不同在于，采購(gòu)卡由財(cái)政部門統(tǒng)一發(fā)放給采購(gòu)實(shí)體，采購(gòu)實(shí)體的采購(gòu)官員在完成采購(gòu)后付款時(shí)，只需劃卡就行。劃卡記錄包括付款時(shí)間、付款項(xiàng)目、付款單價(jià)和總價(jià)等信息，這些信息將報(bào)送財(cái)政部門備案審查。采購(gòu)卡一般適用于小額采購(gòu)，由于這種采購(gòu)方式不需要簽定合同，對(duì)于每年數(shù)以萬計(jì)的小額采購(gòu)來說，能夠節(jié)約大量的文書費(fèi)用。

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