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采購工作有哪些注意事項?1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負全責的，做任何事都要注意細節(jié)，不能隨便的處理任何事。2、與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事先溝通好，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，不能單方面操作。3、采購工作有一定的誘惑，一定不要迷失自我，不要收供應商回扣或禮品（如有都交上級處理）這樣對公司對你都不好，到時候會傷害了自己。4、同供應商相處，要平等對待，不要認為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應商建立良好關系。5、盯住采購過程，采購作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]有時間匯報上級（解決方案采購員腦子里應該有的），給公司造成損失。6、盯住公司生產(chǎn)計劃，必要時盡早通知供應商采購計劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟損失減少到最小。7、內(nèi)部溝通能力是采購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。8、采購員不能以公司名私自開采購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人采購材料，這樣是違法的。9、采購沒有權利備原材料或安排庫存，一定要有業(yè)務的備料通知單，也要讓領導知道。10、若因時間緊迫，要求供應商直接寄到顧客時，采購員一定獲得上司批準，且各種票據(jù)要及時辦，采購員應盡量減少此類事情的操作方式11、由供應商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應商寫速遞單時填寫我司的名字和電話12、供應商的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎么降價采購員要多同其他公司采購員交流，掌握材料的價格13、價格談判的時候，清楚價格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報價單上寫清楚，以防時候發(fā)生不愉快的爭議14、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司利潤空間15、要建立公司供應商檔案，在需要的時候可以隨時使用，保證供貨安全和選擇的多樣性16、采購的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益采購員應注意的事項很多，但我覺得一下這兩項是很容易忽視的：一、廉價物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”采購人員不可貪小便宜，如在采購過程中貪圖價格便宜，會使公司蒙受經(jīng)濟損失切勿上廉價的當。二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請人設計精美的包裝。我們在采購物品時，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價格的東西，一個用塑料包著，一個用精美的包裝紙包著，人們就會覺得后者的品質(zhì)、價格都高于前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實際用的時候就發(fā)現(xiàn)它其實質(zhì)量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實不當然。招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。

《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式共有5種，各種采購方式的操作程序如下：一、公開招標公開招標是指招標采購單位依法以招標公告的方式邀請不特定的供應商參加投標。操作程序：（一）公告。采購人及采購代理機構在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標公告。（二）投標人獲取招標文件。自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于二十日。（三）投標。投標人按照招標文件的要求編制投標文件，在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件密封送達投標地點，按招標文件要求交納投標保證金。采購代理機構收到投標文件后，應當簽收保存，任何單位和個人不得在開標前開啟投標文件。（四）開標。開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。招標采購單位在開標前，應當通知同級人民政府財政部門及有關部門。財政部門及有關部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標活動。開標由采購代理機構主持，采購人、投標人和有關方面代表參加。開標時，應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證；經(jīng)確認無誤后，由招標工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格、價格折扣、招標文件允許提供的備選投標方案和投標文件的其他主要內(nèi)容。（五）評標。評標工作由采購人及采購代理機構負責組織，具體評標事務由采購人及采購代理機構依法組建的評標委員會負責。評標委員會由采購人代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成，成員人數(shù)應當為五人以上單數(shù)。其中，技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在300萬元以上、技術復雜的項目，評標委員會中技術、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)應當為五人以上單數(shù)。招標采購單位應當采取必要措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。（六）采購代理機構在評標結(jié)束后五個工作日內(nèi)將評標報告送采購人。采購人在收到評標報告后五個工作日內(nèi)，按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商；也可以事先授權評標委員會直接確定中標供應商。（七）中標公告。中標供應商確定后，中標結(jié)果應當在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。公告內(nèi)容應當包括招標項目名稱、中標供應商名單、評標委員會成員名單、招標采購單位的名稱和電話。在發(fā)布公告的同時，招標采購單位應當向中標供應商發(fā)出中標通知書。（八）質(zhì)疑投訴。投標供應商對中標公告有異議的，應當在中標公告發(fā)布之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向招標采購單位提出質(zhì)疑。招標采購單位應當在收到投標供應商書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)，對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復。質(zhì)疑供應商對招標采購單位的答復不滿意或者招標采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)答復的，可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)按有關規(guī)定，向同級人民政府財政部門投訴。財政部門應當在收到投訴后三十個工作日內(nèi)，對投訴事項作出處理決定。處理投訴事項期間，財政部門可以視具體情況書面通知招標采購單位暫停簽訂合同等活動，但暫停時間最長不得超過三十日。（九）合同簽訂。采購人或者采購代理機構應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標文件和中標供應商投標文件的約定，與中標供應商簽訂書面合同。采購人或者采購代理機構應當自采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，按照有關規(guī)定將采購合同副本報同級人民政府財政部門備案。二、邀請招標貨物或者服務符合下列情形之一的采用邀請招標方式采購：（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的。（二）采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。操作程序：（一）資格預審公告。采購人及采購代理機構在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預審公告，公布投標人資格條件，資格預審公告的期限不得少于七個工作日。（二）投標人應當在資格預審公告期結(jié)束之日起三個工作日前，按公告要求提交資格證明文件。（三）投標邀請。采購人及采購代理機構從評審合格投標人中通過隨機方式選擇三家以上的投標人，并向其發(fā)出投標邀請書。邀請招標其余的操作步驟同于公開招標的（二）—（九）。三、競爭性談判貨物或者服務符合下列情形之一的采用競爭性談判方式采購：（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；（二）技術復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；（四）不能事先計算出價格總額的。操作程序：（一）成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。（二）制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。（三）確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。（四）談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。（五）確定成交供應商。談判結(jié)束后，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商。四、單一來源采購貨物或者服務符合下列情形之一的采用單一來源方式采購：（一）只能從唯一供應商處采購的；（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采購人與供應商應當在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。五、詢價采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法采用詢價方式采購。操作程序：（一）成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。（二）確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。（三）詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。（四）確定成交供應商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應商。

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