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　　詢價(jià)采購主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購過程的成本?！　榱耸乖儍r(jià)采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競(jìng)爭(zhēng)和效益原則，就物資采購詢價(jià)程序進(jìn)行如下建議。　　一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段　　1、進(jìn)行采購計(jì)劃分析　　采購部門在受理使用部門委托的采購計(jì)劃后，要對(duì)使用部門提出的采購計(jì)劃，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析。　　2、制定采購方案，確定采購貨物清單　　對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購方案，采購部門要會(huì)同使用部門及相關(guān)技術(shù)專工確定最后的采購清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求?！　?、編寫詢價(jià)單　　根據(jù)采購清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)單。詢價(jià)單主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：　?、僭儍r(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：包括采購項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等?！　、诓少忢?xiàng)目要求：包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等?！　、蹐?bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)單的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)單的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)單評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等?！　、軋?bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等?！　?、詢價(jià)單的確認(rèn)　　詢價(jià)單編制完成后，須送使用部門審核確認(rèn)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)專工簽字后，方可正式印制。　　5、邀請(qǐng)供應(yīng)商　　按照詢價(jià)單確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)，可采用以下2種方法：　?、僭诿襟w刊登報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函，廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)?！　、谠诤细窆?yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上符合詢價(jià)條件的供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來報(bào)價(jià)的一種方式?！　?、進(jìn)行資格預(yù)審　　對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應(yīng)商信息庫中邀請(qǐng)，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。　　7、發(fā)出詢價(jià)書　　對(duì)經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。　　8、成立詢價(jià)小組　　詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)單的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術(shù)專工，法律事務(wù)、財(cái)務(wù)部門等方面人員組成?！　《?、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段　　1、公開報(bào)價(jià)　　各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向物資采購部門提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改?！　∥镔Y采購部門應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收?qǐng)?bào)價(jià)文件，并妥善保管，嚴(yán)格保密。對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。　　物資采購部門在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)，在此之前價(jià)格嚴(yán)格保密?！　」_報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)使用部門代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察部門）、有關(guān)方面的技術(shù)專工、詢價(jià)小組成員和接收?qǐng)?bào)價(jià)人員參加公開報(bào)價(jià)?！　?、詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件　　詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。　　3、詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)　　詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)單、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。　　在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判?！　?、詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告　　詢價(jià)小組應(yīng)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，對(duì)報(bào)價(jià)資格性、符合性的審閱情況，及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明。

一、采購業(yè)務(wù)累、壓力大采購業(yè)務(wù)累、承受壓力大，一般比較難以得到其他崗位從業(yè)者的理解。小企業(yè)的采購很多時(shí)候是按領(lǐng)導(dǎo)意見采購，物品、廠家、甚至價(jià)格，基本是由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定，講白了基本就是老板的一個(gè)助理而已；規(guī)模大的企業(yè)，老板不直接管，可采購效果由技術(shù)部門說了算數(shù)，價(jià)格和技術(shù)部門要求的效果總是矛盾的，基本是按技術(shù)部門指定去辦事，經(jīng)常身不由已。二、好的采購員標(biāo)準(zhǔn)1 學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí) 一個(gè)好的采購需要具備需采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，雖然不一定懂的知識(shí)很專很深入，但是專業(yè)方面的知識(shí)面范圍有時(shí)候應(yīng)該是要比公司的設(shè)計(jì)部人員還要知道的多，所以你首先要做的就是學(xué)產(chǎn)品知識(shí)，關(guān)于公司所有會(huì)涉及到要采購的東西，都要去摸透重點(diǎn)，用在哪里，為什么要買等等； 財(cái)務(wù)知識(shí)要去學(xué)，這也是采購很重要的；2 市場(chǎng)行情與跟蹤 市場(chǎng)行情了解，你所需購買的產(chǎn)品不僅僅知道要貨比三家，還要懂的怎么去核算價(jià)格，也就是一個(gè)產(chǎn)品到你手你不詢價(jià)你就要知道大概價(jià)格是多少供應(yīng)商開發(fā)，一定要找為人不錯(cuò)的供應(yīng)商，這個(gè)要看你能不能識(shí)人了，找個(gè)好的供應(yīng)商，你能一勞永逸，找個(gè)不好的供應(yīng)商，一家就能把你搞死，當(dāng)然建議回扣就不要拿了； 懂的把握到貨時(shí)間，跟蹤好產(chǎn)品到貨時(shí)間，做采購被追的最多的就是產(chǎn)品不能按時(shí)到貨，第一給供應(yīng)商充足的時(shí)間，第二注意過程跟蹤；3 采購員技術(shù)建設(shè) 談判技巧，這個(gè)不好說怎么練，動(dòng)嘴皮子的事情，但是基本技巧是：先把重點(diǎn)寫下來，準(zhǔn)備要談那些，想達(dá)到的目的是哪些，那些是給對(duì)方做誘餌讓對(duì)方同意我其他條件的東西，充分準(zhǔn)備，一般談判還是容易的，談判還有一個(gè)很重要，一定要站在對(duì)方的角度考慮下問題；4 社會(huì)與人際問題處理 懂得匯報(bào)，也就是說懂的，把不好處理的匯報(bào)上去(踢皮球)，把自己做得好的，也匯報(bào)上去，老板一般還是想知道你都在做什么，都做了些什么對(duì)他好的東西，不要把不好處理的問題壓在自己手上，你沒權(quán)限的就直接提報(bào)上去，處理動(dòng)作要快。 人際關(guān)系處理,，購和很多部門不一樣的就是，對(duì)各個(gè)部門都是盡量不要甩脾氣，否則哪個(gè)部門都能搞死你，跟設(shè)計(jì)啊計(jì)劃品質(zhì)那些不同的，在公司里采購就是個(gè)被踩的部門，所以一定切記不要?dú)庋鎳虖埮?，部門里也特別要注意，不要搶，也不讓，別搞壞部門關(guān)系，對(duì)每個(gè)人都要客氣低調(diào)，最要的是自己要學(xué)好，要專業(yè)，別人自然就會(huì)信服你了，應(yīng)該還有很多，自己多虛心問人了，一個(gè)人不告訴你，你在問其他人，總會(huì)有愿意和你說的。

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