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一、采購部一般都是獨立運作的,直接受公司老總管轄,畢竟采購的成本節(jié)約對公司利潤的貢獻不亞于銷售。二、采購員崗位職責(zé):1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2.負責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購工作;3.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;4.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;5.申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準(zhǔn)確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足;6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;7.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);8.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;9.驗收貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫;10.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);11.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;三、采購主管崗位職責(zé):1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4.負責(zé)對采購人員的培訓(xùn)、考核、評比、激勵;5.草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制;6.負責(zé)審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報;8.負責(zé)對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位;9.負責(zé)應(yīng)付款的審查工作;10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;13.發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;14.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負責(zé);15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;16.改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);17.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。18.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
當(dāng)然屬于采購部門。隨著對采購重要性認識的加深,越來越多的公司把采購職能進一步強化,而單獨作為一個部門,甚至采購部門負責(zé)人直接向總經(jīng)理負責(zé);當(dāng)然,也有許多公司的采購部門隸屬于其它部門,如行政部、制造部門、總務(wù)部等。
加入政府采購網(wǎng),成為供應(yīng)商,方法如下: 1、登陸“中央國家機關(guān)政府采購網(wǎng)” -點擊“供應(yīng)商注冊”欄目 -先仔細閱讀《中央國家機關(guān)政府采購中心供應(yīng)商資格登記管理暫行辦法》 ; 2、填報《中央國家機關(guān)政府采購中心供應(yīng)商資格登記申請表》; 3、生成紙制文本表格 ,連同經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字確認和加蓋公章提交?! ∫韵沦Y料一并交采購中心綜合處: 1、經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; 2、組織機構(gòu)代碼證副本和法定代表人身份證復(fù)印件; 3、開戶銀行出具的資信證明; 4、稅務(wù)登記證副本以及稅務(wù)機關(guān)出具的完稅憑證復(fù)印件; 5、繳納社會保障資金憑證復(fù)印件; 6、特許經(jīng)營許可證書、業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、1509000 系列質(zhì)量認證證書、品牌授權(quán)代理證書復(fù)印件; 7、企業(yè)上一年度資產(chǎn)負債表、損益表或注冊會計師審計報告復(fù)印件; 8、公司簡介(含機構(gòu)設(shè)置、主要技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)和售后服務(wù)人員名單等)及公司經(jīng)營的主要產(chǎn)品目錄。
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