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如何提高采購效率采購的工作其重要性與日俱增，而有走向“供應(yīng)”管理的趨勢與制造行銷齊頭并進(jìn)，因?yàn)樵诂F(xiàn)代企業(yè)中，物料或所占比率愈來愈高，從少則50~70%，更可高達(dá)80~90%以上。所以“料源”與“節(jié)流”同等企業(yè)門之重要工作，為缺一不可。而“供應(yīng)”管理已超越以往采購管理的范圍許多。大綱中所列的采購的基本目標(biāo)與次要目標(biāo)為美國國家采購管理協(xié)會(huì)所列舉的方法，列舉的次序也有其不同高低的重要性（1為較重要，10為較不重要），至于所列舉3名項(xiàng)目適當(dāng)與否，則見仁見智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其實(shí)，做為采購管理的專業(yè)從業(yè)人員知道要做什么（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。在目標(biāo)相對應(yīng)的則為績效如何評估，采購部門工作效果的好否，可透過各種目標(biāo)與指數(shù)看出。此外，是否達(dá)成目標(biāo)以外是否有進(jìn)步與進(jìn)步程度是否足夠也是測評重點(diǎn)。最后，內(nèi)部顧客的滿意程度與采購部門工作的是否能創(chuàng)新，則是最近較受到重視的績效指標(biāo)。以上所述，大多是有關(guān)整個(gè)采購部門績效改進(jìn)的方向，而構(gòu)成采購部門的仍是采購人員，其個(gè)別技能與專業(yè)性對整體績效的貢獻(xiàn)必然有不同的結(jié)果，其實(shí)在現(xiàn)代社會(huì)中有許多基本能力與技能乃是做任何工作皆必備，做采購工作只是加上采購的專業(yè)知識而已。采購除了做好自己份內(nèi)的工作以外與其他部門的協(xié)調(diào)也是不可或缺，同為這些部門合作與否，間接決定采購的績效付去認(rèn)為其他功能部門較易了解采購部門的運(yùn)作，現(xiàn)在則是采購應(yīng)主動(dòng)了解其他部門。事實(shí)上現(xiàn)代除了專業(yè)分工之外，跨部門的協(xié)調(diào)整合更是組織成敗的關(guān)鍵。由于競爭的加劇，EPI/ESE（早期采購參與/早期供應(yīng)商參考）已是必要的趨勢，采購實(shí)應(yīng)掌握此趨勢從被告知之被角色，走向主動(dòng)創(chuàng)事之積極作業(yè)。而要做到EPI/ESI除了內(nèi)部關(guān)系之外，供應(yīng)商的支持也不可少，而對供應(yīng)商的溝通了解而至雙方可以有互信與默契需要長久時(shí)間的培養(yǎng)。但是與供應(yīng)商關(guān)系也不可以太好，以免影響專業(yè)判斷與公司利益，變成被套牢而不自知。采購功能的基本目標(biāo):適質(zhì)/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務(wù).:1．要求品質(zhì)下以最低價(jià)購買2．達(dá)成高存貨周轉(zhuǎn)率減少不必要的儲(chǔ)存持有成本與由于損壞過時(shí)失竊的存貨損失3．保持供應(yīng)的連續(xù)防止對于使用者的物料或服務(wù)的干擾4．保持一定與一致的物料品質(zhì)以達(dá)成效率與效果的作業(yè)5．發(fā)展可靠的供應(yīng)貨源以促進(jìn)績效與價(jià)格的競爭環(huán)境6．改進(jìn)作業(yè)與規(guī)范的效率以盡可能減少獲得成本7．雇傭發(fā)展激勵(lì)訓(xùn)練人員并保持人才的蓄積8．發(fā)展與維持良好的供應(yīng)商關(guān)系使供應(yīng)商愿意提供新電子新產(chǎn)品更優(yōu)惠的價(jià)格與服務(wù)9．達(dá)成與使用部門的高度合作與協(xié)調(diào)的關(guān)系10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤并保證效率與誠實(shí)的運(yùn)作采購功能的次要目標(biāo)1．尋求與組織作業(yè)相關(guān)的新產(chǎn)品與服務(wù)喚起使用者的注意2．建議使用者可改進(jìn)組織產(chǎn)品服務(wù)或作業(yè)的物料或服務(wù)3．盡力導(dǎo)入需求的標(biāo)準(zhǔn)化以減少規(guī)格與減少物料成本與存貨4．提供預(yù)測資料以預(yù)估物料的可得性與價(jià)格趨勢5．參與自制或購買的決策6．提供業(yè)務(wù)人員注意供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員所使用的有效方法與技巧并警告令人厭惡的行為招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

• 其他回答（如何提高采購效率）

采購是批量的；購買是零售的。

　　1、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝?！　?、信息來源要廣現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等?！　?、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。　　4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)?！　?、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)?！　?、建立公司的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供?！　?、建立月度供應(yīng)商評分制度，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果?！　?、建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约?lì)采購員的工作積極性?！　?、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用?！　?

很簡單，了解采購員的基本工作職能，然后就是實(shí)踐，從工作中慢慢學(xué)~采購員崗位職責(zé)1、 以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃。2、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。3、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；4、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。5、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。6、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。采購員必知：1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字?！　?.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作?！　?.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.　　4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.　　5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.　　6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).　　7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》　　8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.　　9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.　　10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.　　11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用?！　?2.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).　　13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.　　14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.　　15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.　　16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式?！　?7.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話18.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

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