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內(nèi)容簡介：采購工作好做嗎?相信這是很多對采購感興趣的行外人及采購新人們都很關(guān)注的。那么，對于采購工作好做嗎，有經(jīng)驗的行內(nèi)人是怎么看的呢?下面世界工廠網(wǎng)小編為您分享一位行內(nèi)人對采購工作的詮釋。 采購工作好做嗎？以下這18條是資深采購人對采購工作的精彩詮釋，如果你對采購感興趣，或者如果你是初入采購行的新人，世界工廠網(wǎng)小編建議您仔細(xì)閱讀下以下18條，而后對比自身所具備的一些能力，最后采購工作好做不好做，你心里自然會有一個譜兒了。 1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。 3、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。 4、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。 5、同供貨商相處，要平等對待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。 6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。 7、所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后，采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方可采購原料，然后再登記《合格供貨商記錄》。 8、倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并交一份給采購部，采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。 9、后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時，采購了解情況后，(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)。傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款。 10、采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。 11、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12、供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流，才了解材料最低價。 13、采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。 14、供貨商在報價時，有三種方式:(1)報可以轉(zhuǎn)廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議。 15、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益。 16、若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 17、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話。 18、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。本文由 happycyc 首發(fā)于世界工廠網(wǎng)學(xué)堂頻道，歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載時請注明出處！ 看看這18條!

7.4.1審核要點(diǎn)1是否制定了對供方選擇評價和重新評價的準(zhǔn)則；2查對供方采購產(chǎn)品是否明確了控制的類型和程度，包括外購和外包；3對供方評價結(jié)果，是否編制了合格供方名錄，查選擇供方和采購的依據(jù)；4查記錄的保存情況及采取措施的處置情況，采購產(chǎn)品符合規(guī)定采購要求。7.4.2審核要點(diǎn) 1查采購信息都出現(xiàn)在哪些采購文件中，文件規(guī)定是否完整準(zhǔn)確；2查如沒有采購文件，采購信息是如何規(guī)定和控制的，有何證據(jù)；3查采購信息充分性和適應(yīng)性；4抽查近期采購產(chǎn)品是否符合采購信息要求，出現(xiàn)不符合如何處置。7.4.3審核要點(diǎn)1查對采購產(chǎn)品驗證是如何規(guī)定的，是否形成了文件；2是否按照規(guī)定要求進(jìn)行采購產(chǎn)品驗證，包括外包產(chǎn)品；3查采購產(chǎn)品的驗證記錄的保存情況；4查在供方現(xiàn)場實施驗證情況。

一、購銷合同是統(tǒng)稱，包括兩種合同：即采購合同和銷售合同。采購合同是指購進(jìn)貨物的合同；銷售合同是指售出貨物的合同。這兩種合同具有本質(zhì)的不同，一般不會在同一個合同中既采購貨物又銷售貨物，而是要分別訂立采購或銷售合同。二、訂立合同的時候，如是采購合同，一般是采購方作為甲方，銷售方作為乙方；如是銷售合同，一般銷售方作為甲方，購進(jìn)方作為乙方。

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