定州市銀行培訓招標信息在哪里能找到招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標方對招標貨物和投標方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標文件當中。因此,投標人在編制投標文件時,必須反復研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,揣透招標人的采購意圖。定州市銀行招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_524/yhzb/
嗯,文南同學,我也在想這個問題。?! ‰S便找了點東西,將就看一下吧。?! ∑髽I(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動,也就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量物品的活動?! ∫?、是適價(Right Price) 價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業(yè)在采購中最關心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關,同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得?! 《嗲阔@得報價:這不僅要求有渠道供應商報價,還應該要求一些新供應商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應商的合作可能已達數(shù)年之久,但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后,企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進行比較?! ”葍r:俗話說“貨比三家”,因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果?! ∽h價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后,篩選出價格最適當?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商,而且可進一步“殺價”,供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應商議價,最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。 定價:經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同,也可能不同?! 《?、是適質(zhì)(Right Quality) 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)?! 〔少徫锲菲焚|(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的: 來料品質(zhì)不良,往往導致企業(yè)內(nèi)部相關人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用?! 砹掀焚|(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加; 來料品質(zhì)不良,導致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來料品質(zhì)不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度; 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴重的還會丟失客戶?! ∪?、是適時(Right Time) 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當產(chǎn)品不能按計劃出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業(yè)來講,交貨時機很重要。 四、是適量(Right Quantity) 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當關鍵,一般按經(jīng)濟訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應商準時交貨,還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨?! ∥?、是適地(Right Place) 天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權,企業(yè)在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低采購物流成本?! ≡絹碓蕉嗟钠髽I(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”,即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應商,對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用?! 〔少徣藛T都有這樣的體會,就是在實際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時,就要犧牲其他方面。例如,若過分強調(diào)品質(zhì),供應商就不能以市場最低價供貨,因為供應商在品質(zhì)控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此,采購人員必須綜觀全局,準確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求,以便在與供應商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
采購部工作職責(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標; (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;(4)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃; (5)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單; (6)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃; (7)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況; (8)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資; (9)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; (10)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本; (12)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制; (13)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應; (14)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項; (15)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟; (16)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng); (17)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查; (18)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; (19)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃; (20)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理; (21)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
政府采購方式(Government purchase mode)指政府為實現(xiàn)采購目標而采用的方法和手段。我國《政府采購法》規(guī)定,我國的政府采購方式有:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。公開招標應作為政府采購的主要采購方式。政府采購方式的分類1.按招標范圍分根據(jù)招標范圍可將采購方式分為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。世界貿(mào)易組織的政府采購協(xié)議就是按這種方法對政府采購方式進行分類的。2.按是否具備招標性質(zhì)分按是否具備招標性質(zhì),可將采購方式分為兩大類:招標性采購和非招標性采購。采購金額是確定招標性采購與非招標性采購的重要標準之一。一般來說,達到一定金額以上的采購項目,應采用招標性采購方式;不足一定金額的采購項目,采用非招標性采購方式。非招標性采購是指除招標采購方式以外的采購方式。達到一定金額以上的采購項目一般要求采用招標采購方式,但在有些情況下,如需要緊急采購或者采購來源單一等,招標方式并不是最經(jīng)濟的,需要采用招標方式以外的采購方法。另外,在招標限額以下的大量采購活動,也需要明確采購方法。非招標性采購方法很多,通常使用的主要有:國內(nèi)或國外詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程等。單一來源采購即沒有競爭的采購,它是指達到了競爭性招標采購的金額標準,但所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有項目的后續(xù)擴充等特殊情況。在此情況下,只能由一家供應商供貨。競爭性談判采購是指采購實體通過與多家供應商進行談判,最后從中確定中標供應商的一種采購方式。這種方法適用于緊急情況下的采購或涉及高科技應用產(chǎn)品和服務的采購。自營工程是土建項目中所采用的一種采購方式,它是指采購實體或當?shù)卣煌ㄟ^招標或其他采購方式而直接使用當?shù)氐氖┕り犖閬沓薪ǖ耐两üこ獭2扇∽誀I工程方式,有其嚴格的前提條件:一是事先無法確定工程量有多大;二是工程小而分散,或工程地點較遠,使承包商要承擔過高的動員費用;三是必須在不干擾正在進行的作業(yè)情況下完成的工程;四是沒有一個承包商感興趣的工程;五是如果工程不可避免地要出現(xiàn)中斷。在此情況下,其風險由采購實體承擔比承包商承擔更為妥當。對自營工程必須嚴格控制,否則會出現(xiàn)地區(qū)保護的問題。3.按采購規(guī)模分按采購規(guī)模分類司將采購方式分為小額采購方式、批量釆購方式和大額采購方式。小額采購是指對單價不高、數(shù)量不大的零散物品的采購。具體采購方式可以是詢價采購,也可以直接到商店或工廠采購。批量采購即小額物品的集中采購,其適用條件是:在招標限額以下的單一物品由個別單位購買,而且數(shù)量不大,但本級政府各單位經(jīng)常需要;或單一物品價格不高但數(shù)量較大。其具體采購方式可以是詢價采購、招標采購或談判采購等。大額采購是單項采購金額達到招標采購標準的采購。適用的具體采購方式有招標采購、談判采購等。4.按采購手段分類采購方式按運用的采購手段可分為傳統(tǒng)采購方式和現(xiàn)代化采購方式。傳統(tǒng)的采購方式是指依靠人力來完成整個采購過程的一種采購方式,如通過報刊雜志開發(fā)布采購信息,采購實體和供應商直接參與采購每個環(huán)節(jié)的具體活動等?,F(xiàn)代化采購方式是指主要依靠現(xiàn)代科學技術的成果來完成采購過程的采購方式,如采購卡采購方式和電子采購方式。采購卡類似于信用卡,與信用卡的不同在于,采購卡由財政部門統(tǒng)一發(fā)放給采購實體,采購實體的采購官員在完成采購后付款時,只需劃卡就行。劃卡記錄包括付款時間、付款項目、付款單價和總價等信息,這些信息將報送財政部門備案審查。采購卡一般適用于小額采購,由于這種采購方式不需要簽定合同,對于每年數(shù)以萬計的小額采購來說,能夠節(jié)約大量的文書費用。