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如何有效進(jìn)行采購(gòu)管理采購(gòu)工作的難點(diǎn)主要有兩個(gè)，一是采購(gòu)成本，二是采購(gòu)周期。 采購(gòu)成本控制工作要做好，只有笨方法，那就是掌握更多有效的供應(yīng)商，在不影響質(zhì)量、資金周期的前提下，有更多的機(jī)會(huì)選擇更便宜的供應(yīng)商。然后就是做好供應(yīng)商的管理對(duì)比工作，綜合時(shí)間成本、運(yùn)輸成本、采購(gòu)直接成本各方面的因素，找到最佳供應(yīng)商。 采購(gòu)周期的控制則是比較有技術(shù)的工作。采購(gòu)周期與企業(yè)內(nèi)部銷售訂單、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)技術(shù)方案相關(guān)，也與崗位工作配合相關(guān)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)問題，采購(gòu)周期就會(huì)延誤，短則一天半天，長(zhǎng)則幾天幾周甚至一兩個(gè)月。除此外，采購(gòu)周期還與供應(yīng)商的供應(yīng)能力相關(guān)。要把采購(gòu)周期控制好，首先要充分把握好供應(yīng)商的供應(yīng)能力，做好多種可能的供應(yīng)商備貨方案。然后最最關(guān)鍵的就是控制后企業(yè)內(nèi)部工作的配合，這往往是企業(yè)內(nèi)部管理水平的真實(shí)反映。如果一家企業(yè)經(jīng)常由于內(nèi)部工作配合而造成采購(gòu)周期延誤，很顯然，企業(yè)的管理水平是極低的。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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《工程建設(shè)項(xiàng)目自行招標(biāo)試行辦法》第4條對(duì)招標(biāo)人自行招標(biāo)的能力作出了具體規(guī)定：1.具有項(xiàng)目法人資格。2.具有與招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的工程技術(shù)、概預(yù)算、財(cái)務(wù)和工程管理等方面專業(yè)技術(shù)力量。3.有從事同類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)。4設(shè)有專門的招標(biāo)機(jī)構(gòu)或者擁有3名以上專職招標(biāo)業(yè)務(wù)人員。5.熟悉和掌握招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法規(guī)規(guī)章。另外，建設(shè)部和財(cái)政部對(duì)自行招標(biāo)的能力也作了類似的規(guī)定。

第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。（5）各部門若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（6）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第12條辦公用品（價(jià)格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

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