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辦公用品管理辦法1、管理職責(zé)1.1綜合辦專人負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的提出、報批，辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用控制。1.2各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公用品的需求提出計劃并報批。2、辦公用品計劃2.1各部門每月25日前由部門負(fù)責(zé)人書面提出下月辦公用品需求計劃（附表一），并簽字交采購人員。3、辦公用品詢價記錄3.1每季度最后一個月25~30日（緊急購置物品收到采購計劃表后2天內(nèi)）進(jìn)行詢價，并作出詳細(xì)的記錄并填寫詢價記錄表（附表二）3.2采購人員進(jìn)行采購前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查，對材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、售后服務(wù)等做出評價，以供選擇參考從而以合理的價格購取較高品質(zhì)的材料。對于價格高或用量大的物品需進(jìn)行小的投標(biāo)確定。（采購物品對比分析表）3.3采購人員在對需采購的物品進(jìn)行全面詳細(xì)的的分析對比后將詳細(xì)詢價資料報送主管部門據(jù)以議價進(jìn)行請購，部門主管審批后進(jìn)行采購。4、辦公用品采購4.1每月25日由采購人員等兩名人員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)（附表三），并結(jié)合各部門的需求計劃匯總后制定采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2采購人員按審批后計劃在次月5日前將辦公用品一次性采購到位。4.3特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請，報部門主管，分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后，交由采購人員采購。5、辦公用品類別的劃分辦公用品分為：個人辦公用品、部門辦公用品。個人辦公用品：5.1消耗品：鉛筆、中性筆芯、膠水、橡皮、大頭針、曲別針、訂書釘、筆記本、信紙、筆記本、圓珠筆芯透明膠、夾子、檔案袋等5.2管理消耗品：中性筆、圓珠筆、鋼筆、修正液、硬皮本、電池等5.3管理品：計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件架、文件夾、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角板、比例尺、名片夾等部門辦公用品：傳真紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、光盤、碳粉、墨盒、印刷表格、白板筆（擦）、賬冊（簿）等。6、辦公用品的領(lǐng)取6.1采購人員為每個部門建立辦公用品領(lǐng)用表（附表四）6.2辦公用品采購到位后建立入庫臺帳（附表五），各部門指定人員到采購人員處領(lǐng)取本部門所需物品，并在辦公用品領(lǐng)用表上簽字。6.3各部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、發(fā)放本部門辦公用品，并為每位員工建立辦公用品領(lǐng)用表，認(rèn)真做好領(lǐng)用記錄，月底統(tǒng)計，以報下月計劃。6.4個人消耗品和管理消耗品采取限額領(lǐng)用。請大家務(wù)必保管好自己的物品。6.5管理品根據(jù)崗位工作需要，由本人申請，部門主管審批領(lǐng)用，使用時間原則上不得少于1年，第一次領(lǐng)用后，必須以舊換新。7、辦公用品的丟失及賠付7.1領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管與使用所領(lǐng)物品，不得有故意毀壞與丟棄之行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將無條件收回物品或按原價進(jìn)行罰款。7.2因工作調(diào)動或離開公司必須辦理移交，丟失或損壞，由領(lǐng)用人折價從工資中扣除。使用未滿1年由于人為原因損壞或丟失，需照價賠償；超過1年未滿3年按原價50%賠償。后附：附表辦公用品管理流程圖附表一辦公用品需求計劃表附表二詢價記錄表附表三辦公用品盤點(diǎn)記錄附表四辦公用品領(lǐng)用表附表五辦公用品入庫明細(xì)司機(jī)績效管理制度一、目的：為了提高司機(jī)的工作積極性，明確工作責(zé)任，提高工作效率，實(shí)行工資與績效掛鉤，工作內(nèi)容考核考評、工資發(fā)放計算有據(jù)的激勵機(jī)制，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司駕駛員。三、管理制度：1、公司司機(jī)應(yīng)熱情服務(wù)，小心駕駛，確保安全。2、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3、公司司機(jī)必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)及車管人員的安排，不得借故推諉、拖延，通訊及時暢通，主動協(xié)助他人，安全準(zhǔn)時高效率完成駕駛工作任務(wù)。4、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，定期保養(yǎng)車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件(主要包括空氣濾清器、汽油濾清器、機(jī)油濾清器、各種潤滑油更換等)。認(rèn)真填寫《車輛保養(yǎng)維修記錄表》。5、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。6、司機(jī)出車前，要例行檢查車輛的剎車、輪胎、水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即修理，不開帶病車。