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采購組負責具體的采購業(yè)務,對應于現(xiàn)實中的相當于負責采購的具體的人,可能是幾個人一組,即所謂的采購組。采購組可以為多個采購組織工作,也可以為多個工廠進行采購。采購組織,是一個負責為公司或者工廠進行采購的組織單元,主要負責與供應商談價格談條件。談好后由采購組中的采購員進行具體的采購。采購可以同時為多個工廠或公司負責,這樣同時大量采購,可能獲得更多的優(yōu)惠條件,也可以對具體的一個公司或工廠負責,即進行分散采購。
一、工業(yè)會計與商業(yè)會計有什么區(qū)別 1、部分會計科目不同?! ∪绻I(yè)會計使用的科目而商業(yè)會計沒有的科目:產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、制造費用、輔助生產(chǎn)、半成品等科目; 2、成本核算方法不同。 工業(yè)企業(yè)注重的是生產(chǎn)過程,也即是生產(chǎn)成本的控制核算;而對于商業(yè)企業(yè)主要是流通環(huán)節(jié),主要針對入庫、出庫、期末進銷差價的核算問題。 商業(yè)會計與工業(yè)會計的區(qū)別主要體現(xiàn)在成本構成不同?! ∩虡I(yè)會計商品成本就是商品進價,不包括商品運費、人工費、工資福利等等。 工業(yè)會計生產(chǎn)成本不僅包括原材料及運費還包括工資及福利、燃動力、制造費用?! 《⒐I(yè)和商業(yè)會計相比,商業(yè)會計簡單。 ?。ㄒ唬┕I(yè)會計 1、采購過程的核算 購進材料時 借:原材料 借:應交稅金--增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款(或應付帳款等) 2、生產(chǎn)過程的核算 (1)企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用等,要通過生產(chǎn)成本和制造費用等賬戶核算。即: 借:生產(chǎn)成本 貸:應付工資、原材料、制造費用等 ?。?)生產(chǎn)某種產(chǎn)品完工后,要進行完工產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn) 借:產(chǎn)成品(或庫存商品) 貸:生產(chǎn)成本 3、銷售過程的核算 ?。?)銷售時 借:銀行存款(或應收賬款等) 貸:主營業(yè)務收入 貸:應交稅金--增值稅(銷項稅額) ?。?)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本: 借:主營業(yè)務成本 貸:產(chǎn)成品 (二)商業(yè)會計 1、采購過程的核算 購進商品時 借:庫存商品 借:應交稅金--增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款(或應付帳款等) 2、銷售過程的核算 ?。?)銷售時 借:銀行存款(或應收賬款等) 貸:主營業(yè)務收入 貸:應交稅金--增值稅(銷項稅額) (2)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本: 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 三工業(yè)和商業(yè)繳納的稅種基本相同。涉及的稅種有:增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅、個人所得稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、所得稅等。 工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)最大的區(qū)別不在稅率,稅率按其規(guī)模都分為一般和小規(guī)模納稅人兩種,也 就是說沒什么區(qū)別。兩者最大的區(qū)別在于,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)在核算時多個生產(chǎn)環(huán)節(jié),體現(xiàn)在賬務處理上就是多個成本接轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)。其他的,兩者區(qū)別不大。
商業(yè)企業(yè)比較簡單,買進材料不需加工,直接通過“庫存商品”科目進出庫:采購借:庫存商品 應繳稅費—應交增值稅(進項稅額) 貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應付賬款銷售收入借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應收賬款 貸:主營業(yè)務收入 應繳稅費—應交增值稅(銷項稅額)月末,計提附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營業(yè)務稅金及附加 貸:應交稅費—應交城建稅 應交稅費—應交教育費附加 應交稅費—應交地方教育費附加月末,結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本和稅金借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品借:本年利潤 貸:主營業(yè)務成本 主營業(yè)務稅金及附加工業(yè)企業(yè)采購需通“原材料”科目采購,經(jīng)過生產(chǎn)成本科目進行原材料的加工,才能轉(zhuǎn)到產(chǎn)成品科目 關于原材料: 實際成本法 (科目:原材料 在途物資) a款貨兩清 借:原材料 b款到貨未到 借:在途物資 貸:銀行存款等 貸:銀行存款 貨到驗收入庫 借:原材料 貸:在途物資 c發(fā)出原材料 借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用 貸:原材料 計劃成本法 科目:材料采購 原材料 材料成本差異 a 采購 按實際成本付款 借:材料采購(實際成本) 應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款 b 驗收入庫 按計劃成本入 借:原材料(計劃) 貸:材料采購 c 期末結(jié)轉(zhuǎn) 超支 借:材料成本差異 節(jié)約 借:材料采購 貸:材料采購 貸:材料成本差異 d 發(fā)出材料(計劃成本) 借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用 貸:原材料 e 成本差異率 結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應負擔的差異額 材料成本差異率=期初材料成本差異+本期購入材料成本差異額 100% 期初材料計劃成本+本期購入材料計劃成本 發(fā)出材料應負擔的差異額=發(fā)出材料的計劃成本×材料成本差異率 借:材料成本差異 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 ――輔助生產(chǎn)成本 管理費用 制造費用 關于:庫存商品 生產(chǎn)型企業(yè) 完工入庫 借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本 銷售 借:銀行存款 貸:主營業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅) 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 關于一般銷售業(yè)務 1)確認 借:應收帳款/銀存/應收票據(jù) 貸:主營業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 2)結(jié)轉(zhuǎn) 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品/銀行存款 銷售材料等存貨 1)取得原材料銷售收入 借:銀行存款 貸:其他業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 2)結(jié)轉(zhuǎn)已銷原材料的實際成本 借:其他業(yè)務成本 貸:原材料 本年利潤的會計分錄四步做: 一、先結(jié)轉(zhuǎn)收入: 借:主營業(yè)務收入 借:其他業(yè)務收入 借:營業(yè)外收入 貸:本年利潤 二、結(jié)轉(zhuǎn)成本、費用和稅金: 借:本年利潤 貸:主營業(yè)務成本 貸:主營業(yè)務稅金及附加 貸:其他業(yè)務支出 貸:營業(yè)費用 貸:管理費用 貸:財務費用 貸:營業(yè)外支出 貸:所得稅 三、結(jié)轉(zhuǎn)投資收益: 凈收益的: 借:投資收益 貸:本年利潤 凈損失的: 借:本年利潤 貸:投資收益 四、年度結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配: 將本年的收入和支出相抵后的結(jié)出的本年實現(xiàn)的凈利潤: 借:本年利潤 貸:利潤分配——未分配利潤 如果是虧損: 借:利潤分配——未分配利潤 貸:本年利潤