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招標(biāo)活動(dòng),是一次涉及范圍很大的大型活動(dòng)。因此,開展一次招標(biāo)活動(dòng),需要進(jìn)行認(rèn)真的周密策劃,招標(biāo)策劃主要應(yīng)當(dāng)做以下的工作。
(1)明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的必要性和可行性進(jìn)行充分的研究和探討。(2)對(duì)招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行初步估算。(3)對(duì)招標(biāo)的方案、操作步驟、時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行研究決定。例如,是采用公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo),是自己親自主持招標(biāo)還是請(qǐng)人代理招標(biāo),分成哪些步驟,每一步怎么進(jìn)行等。(4)對(duì)評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行討論研究。(5)把以上討論形成的方案計(jì)劃形成文件,交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定,取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持,有些甚至可能還要經(jīng)過公司董事會(huì)同意和支持。
在招標(biāo)方案得到公司的同意和支持以后,就要進(jìn)入到實(shí)際操作階段。招標(biāo)的第一個(gè)階段就是招標(biāo)階段,招標(biāo)階段的工作主要有以下幾部分。
(1)形成招標(biāo)書。招標(biāo)書是招標(biāo)活動(dòng)的核心文件,要認(rèn)真起草好招標(biāo)書
(2)對(duì)招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定。有些要召開專家會(huì)議,甚至邀請(qǐng)一些咨詢公司代理。
(3)招標(biāo)書發(fā)送。采用適當(dāng)?shù)姆绞?,將招?biāo)書傳送到所希望的投標(biāo)人手中。例如,對(duì)于公開招標(biāo),可以在媒體上發(fā)布;對(duì)于選擇性招標(biāo),可以用掛號(hào)信或特快專遞直接送交所選擇的投標(biāo)人。許多標(biāo)書是要花錢買的,有些標(biāo)書規(guī)定是要交一定的保證金的,這種情況下要交錢以后才能得到招標(biāo)書。
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