在哪里可以看到準格爾旗學校物業(yè)投標信息建設(shè)工程施工招標文件的主要內(nèi)容有:招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準和要求、投標文件格式等。準格爾旗物業(yè)招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_775/wuye/
認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平?! “磿r按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標?! ∝撠熍c客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題?! ∝撠熮k理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見?! √顚懹嘘P(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
采購管理的主要制度有采購領(lǐng)導制度、經(jīng)濟責任制度、監(jiān)督制度和民主管理制度。 1、采購領(lǐng)導制度 采購領(lǐng)導制度,即采購決策制度,按采購什么、采購多少,什么時候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導制度。具體有三種: ?。?)集中制 采購的決策權(quán)集中于總公司,其他分公司或分廠無權(quán)采購,適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用,集中制的特點是:① 采購數(shù)量大,能享受數(shù)量折扣,降低進價;② 集中采購,統(tǒng)籌安排,可節(jié)約大量人力、物力、財力;③ 目前一些連鎖店大都采用這種決策制度,例如日本的八佰伴集團就曾采用這種決策制度。 ?。?)分散制 將采購的決策權(quán)分散于各個分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè),且分公司(分廠)分散在各地,企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時,企業(yè)常采用這種領(lǐng)導制度,采用這種領(lǐng)導制度能充分調(diào)動分公司(分廠)的積極性,減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù),但不利于采購資金的統(tǒng)一管理,浪費人力、物力、財力,無法享受價格優(yōu)惠,使進價較高?! 。?)混合制 若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同,且采購金額較大時,由總公司統(tǒng)一采購,對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時性采購的物品由分公司自行采購。這樣,一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理,又能調(diào)動各分公司的積極性,及時滿足經(jīng)營的需要?! ?、經(jīng)濟責任制度 經(jīng)濟責任制是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,以提高經(jīng)濟效益及服務質(zhì)量為目標,科學地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟職責、利益權(quán)力的一項管理制度。明確經(jīng)濟責任制,有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經(jīng)濟核算,從而提高經(jīng)濟效益。采購部門的經(jīng)濟責任制度通常有以下幾方面: (1)崗位責任制 崗位責任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責任制,能做到采購部門人人有職責,事事有人管,目標清楚,責任明確,工作有條不紊,加強職工責任感,調(diào)動工作積極性,發(fā)揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞,保證采購工作的良好秩序?! ‰m然不同類型的企業(yè)采購,崗位責任制不盡相同,但一般采購部門內(nèi)設(shè)有不同的崗位,不同崗位確定有不同的職責。結(jié)合采購工作的實際,我們認為采購部門的人員應承擔的職責有: 采購主管和計劃人員的職責是:① 制定采購計劃;② 制定和修訂采購制度;③ 統(tǒng)籌安排采購資金;④ 監(jiān)督和考評采購人員,并指導其工作;⑤ 合同的審議和管理;⑥ 決策購進業(yè)務活動,以提高經(jīng)濟效益;⑦ 組織領(lǐng)導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為企業(yè)主管領(lǐng)導當好參謀;⑧ 指導采購人員與供應商搞好關(guān)系。 一般采購人員的職責是:① 貨源、價格、服務等市場調(diào)查;② 與供應商談判,確定有關(guān)事項,如價格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等;③ 催貨;④ 處理退貨、索賠;⑤ 發(fā)票的核對與付款;⑥ 辦理物品入庫手續(xù);⑦ 與供應商建立良好關(guān)系;⑧ 搜集調(diào)撥信息,預測可供資源及其趨勢,供領(lǐng)導決策參考;⑨ 節(jié)省購進費用支出,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 ?。?)采購費用承包制 這是采購部門加強經(jīng)濟核算的一種形式,在實際工作中,許多企業(yè)的采購費用大大超過正常的費用水平,造成采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟效益低下,從而也影響了整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,用制度的形式來控制采購費用的開支水平顯得尤為重要?! 〔少徺M用承包制是將采購費用指標落實到每一個崗位、每一個采購人員身上,只允許其在規(guī)定的費用標準內(nèi)開支費用,從而控制采購費用支出。 實際操作過程中,可以用相對數(shù)來控制,如規(guī)定采購每噸商品的費用額或每百元商品的費用額等。也可以用絕對數(shù)來控制,如規(guī)定采購部門在按要求完成采購任務的前提下,每月的采購總費用水平,對于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔;對于節(jié)支的部分可由采購部門、采購人員自行分配,以激發(fā)其工作責任感?! ?、獎懲制度 為了調(diào)動廣大采購人員的工作積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作,企業(yè)應該建立與健全各種形式的獎懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣,干好干壞不一樣,干與不干不一樣,干輕干重不一樣”的分配精神。對于一些成績突出、工作勤奮踏實的采購人員應給予適當?shù)莫剟?;對于那些工作散漫、績效較差,甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的采購人員應進行必要的懲罰,甚至清除出采購隊伍?! ≡诮ⅹ剳椭贫葧r應注意兩點:一是把握好“刺激度”,即拉開檔次,不搞平均主義,要獎得高,罰得重,使獎懲措施真正起到激勵的作用。