長(zhǎng)樂(lè)市招標(biāo)公開信息在哪里看一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)網(wǎng)的信息來(lái)源有兩種:一是網(wǎng)站會(huì)員(業(yè)主方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))發(fā)布的;一種是在政府招標(biāo)監(jiān)管部門網(wǎng)站上發(fā)的公告被網(wǎng)站鏈接到自己的招標(biāo)內(nèi)容中。長(zhǎng)樂(lè)市招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/1534_zb/
采購(gòu)流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,整理付款。詢價(jià)采購(gòu)是《政府采購(gòu)法》規(guī)定的政府采購(gòu)方式之一,其主要適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目,它既能滿足采購(gòu)單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購(gòu)需求,同時(shí)也能有效地節(jié)約采購(gòu)過(guò)程的成本,對(duì)于一些采購(gòu)規(guī)模不大、采購(gòu)任務(wù)相對(duì)較少、招標(biāo)方式難以實(shí)施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),是一種較為常用的政府采購(gòu)方式。為了使詢價(jià)采購(gòu)能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競(jìng)爭(zhēng)和效益原則,作為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),完整的詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段在這個(gè)階段,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:(一)進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目分析集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在受理采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后,要對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。(二)制定采購(gòu)方案,確定采購(gòu)項(xiàng)目清單對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析,有必要時(shí),要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,制定最終的采購(gòu)方案,確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。(三)編寫詢價(jià)書集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購(gòu)項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函:包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià)(如果有的話)、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2、采購(gòu)項(xiàng)目要求:包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。3、報(bào)價(jià)單位須知:包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。4、合同格式:包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。5、報(bào)價(jià)文件格式:主要包括報(bào)價(jià)書(或報(bào)價(jià)函)、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。(四)詢價(jià)書的確認(rèn)詢價(jià)書編制完成后,須送采購(gòu)單位審核確認(rèn),經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。(五)邀請(qǐng)供應(yīng)商按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請(qǐng)方式。一是公開邀請(qǐng)方式,是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)(財(cái)政部或省、市財(cái)政部門)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開披露采購(gòu)信息,刊登詢價(jià)公告(或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函),廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。二是有限邀請(qǐng)方式,是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。(六)進(jìn)行資格預(yù)審對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請(qǐng)方式,可不需進(jìn)行資格預(yù)審。(七)發(fā)出詢價(jià)書對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。(八)成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成,成員人數(shù)為三人以上的單數(shù),其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。(九)制作評(píng)價(jià)辦法和文件評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過(guò)程中和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定成交過(guò)程中使用的有關(guān)材料,包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。二、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段在這個(gè)階段,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:(一)公開報(bào)價(jià)各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件,報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià),以確保公平競(jìng)爭(zhēng)。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送,一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后,供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人(二人以上)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件,并妥善保管,對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后,要舉行公開儀式,對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)。公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請(qǐng)采購(gòu)單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表(紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加,詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。(二)詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件,主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對(duì)采購(gòu)方案的完全響應(yīng)性,報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等,以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過(guò)程中,應(yīng)確保公平地對(duì)待每一份報(bào)價(jià)文件。(三)詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等,并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中,詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。(四)詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商詢價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況,推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下,成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。(五)詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括:詢價(jià)公告(報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函)發(fā)出的日期、方式,響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單,報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn),詢價(jià)小組成員及工作人員名單,報(bào)價(jià)記錄,評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因說(shuō)明,評(píng)價(jià)記錄,綜合評(píng)價(jià)情況,詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。(六)確定成交供應(yīng)商集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單,依照詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則,確定最終成交的供應(yīng)商。(七)簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書)還要同時(shí)抄送采購(gòu)單位,并抄報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。(八)簽訂采購(gòu)合同集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價(jià)書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方(指成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位,下同)進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流,協(xié)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的協(xié)商及
1、確定采購(gòu)內(nèi)容:名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨周期、運(yùn)輸方式、付款方式及其他特殊要求;2、整理詢價(jià)文件;3、確定詢價(jià)的范圍;4、發(fā)送詢價(jià)函,并約定截止時(shí)間;5、接受咨詢,并接受報(bào)價(jià);6、匯總報(bào)價(jià),并初步合作范圍;7、進(jìn)一步進(jìn)行合同談判;8、最終確定供應(yīng)商,擬定合同;9、合同執(zhí)行,并采購(gòu)詢價(jià)流程結(jié)束。
一、準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)也稱為JIT采購(gòu)法,準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn): 1、消除不增值 提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購(gòu)中,存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng),如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)及運(yùn)轉(zhuǎn)等,把大量時(shí)間、精力、資金花在這些活動(dòng)上是一種浪費(fèi)。JIT采購(gòu)由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程,因此消除了這些浪費(fèi),極大的提高了工作效率。 2、進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存 降低企業(yè)原材料庫(kù)存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購(gòu)模式不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求,而且對(duì)供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。JIT采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)方式,也是一種科學(xué)的管理模式,JIT采購(gòu)模式的運(yùn)作,在客觀上將在用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式,這將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國(guó)外一些實(shí)施JIT采購(gòu)策略企業(yè)的測(cè)算,JIT采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件庫(kù)存降低40%~ 85%。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用空間,從而降低庫(kù)存成本。 3、實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn) JIT采購(gòu)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了需要什么物資,就能供給什么樣的物資,什么時(shí)間要就能什么時(shí)間供應(yīng),需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購(gòu)件庫(kù)存降到最低水平。從這個(gè)意義上講,JIT采購(gòu)最能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性?! ?、提高質(zhì)量 一般來(lái)說(shuō),實(shí)施JIT采購(gòu),可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2~3倍。而且,原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高,又會(huì)引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計(jì),推行JIT采購(gòu)可使質(zhì)量成本減少26% 3%?! ?、有利于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格 由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨,再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi),就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。以美國(guó)施樂(lè)公司為例,通過(guò)實(shí)施JIT采購(gòu)策略,使其采購(gòu)物資的成本下降了40%~50%,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益?! 《?、準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)也稱為JIT采購(gòu)法,準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的缺點(diǎn): 1、采用較少的供應(yīng)商 甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu);或者說(shuō),對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件的需求,僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。Jrr采購(gòu)認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目是:對(duì)每一種原材料或外購(gòu)件,只有一個(gè)供應(yīng)商。因此,單源供應(yīng)是JIT采購(gòu)的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多?! ?、采取小批量采購(gòu)的策略 小批量采購(gòu)是JIT采購(gòu)的一個(gè)基本特征。JIT采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減小批量,甚至實(shí)現(xiàn)“一個(gè)流生產(chǎn)”。因此,采購(gòu)物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另一個(gè)角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的,而JIT采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件,采購(gòu)必然是小批量的。但是,小批量采購(gòu)必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),這點(diǎn)是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形下,實(shí)施JIT采購(gòu)的難度就很大?! ?、對(duì)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化 由于JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng),因而對(duì)供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f(shuō),能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨?! ?、對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格 JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō),要使交貨準(zhǔn)時(shí),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少由于生產(chǎn)過(guò)程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性,運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中,運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題,它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性,因此,就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問(wèn)題,并進(jìn)行有效的計(jì)劃和管理,使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。
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