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肯定有區(qū)別啊,不知道你所謂的庫存物料是什么一個概念,是不是所謂的采購周期較長、或者非標(biāo),需備一定的庫存。消耗型的應(yīng)該就是易耗品之類,如果是這樣,所謂庫存物料需要按照供應(yīng)商周期、供應(yīng)商最低批量生產(chǎn)、物流方面以及本公司生產(chǎn)情況,生產(chǎn)計劃等等綜合考慮。這個需要自己對物料有一定的概念才能做好采購計劃并實施。作為易耗品,正常情況下,應(yīng)該是市場比較容易采購到的商品,所以采購計劃可以按照周期采購或者預(yù)警采購。
我近期在做采購,對這個問題深有感觸,我可以簡要總結(jié)一下,希望對你有所幫助。不能及時發(fā)貨的原因,及解決方案通常有:1,供應(yīng)商沒能按合同上的交貨日期按時完成貨品,或者是沒能按時準(zhǔn)備好貨品(即貨物還在生產(chǎn)過程中),這可能是由于供應(yīng)商的時間控制觀念不強(qiáng),他們的管理上存在問題,又或者是他們的上流供應(yīng)商出現(xiàn)問題,這些都是有可能的。解決方案:下訂單前要慎重選擇供應(yīng)商,除了考慮價格因素外,還要考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,時間觀念,誠信狀況等;作為采購方,可以在交貨日期前,分次與供應(yīng)商溝通,監(jiān)督生產(chǎn)狀況,以給供應(yīng)商造成壓力。2,貨物已按期備好,但是物流沒有及時到位。特定的供應(yīng)商通常會和固定的物流公司合作,那么如果他們指定的物流公司沒能按期排車按期取貨的話,發(fā)貨就會遲期。解決方案:可以跟供應(yīng)商溝通,建議他們及時更換物流公司。3 ,采購方不能及時付款。出于規(guī)避風(fēng)險的需要,供應(yīng)商在和采購方簽訂合同時,通常會約定貸款提貨,或者是付完大部分貨款后才可發(fā)貨。這是如果采購方如果不能及時付款的話,也會造成發(fā)貨遲期,這可能是由于采購方的相關(guān)負(fù)責(zé)人員沒能及時提交付款文件,也有可能是由于付款程序繁雜,付款周期長等原因。解決辦法:采購方得到供應(yīng)商確切的貨物信息后,及時付款。親,每個問題的產(chǎn)生都可能會有很多原因,而只要認(rèn)真分析,最多可以找到5~7個解決問題的辦法,不要拘泥于固有思維,可以開動你的腦筋,盡情發(fā)揮。
采購(將采購部理解為采購)與倉庫在作業(yè)流程上是上下游的關(guān)系,在職能上,是緊密相鄰的制約關(guān)系。明確關(guān)系特點并注意設(shè)計其間關(guān)系,是企業(yè)管理的一項重要工作:1、明確相互關(guān)系。對于物資需求而言,采購需根據(jù)庫存確定采購量,這是除了計劃之外,采購工作必須參照的依據(jù);對于物資管理而言,采購的結(jié)果必須得到倉庫的認(rèn)證,包括質(zhì)量、數(shù)量、時間。2、確定部門歸屬。由于采購和倉庫是一個相互制約相互監(jiān)督的關(guān)系,因此,把采購部門和倉庫部門并入一個機(jī)構(gòu)是錯誤的(很多企業(yè)這么做)。采購要與財務(wù)一起,查證物資的庫存情況;和計劃、財務(wù)一起,提出庫存量要求;倉庫要和財務(wù)、計劃、品管一起,提出采購的價格、數(shù)量、品質(zhì)、時間要求。3、明確數(shù)據(jù)關(guān)系。倉庫物資的品名、品牌定義哪里來?不是自己寫自己輸入的,而是根據(jù)采購單的定義選擇的,倉庫不能自行定義物資的主要屬性;采購量哪里來,不僅僅是計劃要求,還要參照庫存情況,要建立最高、最低和零號儲備,并根據(jù)庫存情況和采購批量、運輸、周期,確定采購量。
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