公司采購部規(guī)章制度

提問者:鄭鵬瀏覽次數(shù):893689 提問時間:2017-09-03 √ 已解決

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公司采購部規(guī)章制度采購部管理制度一總則為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二目的作用1、可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二采購部人員職責(zé)及管理制度 1、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。 2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。 3、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。 7、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 8、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。 9、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。 10、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。 11、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。12、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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第一層含義:為了降低分散采購的選擇風(fēng)險和時間成本，除了一般“甲供”材料設(shè)備由項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）采購?fù)?，對于某些大型機(jī)電設(shè)備等由公司本部負(fù)責(zé)集中采購。也就是一般意義上的集中采購。第二層含義:就是集中時間、集中人力、集中采購。詳見參考資料來源。

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采購和供應(yīng)是相通的，但又不盡相同，采購和供應(yīng)其實(shí)是一個聯(lián)貫的動作，一個對外一個對內(nèi)，采購只不過是向企業(yè)外部的環(huán)境獲得資源，而供應(yīng)就是將這些資源供給給內(nèi)部客戶。采購的前提必須是內(nèi)部供應(yīng)的需要，也就是采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃的滿足就是采購工作按時按質(zhì)按量以最小成本完成。一些公司把采購供應(yīng)歸并到一個部門完成，這是考慮到動作的連貫性和一致性，一些公司把采購供應(yīng)分開到兩個部門完成，這是考慮到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時性。對于小公司來說，采購供應(yīng)就是一個動作，而對于大中型公司來說，如何合理分配采購和供應(yīng)職能就是一個比較值得研究的課題。做得好，可以降本，做得不好，買的東西在便宜也沒有用。

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轉(zhuǎn)載以下資料供參考采購流程接收采購計(jì)劃－詢比議價－決定－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進(jìn)貨單、采購?fù)顺?、采購異常退出等等。采購員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時購進(jìn)。3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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