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采購中常見幾種問題處理方法

提問者:曹龍 瀏覽次數(shù):6308578 提問時(shí)間:2017-12-18 √ 已解決
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采購中常見幾種問題處理方法　　采購中常見幾種問題處理方法：　　1．到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單　　同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識(shí)，發(fā)貨需多久到，通過什么方式到貨更便捷。偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低?！　?．到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）　　質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定?！　?．緊急采購的處理　　一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排，材料的采購就比較緊急。　　兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助?！　?．小試、中試采購困難處理　　因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購比一個(gè)大單的采購困難更大。因?yàn)榱勘容^少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會(huì)覺得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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第五條 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則

企業(yè)內(nèi)部部門職能分工情況，以公司管理層決定為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部當(dāng)然可以管理招投標(biāo)，其他部門也是可以管這個(gè)事的。

招標(biāo)資格和備案：自行辦理招標(biāo)事宜的按規(guī)定到相關(guān)建設(shè)行政部門備案;委托代理招標(biāo)事宜應(yīng)簽訂委托代理合同。確定招標(biāo)的方式：是公開還是邀請(qǐng)招標(biāo)。發(fā)布招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書：公開招標(biāo)的，在指定的報(bào)紙和信息網(wǎng)貨其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告；邀請(qǐng)招標(biāo)的向3家以上的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。編制和發(fā)放資格預(yù)審文件，遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書。資格預(yù)審，確定合格投標(biāo)申請(qǐng)。編制。發(fā)出招標(biāo)文件。現(xiàn)場勘查。答疑：對(duì)招標(biāo)文件的澄清和修改，并備案。編制，送達(dá)與簽收投標(biāo)文件。開標(biāo)：招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)，唱標(biāo)。組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)。招標(biāo)，投標(biāo)情況書面報(bào)告及備案。發(fā)出中標(biāo)通知書。簽訂合同。

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采購中常見幾種問題處理方法招標(biāo)和投標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)中典型的需求和供給關(guān)系，其過程是市場經(jīng)濟(jì)交易的重要組成部分，是交易合同的要約和承諾。招標(biāo)需求往往是由眾多投標(biāo)人的供給能力所決定的。更多
采購中常見幾種問題處理方法招標(biāo)信息是招標(biāo)公告、招標(biāo)預(yù)告、中標(biāo)公示、招標(biāo)變更等公開招投標(biāo)行為的總稱，對(duì)于招標(biāo)者來說，通過招標(biāo)公告擇善而從，可以節(jié)約成本或投資，降低造價(jià)，縮短工期或交貨期，確保工程或商品項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易的行為，是交易過程的兩個(gè)方面。采購中常見幾種問題處理方法采購與招標(biāo)網(wǎng)在此為您提供的信息為您解憂。收起↑