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簡單說,就是書面申請,有計(jì)劃的申請,有這個(gè)申請,采購部門才執(zhí)行。
采購助理的工作職責(zé)主要有以下內(nèi)容: 1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間。 2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。 3. 收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表。 4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。 5. 各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行。 6. 及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。 7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。 8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)。 9. 付款整理、審查。 10. 負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。 11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
用心就是專業(yè)
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