7、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體的維修意見，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。8、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。9、司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。10、司機(jī)出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知車管人員，并說明原因。11、司機(jī)每天必須及時認(rèn)真填寫《行車登記表》。12、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管，并上交車輛鑰匙，不準(zhǔn)私自用車。四、獎罰辦法:(一)獎勵:1、非工作時間出車非工作時間指：8小時工作時間以外的時間，含星期日。考慮司機(jī)的工作性質(zhì),每月累計非工作時間超過48小時的,公司給予2天帶薪事假，本帶薪事假僅限當(dāng)月有效。2、放假期間出車（不含星期日）司機(jī)在公司節(jié)假日放假時間，因公事出車執(zhí)行工作任務(wù)，公司給予20元/天的獎勵。3、執(zhí)行長途任務(wù)長途是指單程在300公里以上。司機(jī)因公執(zhí)行長途任務(wù)，單程在300-500公里之間的，每次給予20元的獎勵，單程在500公里以上的，每次給予30元的獎勵。如在節(jié)假日執(zhí)行長途任務(wù),獎勵金額取其高值,上述兩項(xiàng)不重復(fù)計算。（二）懲罰1、司機(jī)初次借故推諉、拖延，不服從領(lǐng)導(dǎo)及車管安排，經(jīng)勸說無效的，給予警告，處于20元罰款，記2分；司機(jī)再次借故推諉、拖延，不服從領(lǐng)導(dǎo)及車管安排，經(jīng)勸說無效的，給予嚴(yán)重警告，處于50元罰款，記5分；連續(xù)兩次以上不服從工作安排，公司作辭退處理。2、根據(jù)各車的性能不同，司機(jī)應(yīng)將捷達(dá)油耗控制在10升/百公里，油耗超出標(biāo)準(zhǔn)10—20%的，罰款20元，記1分；油耗超出標(biāo)準(zhǔn)20%以上的，罰款50元，記2分。(7—9月份開空調(diào)較多時,可將每車油耗適當(dāng)提高10%)3、司機(jī)無正當(dāng)理由不服從工作安排或其服務(wù)對象反映其服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司造成損失的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，并記5分。（三）記分1、因司機(jī)工作不慎，造成交通事故或車輛損失的，車損在1000元以內(nèi)的公司與責(zé)任司機(jī)分別負(fù)擔(dān)70%和30%，計2分；車損超過1000元，視實(shí)際情況而定。如司機(jī)對公司所有車輛進(jìn)行蓄意破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司即將其辭退,由司機(jī)負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失,并根據(jù)實(shí)情情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否送公安機(jī)關(guān)處理。2、晚上下班后未按公司規(guī)定將車輛送回公司停放，每次記1分。（特殊情況除外）3、司機(jī)出車回單位后應(yīng)主動向車管人員報到（包括電話、短信方式）

　　采購工作流程，顧名思義就是采購工作的具體步驟，即先做什么、再做什么。　　采購流程包括：收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨驗(yàn)收，整理付款。　　采購：是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。一、比選采購方式的主要流程：　　1、采購人發(fā)出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；　　2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件；　　3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審，并初步確定中選候選供應(yīng)商　?。ㄖ羞x候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項(xiàng)目情況而定）；　　4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利；　　5、采購人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知；　　6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。二、競爭性談判的主要程序：　　1、采購人發(fā)出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；　　2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件；　　3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答；　　4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評審，并確定成交供應(yīng)商；　　5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知；　　6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。采購的基本原則：成本效益原則質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、公平競爭原則。

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