另一方面要注意多種獎懲方法相結(jié)合,根據(jù)心理學理論,人的需求是多方面的,物質(zhì)獎勵只能滿足職工物質(zhì)方面的需要,過分強調(diào)物質(zhì)刺激,會產(chǎn)生“一切向錢看”的錯誤觀念,其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎勵與其他獎勵形式的配合,如精神鼓勵(評先進、表揚、提干等)。對于懲罰來講也是如此,可以罰款,亦可行政處分,甚至開除公職,這樣獎懲制度才真正有效。 4、監(jiān)督制度 貫徹采購制度必須堅持嚴格監(jiān)督與考核,沒有嚴格的監(jiān)督,采購制度就會流于形式,嚴格的監(jiān)督是以科學考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實際工作中監(jiān)督的方法包括三種:一是由采購負責人對各部門組織和職工個人執(zhí)行情況進行縱向檢查;二是組織有關(guān)部門的負責人進行橫向聯(lián)合檢查;三是個人自查?! ≡谥贫ūO(jiān)督制度時,要注意把握兩個方面:一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督,檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機以權(quán)謀私的現(xiàn)象;二是對應負責任的監(jiān)督與檢查,檢查責任是否落實到每個單位、每個人,或是否有職責不清、相互推諉的現(xiàn)象。 5、民主管理制度 實現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢,國有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項基本制度。采購部門同樣應強調(diào)民主管理。實行民主管理,可以較好地把民主與集中結(jié)合起來,調(diào)動職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧,集思廣益,共商大計;可以密切干群關(guān)系,克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利于解決采購部門內(nèi)部的矛盾與爭端,促進采購部門的安定團結(jié)?! 嵤┟裰鞴芾碇贫龋笃髽I(yè)一方面在采購部門內(nèi)部提倡民主的作風,一些重大的采購決策不能只是采購負責人一人說了算,要動員大家討論,每個采購員天天與供應商打交道,熟悉市場行情,充分利用他們的智慧,能提高采購決策的準確性;另一方面,也應廣泛征求企業(yè)其他部門的意見,采納他的合理化建議,特別是銷售部門、市場開發(fā)部門意見,因為他們每天與客戶打交道,了解消費者的需要,了解市場變化趨勢,聽取他們的合理化建議,往往能確保采購的商品適銷對路,滿足消費者需求,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。 建立和健全采購管理制度是搞好采購工作、保證采購部門良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,是一個長期的過程,各種制度 需要不斷地完善,以體現(xiàn)其科學性。我們同樣強調(diào)各種采購制度之間的協(xié)調(diào)、各種制度互相配合,共同構(gòu)建成企業(yè)采購制度體系。這樣的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮其效用。
具體描述一、目的加強采購業(yè)務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。二、范圍本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術(shù)、服務等)的采購。三、職責3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務以及其它外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。3.3供應部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。3.6各物品、勞務需求部門根據(jù)需求物品或勞務的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。3.7分管副總負責權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。3.8財務部負責日常采購的價格審查,負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真實性和合法性負責。四、采購作業(yè)操作規(guī)程4.1物資采購的計劃、申請與審批4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。4.2采購比價4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料,有財務部隊提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購,公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標,確定采購價格和供應商,一經(jīng)通過招標確定價格,只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。4.2.5所有采購業(yè)務應景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷?;貜?:全面點的采購管理制度4.3采購實施及物資驗收4.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。4.3.2供應部門應根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃,報分管副總批準后執(zhí)行。4.3.3供應部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審,采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務部門備案。4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。4.4結(jié)算4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應部門填開《采購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,出納人員方可付款。4.4.3財務部在對采購物品結(jié)算付款時,應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。五、責任5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。5.3未經(jīng)比價即進行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時,與供應商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失,損失額在5000元以上的責令其下崗。5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導致無法確認請購物資須知信息的,采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。5.5供應部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